Questo articolo spiega come condividere e salvare un gruppo di contatti (o una lista di distribuzione) in Outlook. Puoi inviare una lista di distribuzione ai contatti come allegato di posta elettronica in Outlook. Il destinatario dovrà quindi salvare l'elenco di distribuzione nel proprio elenco di contatti.
Passi
Metodo 1 di 2: condivisione di una lista di distribuzione
Passaggio 1. Apri Outlook
È l'app che ha un'icona blu con una "O" bianca sopra una busta. Outlook si trova nel menu Start di Windows. Su Mac, apri il Finder, fai clic su "Applicazioni" e fai doppio clic su Outlook.
Passaggio 2. Fare clic sull'icona Persone
L'icona Persone è il pulsante che assomiglia a due persone nella parte inferiore del riquadro di navigazione a sinistra.
Passaggio 3. Fare doppio clic su una lista di distribuzione
Verrà visualizzato un elenco di tutti i contatti nella lista di distribuzione.
Passaggio 4. Fare clic su Inoltra gruppo
È la terza opzione nella casella denominata "Azioni" nell'angolo in alto a destra. Verrà visualizzato un menu a discesa con due opzioni.
Passaggio 5. Fare clic su Come contatto di Outlook
È la seconda opzione nel menu a discesa. Si aprirà un'e-mail con la lista di distribuzione come allegato.
Passaggio 6. Digitare un destinatario
Puoi digitare il nome di un contatto o l'indirizzo e-mail di una persona nella riga denominata "A:". Se invii a più di un contatto, separa ogni contatto con una virgola.
Per impostazione predefinita, l'oggetto sarà il nome della lista di distribuzione
Passaggio 7. Digitare un messaggio (facoltativo)
Se lo desideri, puoi digitare un messaggio nella casella grande in cui vanno i messaggi di posta elettronica.
Passaggio 8. Fare clic su Invia
È l'icona grande con una busta a sinistra delle righe "A:", "CC" e "Ccn".
Metodo 2 di 2: Salvataggio di una lista di distribuzione
Passaggio 1. Apri Outlook
È l'app che ha un'icona blu con una "O" bianca sopra una busta. Outlook si trova nel menu Start di Windows. Su Mac, apri il Finder, fai clic su "Applicazioni" e fai doppio clic su Outlook.
Passaggio 2. Fare clic sull'icona Posta
L'icona Posta è il pulsante che assomiglia a una busta nella parte inferiore del riquadro di navigazione a sinistra.
Passaggio 3. Fare doppio clic su un'e-mail con una lista di distribuzione
Un'e-mail con una lista di distribuzione avrà l'icona della graffetta accanto ad essa per indicare che ha un allegato. L'oggetto deve indicare che nell'e-mail è contenuta una lista di distribuzione.
Passaggio 4. Fare doppio clic sulla lista di distribuzione
Tutti gli allegati sono elencati sotto l'oggetto dell'e-mail nella parte superiore dell'e-mail. Facendo doppio clic su una lista di distribuzione verrà visualizzato un elenco di tutti i contatti nella lista di distribuzione.
Passaggio 5. Fare clic su Salva e chiudi
È la prima scheda nell'angolo in alto a destra del popup con la lista di distribuzione. Questo salverà la lista di distribuzione nei tuoi contatti e chiuderà la finestra popup.
