Questo articolo spiega come inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo di contatti salvato in Microsoft Outlook, utilizzando un computer. In questo modo, puoi inviare un'e-mail a tutti i contatti di questo gruppo senza dover aggiungere manualmente ogni contatto alla tua e-mail. Se stai usando il Mac, dovrai prima abilitare i gruppi di contatti nelle tue Preferenze di Outlook.
Passi
Parte 1 di 2: abilitazione dei gruppi su Mac
Passaggio 1. Apri Microsoft Outlook sul tuo computer
L'icona di Outlook ha l'aspetto di una "O" e di una busta. Puoi trovarlo nella cartella Applicazioni.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Outlook nella barra dei menu
Questo pulsante si trova accanto all'icona del menu Apple nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Si aprirà un menu a discesa.
Passaggio 3. Fare clic su Preferenze nel menu di Outlook
Questo aprirà le tue Preferenze di Outlook in una nuova finestra.
In alternativa, puoi premere ⌘ Command+, sulla tastiera per aprire la finestra delle preferenze
Passaggio 4. Fare clic su Generale nel pannello Preferenze
Questa opzione ha l'aspetto di un'icona di un interruttore elettrico sotto l'intestazione Impostazioni personali.
Passaggio 5. Fare clic e deselezionare la casella accanto a Nascondi cartelle sul mio computer
Puoi trovare questa opzione nella sezione Elenco cartelle. Quando non è selezionato, puoi visualizzare e utilizzare i tuoi gruppi di contatti.
Parte 2 di 2: inviare un'e-mail a un gruppo
Passaggio 1. Apri Microsoft Outlook sul tuo computer
L'icona di Outlook ha l'aspetto di una "O" e di una busta. Puoi trovarlo nel menu Start su Windows o nella cartella Applicazioni su Mac.
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante Contatti nell'angolo in basso a sinistra
Questo aprirà un elenco di tutti i tuoi contatti e gruppi di contatti in una nuova pagina.
- Se stai usando Windows, questo pulsante ha l'aspetto di due polene sopra l'icona dei tre puntini in basso a sinistra.
- Su Mac, fai clic su Le persone tra Calendario e Attività nell'angolo in basso a sinistra.
Passaggio 3. Selezionare il gruppo a cui si desidera inviare il messaggio
Trova il gruppo di contatti a cui desideri inviare un messaggio nell'elenco dei contatti qui e fai clic sul nome del gruppo per selezionarlo.
- Se non vedi i tuoi gruppi salvati qui, fai clic su Sul mio computer nel pannello di navigazione di sinistra. Tutti i tuoi gruppi vengono salvati e archiviati qui.
- Se non hai gruppi, puoi semplicemente creare un nuovo gruppo di contatti e iniziare a usarlo subito.
Passaggio 4. Fare clic sul pulsante E-mail sulla barra degli strumenti
Questo pulsante ha l'aspetto di un'icona a forma di busta bianca tra Elimina e Riunione nella parte superiore della finestra dell'app. Si aprirà un nuovo messaggio e-mail vuoto indirizzato al gruppo selezionato.
Passaggio 5. Scrivi il tuo messaggio di posta elettronica
La tua email verrà inviata a tutti i contatti di questo gruppo.
- Inserisci una riga dell'oggetto che consenta ai tuoi contatti di scoprire rapidamente di cosa tratta la tua email.
- Inserisci il tuo messaggio di posta elettronica nel campo del corpo.
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante Invia
Questo pulsante ha l'aspetto di un'icona a forma di busta bianca nell'angolo in alto a sinistra del messaggio di posta elettronica. Invierà la tua email a tutti nel gruppo selezionato.
