Sebbene sia possibile proteggere singoli file PDF con password, ciò può diventare inutilmente complesso se si inviano molti file. Con Adobe Acrobat, puoi creare ciò che viene definito un Security Envelope. Questo è un file PDF che può contenere una varietà di file diversi come allegati. Tutti questi allegati saranno protetti da un'unica password.
Passi
Passaggio 1. Aprire lo strumento Busta di sicurezza in Acrobat Pro
Il processo per questo varia leggermente a seconda della versione che stai utilizzando. Non è possibile creare buste di sicurezza nell'Acrobat Reader gratuito.
- XI e DC: fai clic sul menu Strumenti sul lato destro della finestra e seleziona "Protezione" → "Altre opzioni"/"Più protezione" → "Crea busta di sicurezza".
- X e precedenti: fai clic sul pulsante "Proteggi" nella barra degli strumenti e seleziona "Crea busta di sicurezza". Se non vedi il pulsante "Proteggi", apri il menu Avanzate e seleziona "Sicurezza" → "Crea busta di sicurezza".
Passaggio 2. Aggiungi i file da inviare nella busta
Il file PDF attualmente aperto verrà aggiunto automaticamente e potrai aggiungere qualsiasi altro file desideri. I file che aggiungi non devono essere necessariamente file PDF; puoi aggiungere documenti Word, fogli di calcolo Excel e altri tipi di file.
Fare clic sul pulsante "Aggiungi file da inviare" e cercare i file che si desidera aggiungere. Più file aumenteranno la dimensione del file della busta di sicurezza
Passaggio 3. Selezionare un modello di busta
Acrobat viene fornito con tre diversi modelli di buste tra cui puoi scegliere e puoi scaricarne altri online. Se stai utilizzando un Mac, potresti non avere alcun modello tra cui scegliere. In tal caso, eseguire i seguenti passaggi:
- Apri la cartella Applicazioni e fai clic con il pulsante destro del mouse su Adobe Acrobat.app.
- Seleziona "Mostra contenuto pacchetto", quindi vai a /Applicazioni/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Copia i modelli in una posizione più semplice, come la cartella Documenti.
- Torna nella finestra Crea busta di sicurezza, fai clic su "Sfoglia" e scegli la nuova posizione del modello.
Passaggio 4. Scegli come inviare la busta
Puoi scegliere di inviarlo immediatamente, il che aprirà il tuo client di posta elettronica dopo che la busta è stata creata. Se scegli di inviarlo in un secondo momento, Acrobat creerà il file busta in formato PDF, permettendoti di inviarlo come desideri.
In genere è meglio scegliere di inviare il file in un secondo momento
Passaggio 5. Seleziona la casella "Mostra tutti i criteri" e seleziona "Crittografa con password
" Questo ti permetterà di aggiungere una password alla busta. Non ti verrà chiesto di creare la password fino al termine del processo.
Puoi scegliere di proteggere con i certificati, ma questo è un processo più complesso che richiede la creazione di certificati crittografati sia per te che per il destinatario. Questo è più sicuro di una password, poiché solo il titolare del certificato può aprire il file, ma confonderà la maggior parte delle persone a cui stai tentando di inviare il file. Rimani con le password a meno che tu non sia soggetto a misure di sicurezza o riservatezza molto rigide
Passaggio 6. Immettere le informazioni sul mittente
Ti verrà chiesto di inserire le informazioni sul mittente, che Acrobat utilizzerà per compilare il modello. Puoi selezionare "Non mostrare più" dopo averlo compilato per salvarlo per buste future.
Passaggio 7. Rivedere le impostazioni e fare clic su "Fine
" Si aprirà la finestra Impostazioni password.
Passaggio 8. Seleziona la casella "Richiedi una password per aprire il documento"
Questo ti permetterà di inserire la tua password.
Passaggio 9. Creare una password per la busta
Le versioni più recenti di Acrobat valuteranno la sicurezza della password durante la digitazione. Ti verrà chiesto di inserirlo di nuovo per confermarlo.
Passaggio 10. Seleziona la tua compatibilità (opzionale)
La maggior parte degli utenti può lasciare questo su "Acrobat 7.0" per la massima compatibilità. Se sai che il tuo destinatario sta utilizzando Acrobat 6.0, puoi selezionarlo. Se sai che stanno utilizzando XI o versioni successive, puoi selezionarlo per una maggiore crittografia della password.
Le buste di sicurezza non sono compatibili con 5.0 o versioni precedenti
Passaggio 11. Completa il processo di creazione
Sarai avvisato che le impostazioni non avranno effetto finché non salverai il file.
Passaggio 12. Dai il tocco finale alla busta
Dopo aver terminato il processo di creazione, vedrai la tua busta di sicurezza. puoi scorrere e apportare modifiche ai campi e inserire le informazioni appropriate. Puoi includere le istruzioni per il destinatario nella casella "A", ma assicurati di non inserire la password qui.
Passaggio 13. Salva il file
Una volta terminato, salva il file sul tuo computer. Verrà salvato come un normale file PDF. Una volta che il file è stato salvato, puoi inviarlo a chiunque come allegato di posta elettronica o caricarlo su un servizio di cloud storage e avranno bisogno della password per aprirlo.
