La raccolta fondi una volta si basava sull'invio di lettere e appelli per posta, o addirittura sull'andare porta a porta nella speranza di raccogliere fondi per un progetto, una beneficenza o una scuola. La tecnologia ha offerto a persone e organizzazioni molte più opzioni, tuttavia, e un modo popolare per raccogliere fondi ora è inviare e-mail per chiedere denaro. Le e-mail tendono ad attirare più attenzione rispetto alle lettere scritte vecchio stile e le organizzazioni a corto di fondi possono risparmiare su spese postali e carta inviando i loro appelli elettronicamente. Scrivi un'e-mail per chiedere denaro includendo informazioni sulla necessità di fondi e una descrizione del bene che farà.
Passi
Passaggio 1. Crea un elenco di e-mail
L'invio di un'e-mail per chiedere denaro a un gran numero di persone sarà molto più efficace dell'invio di un'e-mail individuale alle persone una per una. Sviluppa un elenco basato sulle persone che hanno sostenuto la tua organizzazione in passato o che sono note per aver donato denaro a organizzazioni come la tua in passato. Inserisci i loro indirizzi e-mail in un database in modo che possano ricevere tutti la stessa e-mail contemporaneamente.
Passaggio 2. Stabilisci un obiettivo
Stabilisci e comunica quanto denaro dovrebbe essere raccolto durante la campagna di raccolta fondi via email.
Passaggio 3. Sviluppa un messaggio che ispiri il pubblico
Per convincere i destinatari a donare denaro, racconta loro una storia sul bene che i loro soldi possono fare. Condividi informazioni sull'organizzazione o sullo scopo della raccolta fondi. Parla di ciò per cui ti servono i soldi e descrivi le persone o la causa che ne trarranno beneficio. Mantieni il tono dell'e-mail casuale e autentico in modo da risuonare con i lettori.
Passaggio 4. Sii specifico
Indica esattamente quanto denaro è necessario per finanziare il programma in questione. Chiedi un importo effettivo in dollari e spiega cosa verrà fornito per tale importo.
Passaggio 5. Istruire i lettori di posta elettronica su come donare
Dai loro un indirizzo a cui inviare un assegno, un numero di telefono da chiamare o un pulsante da cliccare che li indirizzi a un portale di donazioni online. Rendi il più facile possibile per loro darti soldi.
Passaggio 6. Invia un ringraziamento una volta ricevuta la donazione
Invia un'altra e-mail esprimendo apprezzamento alle persone che contribuiscono o fai una telefonata. Una comunicazione continua può portare a donazioni continue.
Suggerimenti
- Non dimenticare il design. Il messaggio scritto è la parte più importante dell'e-mail, ma avere uno sfondo piacevole o una grafica di buon gusto attirerà anche l'attenzione del lettore.
- Tieni traccia del numero di persone che aprono l'e-mail, la eliminano, chiedono di essere cancellati e coloro che effettivamente donano. Tutti questi dati possono essere utilizzati per pianificare ed eseguire future campagne di posta elettronica e di raccolta fondi.
