Le e-mail sono un modo semplice e veloce per comunicare, soprattutto quando stai contattando un amico. Mentre i testi sono più veloci da inviare, l'e-mail semplifica l'invio di messaggi più lunghi. Poiché l'etichetta della posta elettronica è importante nel mondo professionale, potrebbe essere difficile capire come terminare un'e-mail casuale che stai inviando a un amico intimo. Prima di evadere qualsiasi formalità con il tuo amico, decidi quale firma desideri utilizzare e prenditi del tempo per rileggere e formattare correttamente la bozza.
Passi
Metodo 1 di 2: scelta della firma giusta
Passaggio 1. Esamina lo scopo della tua email
Guarda il contenuto della tua email e scopri quale emozione vuoi che la tua email trasmetta. Sebbene ci siano buone probabilità che parlerai con il tuo amico in un tono informale, potrebbero esserci discussioni relative al lavoro in tutta l'e-mail che potrebbero suonare meglio con una voce formale e professionale. Scopri come vuoi che suoni la tua email prima di firmare la lettera.
Ad esempio, potresti voler scrivere con un tono più formale se stai inviando un invito a nozze tramite e-mail a un amico intimo
Passaggio 2. Usa "Cordiali saluti" se vuoi sembrare formale
Termina la tua email con una conclusione più generica se non vuoi sembrare casuale. Sebbene le autorizzazioni formali non siano realmente necessarie quando invii un'email a un amico, possono essere utili se non riesci a decidere quale invio utilizzare.
Il classico "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti" funziona sempre in un pizzico
Passaggio 3. Includi "Parla presto" se prevedi di vedere il tuo amico nel prossimo futuro
Riafferma i tuoi piani per chattare in futuro chiudendo con un promemoria di quando prevedi di parlare dopo. Questo può essere un modo sottile ma efficace per comunicare in modo coerente con il tuo amico.
Se vuoi adottare un approccio più ampio, usa "Fino alla prossima volta" o "Buona giornata"
Passaggio 4. Concludi la tua email con "Tutti i miei ringraziamenti" per mostrare la tua gratitudine
Fai sapere al tuo amico che lo apprezzi dicendolo nella tua firma. Questo è particolarmente utile da includere dopo che un amico ti ha aiutato con qualcosa.
Se vuoi chiedere un favore, di' "Grazie per la tua considerazione" o "Grazie in anticipo"
Passaggio 5. Aggiungi "XOXO" per un tocco affettuoso
Includi "XOXO" come segno di approvazione quando vuoi dimostrare che tieni al tuo amico e che stai pensando a loro. Anche se può sembrare un po' banale, "XOXO" è un modo classico per condividere il tuo amore e affetto in modo rapido. Considera anche di includerlo come poscritto.
Aggiungi una firma e-mail se non vuoi digitare il tuo nome alla fine di ogni e-mail
Passaggio 6. Decidi se vuoi includere del tutto un'approvazione
Pensa all'amico a cui stai inviando un'email e se un commiato scritto è così importante. Sebbene la mancanza di una firma possa essere vista come casuale in un'e-mail, potrebbe essere perfettamente adatta per contattare un amico. Se parli spesso con il tuo amico via e-mail, potresti essere in grado di omettere del tutto un'approvazione e una firma.
- Ad esempio, scrivere "toodles" alla fine della tua e-mail potrebbe sembrare divertente e intelligente all'inizio, ma sembrare meno divertente dopo averlo letto ad alta voce. Allo stesso modo, il fattore comico di "più tardi alligatore" potrebbe sembrare troppo infantile per il messaggio.
- Gli invii non sono necessari se invii molte email al tuo amico.
Metodo 2 di 2: correzione di bozze e formattazione dell'e-mail
Passaggio 1. Lascia 1 riga di spazio sopra il tuo nome
Aggiungi il tuo invio all'e-mail dopo aver scelto qualcosa per chiudere il tuo messaggio. Considera di lasciare una linea di spazio tra l'ultimo paragrafo e la tua approvazione. Molte volte, le persone lasciano anche una linea di spazio tra la firma e la loro firma effettiva.
Passaggio 2. Leggi l'e-mail ad alta voce prima di inviarla
Controlla la tua bozza e assicurati di aver incluso tutto ciò che volevi menzionare al tuo amico. Se hai dimenticato qualcosa che era essenziale per la tua email, prenditi tutto il tempo necessario per aggiungere tali informazioni.
- Sentiti libero di eliminare tutte le informazioni che sembrano irrilevanti o inutili per l'e-mail.
- Leggere la tua email ad alta voce potrebbe aiutarti a trovare parole omesse o altri errori di battitura di cui non eri a conoscenza.
Passaggio 3. Includi un poscritto per dire qualcosa in più
Aggiungi un messaggio aggiuntivo alla fine della bozza utilizzando un poscritto o P. S. Sebbene i postscript non siano più così comuni, possono comunque fornire un tocco divertente alla tua email quando li usi. Puoi anche usare i postscript per includere messaggi affettuosi, come "Non smettere mai di essere un così grande amico!"
