Windows 7 crea un inconveniente per la protezione dei dati non consentendo di proteggere i singoli file con una password in modo nativo a differenza delle precedenti iterazioni come Windows XP. Invece il sistema operativo fornisce soluzioni alternative e alternative renderanno difficile per gli aggressori accedere ai file. Questi metodi forniranno una soluzione simile per inviare informazioni sensibili su Internet e forniranno un ulteriore livello di sicurezza per coloro che hanno accesso al tuo computer.
Passi
Metodo 1 di 3: protezione con password di un documento di Microsoft Office
Passaggio 1. Abilita la protezione tramite password per il tuo documento
Puoi attivare la protezione con password per i documenti Word, PowerPoint o Excel. Ciò limiterà la possibilità di aprire il file richiedendo l'inserimento di una password. Il processo potrebbe differire leggermente a seconda della versione di Microsoft Office in uso.
- In Microsoft Office 2007, fai clic sul logo di Microsoft Office, fai clic su "Prepara" nel menu, quindi scegli "Crittografa documento".
- In Microsoft Office 2010 e versioni successive, fai clic sulla scheda "File", quindi fai clic su "Informazioni", fai clic su "Proteggi documento" e fai clic su "Crittografa con password".
Passaggio 2. Crea una password per il tuo documento
In questa nuova finestra digita una password e quindi fai clic su "OK". Confermare la password digitando nuovamente la password, quindi facendo clic su "OK". Salva il tuo documento per abilitare la password.
Per abilitare sia la possibilità di aprire un documento che di modificare un documento per richiedere una password, sarà necessario creare due password separate. Puoi impostarli per essere la stessa password o utilizzare due password separate
Passaggio 3. Abilita la protezione tramite password per modificare un documento
Sarà necessario impostare una password separata per gli utenti che desiderano apportare modifiche a un documento. Il processo varia a seconda della versione di Microsoft Office in uso. Fai clic sul logo di Microsoft Office, fai clic su "Salva con nome" o se non vedi l'icona, fai clic sulla scheda "File", quindi fai clic su "Salva con nome". Nella parte inferiore della finestra Salva con nome, fai clic su "Strumenti". Vedrai un nuovo menu, fai clic su "Opzioni generali". Sotto le opzioni di condivisione file per il documento, vedrai "Password da modificare". Digita una password, fai clic su "OK", quindi conferma la password e fai clic su "OK". Salva il tuo documento per conservare la password.
Questo metodo non è necessario se si desidera limitare l'accesso all'apertura di un file
Metodo 2 di 3: utilizzo di un file system crittografato per proteggere i file
Passaggio 1. Accedi alle proprietà del tuo file
Un'alternativa alla protezione di un file consiste nell'utilizzare l'Encrypting File System (EFS) di Microsoft che incorpora una chiave nel file che limita l'accesso a meno che tale chiave non possa essere decifrata dal computer. Fare clic con il tasto destro sul file che si desidera crittografare per visualizzare un menu. Fare clic su "Proprietà" per visualizzare la finestra Proprietà.
Passaggio 2. Abilita la crittografia sul tuo file
Nella scheda "Generale", fai clic su "Avanzate" per visualizzare la finestra Attributi avanzati. Fare clic su "Crittografa i contenuti per proteggere i dati" per selezionare la casella, quindi fare clic su "OK".
Passaggio 3. Imposta il livello di crittografia del tuo file
Puoi scegliere di crittografare solo il file o di crittografare il file e la directory principale. Dopodiché, l'unico modo per aprire il file è decifrare il file con un certificato sul tuo computer. Dovrai solo aprire il file per decrittografarlo. Se hai effettuato l'accesso come utente diverso o sei su un computer diverso, dovrai esportare il certificato.
Se il livello di crittografia è impostato per crittografare anche la cartella principale, limiterai anche l'accesso alla cartella
Passaggio 4. Aprire Gestione certificati per gestire il certificato
Per gestire il certificato di decrittazione, dovrai accedere al gestore dei certificati che è necessario se desideri rimuovere il tuo certificato, creare un backup o condividerlo con altri. Non è necessario creare un backup del certificato, ma se il certificato viene perso o danneggiato non avrai accesso al tuo file crittografato. Fare clic sul pulsante "Avvia". Nella casella di ricerca digita "certmgr.msc" nella casella di ricerca, quindi premi Invio per visualizzare una nuova finestra.
Passaggio 5. Attivare l'Esportazione guidata certificati per esportare il certificato
Nel riquadro sinistro di "Gestore certificati", fai doppio clic su "Personale", fai clic su "Certificati". Sul lato destro, fai clic sul certificato che elenca i file system di crittografia in "Scopi previsti". Nella barra dei menu, fare clic su Azione>Tutte le attività>Esporta per visualizzare l'"Esportazione guidata certificati".
