La personalizzazione di un'e-mail con l'uso di speciali tecniche di formattazione può spesso migliorare il tono e l'aspetto del messaggio che si sta inviando. È possibile utilizzare i formati grassetto o corsivo per far risaltare determinate parole o frasi all'interno di un'e-mail, nonché applicare colori al testo e ai relativi sfondi. Puoi anche incorporare collegamenti Internet all'interno di un'e-mail su cui i tuoi lettori possano fare clic o modificare lo stile e la dimensione del carattere per attirare i tuoi lettori. Questi tipi di tecniche di personalizzazione e altro sono standard nella maggior parte dei provider di posta elettronica e possono essere utilizzati durante la composizione di messaggi di posta elettronica in formati RTF. Continua a leggere questo articolo per saperne di più sui modi in cui puoi personalizzare un'e-mail.
Passi
Passaggio 1. Comprendere come utilizzare le icone di formattazione e personalizzazione in un'e-mail
Queste icone si trovano in una barra degli strumenti di formattazione nella parte superiore di un'e-mail. Con la maggior parte dei provider di posta elettronica, utilizzerai il cursore per evidenziare il testo che desideri personalizzare e fai clic sull'icona di formattazione di tua scelta.
Per saperne di più su una particolare icona di personalizzazione o formattazione, posiziona il cursore sopra l'icona in questione, quindi attendi che il tuo provider di posta elettronica visualizzi la descrizione dell'icona
Passaggio 2. Aggiungi la formattazione in grassetto a parole o frasi di un'e-mail
La caratteristica in grassetto pronuncerà una parola o una frase aggiungendo spessore al suo aspetto ed è solitamente indicata da una lettera maiuscola "B".
Passaggio 3. Metti in corsivo alcune parole o frasi
Il comando in corsivo aggiungerà enfasi a determinate parole e frasi, conferendo al testo un aspetto obliquo. L'icona del corsivo apparirà sotto forma di una lettera maiuscola "I" inclinata in un formato corsivo.
Passaggio 4. Sottolinea parti del tuo messaggio di posta elettronica
La funzione di sottolineatura può essere utilizzata per specificare e aggiungere importanza a determinate parole o frasi. Il comando di sottolineatura apparirà spesso sotto forma di una lettera maiuscola sottolineata "U".
Passaggio 5. Modifica lo stile del carattere del tuo messaggio di posta elettronica
Alcuni stili di carattere sono più facili da leggere rispetto ad altri e cambieranno l'aspetto del testo in tutta l'email. L'icona dello stile del carattere è in genere un menu a discesa che assomiglia a una lettera maiuscola "T" o "F", a seconda del provider di posta elettronica.
Passaggio 6. Modificare la dimensione del carattere di parte o di tutto il testo in un'e-mail
L'icona della dimensione del carattere è normalmente un piccolo menu a discesa etichettato con una doppia lettera "T", "F" o "A", a seconda del provider di posta elettronica utilizzato. Ad esempio, usa l'icona della dimensione del carattere per ingrandire i sottotitoli rispetto al resto del testo.
Passaggio 7. Personalizza il colore del testo o il suo sfondo
Puoi cambiare il colore del testo stesso o cambiare il colore dello sfondo per far sì che un determinato testo appaia evidenziato. Le icone per queste funzioni di solito assomigliano alle tavolozze dei colori o ai pennelli.
Passaggio 8. Aggiungi emoticon all'interno di un'e-mail
Un'emoticon è un'icona di un'espressione facciale utilizzata per trasmettere emozioni; come felicità, tristezza, rabbia, sorpresa e altro ancora. La funzione emoticon di solito assomiglierà a una faccina sorridente sulla barra degli strumenti. Ad esempio, usa le emoticon quando invii e-mail personali ad amici e familiari.
Passaggio 9. Aggiungi collegamenti Internet a un'e-mail
Questa funzione di personalizzazione può essere utile se si desidera inserire collegamenti a siti Web in un messaggio di posta elettronica. Il collegamento, o funzione di collegamento ipertestuale, è solitamente indicato da un "collegamento" a catena o dall'immagine di un globo con un collegamento a catena al suo fianco.
Passaggio 10. Aggiungi un elenco numerato o puntato alla tua email
Un elenco numerato assegnerà dei numeri all'inizio di ogni frase nel tuo messaggio; mentre un elenco puntato aggiungerà punti elenco all'inizio di ogni frase in un elenco. Ad esempio, quando si invia un elenco di "cose da fare", utilizzare il formato dell'elenco numerato.
Passaggio 11. Rientra righe o paragrafi all'interno della tua email
I comandi di formattazione del rientro di solito assomigliano ai paragrafi con frecce che puntano a sinistra oa destra, rispettivamente per "rientro di meno" o "rientro di più". Ad esempio, quando si invia per e-mail un racconto di fantasia, utilizzare la funzione di rientro.
Passaggio 12. Allineare il testo all'interno di un'e-mail
Puoi allineare determinate parole o blocchi di testo a sinistra, a destra o al centro di un'email. Le icone di allineamento di solito assomigliano a serie di linee allineate a destra, a sinistra o al centro. Ad esempio, allinea i sottotitoli all'interno di un'email al centro della pagina.
