Questo articolo spiega come inserire un PDF di più pagine nel tuo documento Microsoft Word. Se hai già provato a inserire il PDF, probabilmente avrai notato che vedi solo la prima pagina. Puoi aggirare questo problema dividendo il tuo PDF in pagine separate e inserendole ciascuna come oggetti. Se non vuoi dividere il PDF in pagine separate, puoi inserirlo come un oggetto rappresentato da un'icona o da un'immagine della prima pagina che, se cliccata, si apre in un visualizzatore PDF.
Passi
Metodo 1 di 3: dividere un PDF in pagine separate su Windows
Passaggio 1. Apri il file PDF in Microsoft Edge
Se vuoi che ogni pagina del tuo PDF multipagina appaia nel tuo documento Word, dovrai salvare ogni pagina del file nel proprio file. Puoi farlo in qualsiasi lettore PDF gratuito stampando ogni pagina in singoli PDF. Il browser Web Microsoft Edge è dotato di un lettore PDF integrato e, poiché è preinstallato con Windows, lo utilizzeremo.
- Per aprire il PDF in Edge, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file PDF sul tuo computer, seleziona Aperta con, quindi scegli Microsoft Edge.
- Se desideri utilizzare un lettore PDF diverso, come Adobe Acrobat Reader o Google Chrome, puoi farlo. I passaggi saranno simili.
Passo 2. Premi Ctrl+P
Questo apre la finestra di dialogo Stampa.
Puoi anche fare clic sull'icona della stampante nella barra degli strumenti nella parte superiore della pagina
Passaggio 3. Selezionare Microsoft Print to PDF come stampante
Lo sceglierai dal menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Questo dice a Edge di creare un PDF invece di inviare il file alla stampante.
Passaggio 4. Fare clic sul secondo pulsante di opzione in "Pagine
"Per impostazione predefinita, il pulsante di opzione accanto a "Tutto" è selezionato. Poiché dobbiamo "stampare" ogni pagina separatamente, dovremo scegliere il secondo pulsante di opzione, che ci consente di inserire i numeri di pagina.
Passaggio 5. Digita un 1 nel campo "Pagine"
Questo dice a Edge di salvare solo la prima pagina del PDF come PDF separato.
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante blu Stampa
Si trova nella parte inferiore della finestra Stampa. Si apre la finestra "Salva output di stampa con nome".
Passaggio 7. Seleziona una cartella in cui salvare le tue pagine
Ad esempio, puoi selezionare Desktop nel pannello di sinistra per salvare le pagine PDF sul desktop.
Se il PDF ha molte pagine, considera la possibilità di creare una nuova cartella sul desktop. Per fare ciò, fare clic su Desktop cartella nel pannello di sinistra, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota del pannello di destra, selezionare Nuovo > Cartella, genere PDFe premere accedere. Quindi fare doppio clic sulla nuova cartella denominata "PDF" e salvare lì questo primo file.
Passaggio 8. Digitare la pagina 1 nel campo "Nome file" e fare clic su Salva
Ciò salva la prima pagina del tuo PDF come file PDF individuale.
Passaggio 9. Ripetere per la pagina 2 e per tutte le altre pagine del PDF
Ogni pagina del tuo PDF deve essere salvata come PDF separato per essere inclusa nel tuo documento. I passaggi sono:
- premere Ctrl + P per aprire la finestra di dialogo di stampa.
- Selezionare Microsoft Stampa in PDF.
- Selezionare il secondo pulsante di opzione e digitare 2 (da fare a pagina 2).
- Clic Stampa e seleziona la stessa cartella che hai scelto in precedenza.
- Chiama il nuovo file pagina 2 e fai clic su Salva. Ripetere per tutte le pagine.
Passaggio 10. Fare clic nel punto del documento di Word in cui si desidera inserire la prima pagina
Se vuoi che le tue immagini PDF inizino su una nuova pagina, premi Ctrl + Invio per creare un'interruzione di pagina.
Passaggio 11. Fare clic sulla scheda Inserisci
Questo è nella barra multifunzione sopra il documento.
Passaggio 12. Fare clic su Oggetto
Si trova nel pannello "Testo" sul lato destro della barra degli strumenti.
Passaggio 13. Seleziona documento Adobe Acrobat e clicca OK.
Questo apre il tuo browser di file.
Passaggio 14. Seleziona il PDF che hai chiamato "pagina 1" e fai clic su Apri
Questo inserisce la prima pagina del tuo PDF nel file.
Passaggio 15. Ripetere per tutte le pagine
Per inserire la pagina successiva, fare clic su Oggetto nella scheda Inserisci, seleziona Documento Adobe Acrobat di nuovo, scegli la pagina successiva e fai clic su Aprire. Continua a farlo finché non avrai aggiunto tutte le pagine del PDF al tuo documento Word.
Quando hai finito di inserire le pagine, assicurati di salvare il file facendo clic su File > Salva.
Metodo 2 di 3: dividere un PDF in pagine separate su macOS
Passaggio 1. Apri il file PDF in Anteprima
Se vuoi che ogni pagina del tuo PDF multipagina appaia nel tuo documento Word, dovrai salvare ogni pagina del file nel proprio file. Puoi farlo in qualsiasi lettore PDF gratuito stampando ogni pagina in singoli PDF. Il tuo Mac è dotato di Anteprima, che rende facile portare a termine il lavoro.