Passaggio 6. Crea un backup del tuo certificato EFS
Segui le istruzioni fornite dalla procedura guidata. Metti un segno su "Sì, esporta la chiave privata". Fai clic su "Scambio di informazioni personali". Digita la password che desideri utilizzare e conferma la password. Il tuo certificato verrà esportato e ti verrà chiesto di nominarlo. Digita un nome per il file e la posizione (con l'intero percorso) oppure puoi fare clic su "Sfoglia", quindi navigare in una posizione, digitare un nome per il file, quindi fare clic su "Salva".
- Se desideri aprire il file su un computer diverso, assicurati di avere il certificato e il file inviati insieme per poter aprire il file.
- È possibile salvare il certificato su un dispositivo di archiviazione rimovibile come un'unità USB o altri supporti di archiviazione.
Passaggio 7. Attivare l'Importazione guidata certificati su un altro computer
Quando si apre un file incorporato con la chiave EFS come utente diverso o su un computer diverso, è possibile utilizzare il "Gestore certificati" per importare il certificato. Per poter aprire il file, accedi a "Gestore certificati", fai clic sulla cartella "Personale", quindi sulla barra dei menu fai clic su Azione> Tutte le attività> Importa per visualizzare l'"Importazione guidata certificati". Seguire le istruzioni della procedura guidata, quindi individuare il certificato sul computer. Ti verrà richiesta la password, seleziona "Segna questa chiave come esportabile". Fai clic su "Inserisci tutti i certificati nel seguente negozio" e scegli "Personale".
Metodo 3 di 3: Limitazione dell'accesso a un file su una rete
Passaggio 1. Abilita la condivisione di file sulla tua rete
In alternativa alla protezione tramite password del file stesso, è possibile limitare l'accesso al file a utenti specifici. Ciò richiederà agli utenti assegnati di accedere con il proprio nome utente e password se stanno tentando di accedere al file sul disco rigido da un computer diverso. Passare al pannello di controllo facendo clic su "Start", quindi su "Pannello di controllo". Nella finestra "Pannello di controllo" cercare "Visualizza stati e attività della rete" e fare clic sul risultato della ricerca. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul tipo di connessione attiva, che può essere l'adattatore ethernet o l'adattatore wireless, per visualizzare un menu, quindi selezionare "Proprietà". In questa finestra assicurati che sia visualizzata la scheda "Rete" e assicurati che "Condivisione file e stampanti per reti Microsoft" abbia un segno di spunta accanto, quindi fai clic su "OK".
Passaggio 2. Assicurati che il tuo computer sia sullo stesso tipo di rete e gruppo di lavoro
Torna al "Pannello di controllo" e cerca "Centro connessioni di rete e condivisione" e fai clic sul risultato. Se il tuo computer non è sulla stessa rete di altri computer, non saranno in grado di vedersi o stabilire una connessione. È inoltre necessario assicurarsi che il tipo di gruppo di lavoro sia lo stesso in quanto qualsiasi discrepanza impedirà al computer di connettersi ad altri computer. Fare clic sul nome del gruppo di lavoro per modificare questa impostazione se non corrisponde ai gruppi di lavoro dei colleghi.
Passaggio 3. Attiva le impostazioni di condivisione avanzate
Nel "Centro connessioni di rete e condivisione" individuare "Modifica impostazioni di condivisione avanzate" nella colonna di sinistra della finestra e fare clic su di esso. Assicurati che sia "Attiva condivisione file e stampanti" sia "Attiva condivisione protetta da password" siano attivi.
Passaggio 4. Condividi il file sulla rete
Fare clic con il tasto destro sul file a cui si desidera consentire l'accesso. Questo farà apparire un menu. Fai clic su "Condividi con …" e scegli "Persone specifiche" Digita il nome utente a cui desideri concedere l'autorizzazione e fai clic su "Aggiungi", quindi fai clic su "OK". Ogni volta che l'utente tenta di accedere a un file condiviso, gli verrà chiesto di accedere con il nome utente e la password presenti nel gruppo di lavoro. Se un utente non dispone dell'autorizzazione per aprire il file, non sarà in grado di vedere il file sulla rete.
Suggerimenti
- Ricorda che le password fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.
- Assicurati di ricordare o registrare la tua password in un luogo sicuro in quanto non possono essere recuperati.
- Quando crei una password per un documento di Microsoft Office, puoi ripetere la procedura anche per rimuovere una password. Invece di digitare una password, cancella tutto nel campo di testo, accetta le richieste e salva il documento per mantenere le modifiche.
- Se crei una password per un documento di Microsoft Office, tieni presente che i programmi di Microsoft Office creeranno file temporanei che vengono utilizzati come backup in caso di arresto anomalo del programma o se dimentichi di salvare il file. Assicurati di eliminare tutti i file temporanei sul tuo computer in quanto non saranno protetti da password. Questi si troveranno nella stessa cartella del documento.
- È possibile abilitare la crittografia del file system solo se si esegue una versione di Windows 7 che supporta EFS. Puoi utilizzare Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate e Windows 7 Enterprise.
