La suite Office di Microsoft è molto costosa da acquistare per l'utente medio. La versione Professional che include Microsoft Access (software per la creazione di database) è ancora più costosa. Una suite per ufficio più economica o gratuita alla portata di tutti è StarOffice/OpenOffice. Scopri come creare un database, una tabella e creare un modulo.
Passi
Passaggio 1. StarOffice è la versione di rilascio di OpenOffice
Ci sono alcune differenze ma sono principalmente estetiche. La prima cosa da fare è scaricare e installare OpenOffice.org o StarOffice da Sun Microsystems.
Passaggio 2. Una volta scaricato e installato, in Windows XP, andare su Start -> Tutti i programmi -> Star Office 8 -> Star Office Base e quindi premere il tasto Invio
Passaggio 3. Apparirà una finestra intitolata "Procedura guidata database"
Passaggio 4. Accetta le impostazioni predefinite e fai clic su "Avanti"
La registrazione del database (viene eseguita localmente) e semplifica l'utilizzo di Writer e Calc.
Passaggio 5. Accettare le impostazioni predefinite nella finestra successiva e quindi fare clic su "Fine"
Passaggio 6. Verrà visualizzata una finestra "Salva con nome"
L'impostazione predefinita è "I miei documenti". Dai un nome al tuo nuovo database. Per ora chiamalo 'MyContacts'. Accetta le impostazioni predefinite e fai clic sul pulsante "Salva".
Passaggio 7. Apparirà una nuova finestra intitolata "MyContacts" e sulla sinistra vedrai quattro elementi, "Tabelle, query, moduli e report"
'Moduli' verrà evidenziato automaticamente. Tuttavia, dobbiamo prima creare una tabella per il nostro database, quindi fai clic su "Tabelle". Torneremo sui moduli in seguito.
Passaggio 8. A destra dell'icona "Tabelle" sotto le attività, fare clic su "Usa procedura guidata per creare una tabella"
..'. Apparirà una finestra intitolata 'Tabella guidata'.
La procedura guidata ti guiderà attraverso la creazione del tuo primo database. Sulla destra sotto Seleziona i campi per la tua tabella vedrai 'Categoria'. Fare clic su "Personale". Sotto "Categoria" ci sono tabelle di esempio, fai clic sulla "freccia giù" ed evidenzia "Indirizzi". In "Campi disponibili" vengono visualizzati tutti i campi della tabella di esempio. A destra ci sono quattro pulsanti. Fare clic sul pulsante '>>'. Questo sposterà tutti i campi in "Campi disponibili" in "Campi selezionati". Fare clic sul pulsante "Avanti"
Passaggio 9. La procedura guidata Tabella avanzerà ora al passaggio 2, Imposta tipi e formati
Sotto "Campi selezionati" ci sono tutti i campi che sono stati scelti. A destra vedrai "Informazioni sul campo". Ogni campo può essere formattato individualmente nel modo desiderato. Clicca sui vari campi per avere un'idea di quali tipi hai a disposizione. Per ora accettare le impostazioni predefinite per ogni campo e quindi fare clic sul pulsante 'Avanti'.
Passaggio 10. La procedura guidata tabella avanzerà ora al passaggio 3, "Imposta chiave primaria"
Man mano che il database cresce di dimensioni, la chiave primaria diventa più importante. La chiave primaria velocizzerà le query. Per ora, accetta i valori predefiniti e fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 11. Il passaggio finale nella creazione della prima tabella è "Crea tabella"
Accetta il valore predefinito per il nome della tabella. In questo esempio si chiama Indirizzi. Di seguito hai diverse scelte su cosa fare dopo. Fare clic su "Crea un modulo basato su questa tabella", quindi fare clic sul pulsante "Fine".
Passaggio 12. Appariranno due finestre
La prima finestra è intitolata "Senza titolo" e in cima a quella finestra c'è un'altra finestra intitolata "Creazione guidata modulo". Creeremo ora un modulo per l'inserimento dei dati.
Passaggio 13. Anche in questo caso a sinistra vengono visualizzati i passaggi per la creazione di un modulo
Come prima, accetta le impostazioni predefinite e fai clic sul pulsante '>>'. Questo sposterà tutti i campi dall'altra parte sotto 'Campi nel modulo'. Quindi fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 14. La finestra a comparsa è intitolata "Imposta un sottomodulo"
Accetta i valori predefiniti. Per ora non creeremo alcuna sottomaschera. Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 15. Apparirà una nuova finestra intitolata "Disponi controlli"
A destra, il terzo pulsante è quello predefinito. Fare clic sul secondo pulsante a destra di quello, il quarto pulsante. Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 16. Verrà visualizzata la finestra "Imposta inserimento dati"
Questo imposterà la modalità di immissione dei dati per il modulo. Accetta le impostazioni predefinite e fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 17. Verrà visualizzata la finestra "Applica stili"
Accetta i valori predefiniti e fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 18. Quando viene visualizzata la finestra a comparsa intitolata "Imposta nome", accettare i valori predefiniti
Quindi fare clic sul pulsante "Fine".
Passaggio 19. Il modulo verrà ora visualizzato e sarai in grado di inserire i dati
Se non ti piace come è strutturato il modulo, puoi facilmente cambiarlo. Ecco come modificare il modulo.
Passaggio 20. Assicurati che l'icona "Moduli" a sinistra sia evidenziata
Fare clic sulla voce di menu "Modifica" ed evidenziare e fare clic su "Modifica"
Passo 21. Apparirà l'editor di moduli che mostra il tuo modulo
Fai clic su uno qualsiasi dei campi e poi "trascinali e rilasciali" dove preferisci. Non preoccuparti di incasinare il tuo modulo. Se commetti troppi errori e vuoi ricominciare da capo, chiudi l'editor di moduli, non salvare il tuo lavoro e ricominciare da capo. Ci vorrà un po' di pratica, ma una volta presa la mano, sarà più facile lavorarci.
Passaggio 22. Congratulazioni
Hai creato un database Star Office Base.
Passaggio 23. Divertiti e divertiti
Suggerimenti
- Se commetti errori durante i passaggi, ricorda che puoi sempre "Annulla" e ricominciare da capo.
-
StarOffice ha un eccellente aiuto.