Per aprire il PDF in Anteprima, fai doppio clic sul file PDF sul tuo computer
Passaggio 2. Premere ⌘ Cmd+P
Questo apre la finestra di dialogo Stampa.
Passaggio 3. Seleziona PDF dal menu a discesa in basso a sinistra
Questo dice a Preview di creare un PDF invece di inviare il file alla tua stampante.
Passaggio 4. Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Da
"Si trova sotto l'intestazione "Pagine". Poiché dobbiamo "stampare" ogni pagina separatamente, dovremo scegliere il secondo pulsante di opzione, che ci consente di inserire i numeri di pagina.
Passaggio 5. Immettere il numero 1 negli spazi "Da" e "A"
Questo dice a Preview di creare un PDF solo dalla prima pagina.
Ripeterai questo per tutte le altre pagine del tuo documento e le inserirai tutte separatamente nel tuo documento Word
Passaggio 6. Fare clic su Stampa
Apparirà la finestra di dialogo di salvataggio.
Passaggio 7. Scegli una cartella in cui salvare le tue pagine
Seleziona una cartella che ricorderai, come la cartella Desktop.
Se invece vuoi creare una nuova cartella, vai su File > Nuova cartella.
Passaggio 8. Assegna un nome alla pagina del file 1 e fai clic su Stampa o Salva.
Questo salva la prima pagina del tuo PDF nella cartella selezionata.
Passaggio 9. Ripeti per tutte le altre pagine del PDF
Ora che hai stampato la prima pagina nel suo file PDF, dovrai fare lo stesso per tutte le altre pagine che vuoi inserire nel tuo documento Word. Assicurati di salvarli tutti nella stessa cartella in modo da poterli inserire facilmente in seguito.
Passo 10. Fare clic nel punto del documento di Word in cui si desidera inserire la prima pagina
Se vuoi che le tue immagini PDF inizino su una nuova pagina, premi Cmd + Invio per creare un'interruzione di pagina.
Passaggio 11. Fare clic sulla scheda Inserisci
Questo è nella barra multifunzione sopra il documento.
Passaggio 12. Fare clic su Oggetto
Sarà vicino al lato destro della barra degli strumenti nella parte superiore di Word.
Se non vedi questa opzione, fai clic sulla freccia in basso accanto all'icona di un quadrato con una finestra sopra verso il lato destro della barra degli strumenti. Quando il menu si espande, fai clic su Oggetto.
Passaggio 13. Fare clic su Da file
Questo pulsante si trova nell'angolo inferiore sinistro della finestra.
Passaggio 14. Seleziona il PDF che hai chiamato "pagina 1" e fai clic su Inserisci
Questo inserisce la prima pagina del tuo PDF nel file.
Passaggio 15. Ripetere per tutte le pagine
Per inserire la pagina successiva, fare clic su Oggetto di nuovo l'opzione, seleziona Dal file, scegli la pagina successiva, quindi fai clic su Inserire. Continua a farlo finché non hai aggiunto tutte le pagine del PDF al tuo documento Word.
Quando hai finito di inserire le pagine, assicurati di salvare il file facendo clic su File > Salva.
Metodo 3 di 3: Inserimento come icona di un oggetto
Passaggio 1. Fare clic nel documento per spostare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il PDF
Se non hai bisogno che le pagine effettive del PDF appaiano nel file e stai bene con i lettori che fanno clic su un'icona per aprire il PDF nel proprio lettore, usa questo metodo. Se vuoi che il tuo PDF inizi su una nuova pagina, premi Ctrl + Invio (Windows) o Cmd + Invio (Mac) per creare un'interruzione di pagina.
Non puoi farlo usando l'app per dispositivi mobili o una versione del browser Web di Word
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Inserisci
Questo è nella barra multifunzione sopra il documento.
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante Oggetto
Lo troverai nella barra degli strumenti nella parte superiore di Word.
- Se stai usando Windows, sarà nel gruppo "Testo".
- Se stai utilizzando un Mac, potresti dover fare clic sulla piccola freccia in basso accanto all'icona di un quadrato con una finestra e scegliere Oggetto.
Passaggio 4. Fare clic su Crea da file (Windows) o Da file (Mac).
Se utilizzi Windows, fai clic sulla scheda nella parte superiore della finestra. Se hai un Mac, fai invece clic sul pulsante nell'angolo in basso a sinistra della finestra.
Passaggio 5. Scegli come collegare il file
Questa opzione determina la modalità di visualizzazione del PDF nel documento.
- Innanzitutto, se hai un Mac, fai clic su Opzioni pulsante in basso a sinistra per visualizzare le opzioni.
- Per visualizzare un'icona che rappresenta il file nel documento, seleziona la casella accanto a "Visualizza come icona". Questa icona apparirà nel tuo documento con il tuo testo e i tuoi lettori possono fare clic sull'icona per aprire il tuo PDF multipagina in un visualizzatore di PDF.
- Per visualizzare la prima pagina del PDF come collegamento cliccabile, che, una volta cliccato, apre l'intero PDF in un'altra finestra, seleziona la casella accanto a "Link al file".
Passaggio 6. Seleziona il PDF che desideri inserire
Se stai utilizzando un Mac, vai al file e fai clic una volta per selezionarlo. Se stai utilizzando Windows, fai clic su Navigare, vai al file, quindi fai clic una volta per selezionarlo.
Passaggio 7. Fare clic su OK (Windows) o Inserisci (Mac).
Questo inserisce il PDF nel tuo file come icona cliccabile o link immagine.
