È possibile creare una macro di OpenOffice per combinare una serie di attività ripetute di frequente in un unico passaggio. Le macro possono essere efficaci per risparmiare tempo, aumentare l'efficienza e migliorare la produttività in situazioni in cui vi è una notevole quantità di ridondanza nel lavoro svolto dalle applicazioni di elaborazione testi. La macro viene creata "registrando" un insieme di attività e assegnandole a una singola sequenza di tasti. Nel contesto della creazione di macro, il termine "record" si riferisce al processo di creazione della macro. Il termine "esecuzione" si riferisce all'esecuzione di una macro in un documento. Questo articolo fornisce istruzioni dettagliate su come creare 2 macro diverse, una macro per l'intestazione dei promemoria tra uffici e una macro per l'inserimento della firma.
Passi
Metodo 1 di 2: creare una macro per inserire un'intestazione di promemoria in OpenOffice
Passaggio 1. Immettere il testo per la macro dell'intestazione del promemoria
Apri un nuovo documento OpenOffice e inserisci il testo. Digita "A:" e premi Invio. Digita "Da:" e premi invio. Digita "Data:" e premi nuovamente invio. Digita "RE:" e premi invio due volte. Quindi digitare "Messaggio:" Il testo è stato inserito.
Passaggio 2. Formattare il testo per l'intestazione del promemoria
Fare clic e trascinare per selezionare il testo. Fare clic sul pulsante Grassetto sulla barra degli strumenti. Seleziona la scheda Formato sulla barra dei menu e scegli Paragrafo dal menu a discesa. Si aprirà la finestra di dialogo Paragrafo.
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Fare clic sulla scheda Schede e immettere "1" nel campo Posizione situato all'estrema sinistra. Nel menu Tipo a destra, assicurati che sia selezionato "Destra" e premi OK. L'intestazione del promemoria tra uffici è stata formattata.
Crea una macro OpenOffice Passaggio 2 Punto elenco 1
Passaggio 3. Rimuovere l'intestazione del promemoria dal documento selezionando tutto il testo e tagliandolo negli appunti
Fare clic con il tasto destro sul testo selezionato e scegliere taglia dal menu a discesa. Il testo è stato rimosso dal documento, ma rimane negli appunti.
Passaggio 4. Creare o "registrare" la macro dell'intestazione del promemoria
Selezionare la scheda Strumenti nella barra dei menu, fare clic su Macro e selezionare Registra macro dal menu a discesa per avviare il processo di registrazione. Verrà visualizzata la finestra a comparsa Registra macro e il processo di registrazione avrà inizio.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul punto di inserimento della macro del promemoria e selezionare Incolla dal menu a discesa per reinserire il testo del promemoria formattato nel documento.
- Fare clic sul pulsante Interrompi registrazione situato nella casella a comparsa Registra macro. Si aprirà la finestra di dialogo Macro di base. Inserisci un titolo per la nuova macro nel campo in alto a sinistra e fai clic sul pulsante Salva. La macro dell'intestazione del promemoria è stata registrata.
Passaggio 5. Testare la macro memo eseguendo o "eseguendo" la macro
Seleziona gli strumenti dalla barra dei menu, fai clic su Macro e seleziona Esegui dal menu a discesa. Si aprirà la finestra di dialogo Macro. Fare doppio clic su Le mie macro nella colonna a sinistra, quindi fare doppio clic su Standard. Fare doppio clic sul titolo immesso per la macro dell'intestazione del promemoria.
Fare clic sulla macro promemoria appena creata per evidenziarla e fare clic sul pulsante "Esegui". Il testo preformattato per l'intestazione del promemoria verrà inserito automaticamente. La macro promemoria è stata eseguita
Metodo 2 di 2: creare una macro per inserire una firma in un documento OpenOffice
Passaggio 1. Immettere il testo per la macro della firma
Digita il tuo nome nella prima riga e premi invio. Nella riga successiva, digita il titolo del tuo lavoro e premi invio. Nella riga successiva, digita il nome dell'azienda. Digita le tue informazioni di contatto nell'ultima riga e premi nuovamente invio. Il testo per la macro firma è stato inserito.
Passo 2. Formatta il testo per la macro della firma
Seleziona il testo e fai clic sulla scheda Formato nella barra dei menu. Scegli Paragrafo dal menu a discesa e fai clic sulla scheda Rientri e spaziatura nella finestra di dialogo Paragrafo. Il testo per la macro della firma è stato formattato.
Passaggio 3. Rimuovere il testo dal documento tagliandolo negli appunti
Fare clic e trascinare per selezionare il testo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e scegliere taglia dal menu a discesa per copiare il testo negli appunti rimuovendolo contemporaneamente dal documento. Il testo è stato rimosso dal documento, ma rimane negli appunti.
Passaggio 4. Creare o "registrare" la macro della firma
Selezionare la scheda Strumenti nella barra dei menu, fare clic su Macro e selezionare Registra macro dal menu a discesa per avviare il processo di registrazione. Verrà visualizzata la finestra a comparsa Registra macro e il processo di registrazione avrà inizio.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto di inserimento della macro della firma e selezionare Incolla dal menu a discesa per reinserire la firma formattata nel documento. Fare clic sul pulsante Interrompi registrazione situato nella casella a comparsa Registra macro. Il processo di registrazione è completo e si aprirà la finestra di dialogo Macro di base.
- Inserisci un titolo per la nuova macro nel campo in alto a sinistra e fai clic sul pulsante Salva. La macro della firma è stata registrata.
Passaggio 5. Testare la macro della firma "eseguendo" o eseguendo la macro
Selezionare gli strumenti dalla barra dei menu, fare clic su Macro e selezionare Esegui dal menu a discesa. Si aprirà la finestra di dialogo Macro. Fare doppio clic su Le mie macro nella colonna a sinistra, quindi fare doppio clic su Standard. Fare doppio clic sul titolo immesso per eseguire la macro della firma o "eseguire" la macro della firma. La macro della firma è stata eseguita.
