Questo articolo spiega come creare una macro in un programma Microsoft Office 365 come Word o Excel. Puoi registrare le tue azioni per creare automaticamente una macro in alcuni programmi oppure puoi usare la codifica Visual Basic per creare una macro da zero in qualsiasi programma di Office 365.
Passi
Parte 1 di 3: abilitazione delle opzioni sviluppatore
Passaggio 1. Aprire un programma Microsoft Office
Le macro possono essere create per la maggior parte dei programmi di Office 365, quindi apri il programma in cui desideri creare una macro.
- Se vuoi registrare una macro, apri Word o Excel.
- Se desideri programmare una macro utilizzando VBA, apri Word, Excel, PowerPoint, Outlook (solo Windows) o Publisher (solo Windows).
- Non è possibile aggiungere macro ad Access o OneNote.
Passaggio 2. Fare clic su Apri altri documenti
È un collegamento nella parte inferiore sinistra della finestra del programma. Questo aprirà un elenco di opzioni sul lato sinistro della finestra.
Su un Mac, fai clic sul nome del tuo programma nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per visualizzare un menu a discesa
Passaggio 3. Fare clic su Opzioni
Lo troverai sul lato sinistro della finestra.
Su un Mac, fai clic Preferenze… nel menu a tendina.
Passaggio 4. Fare clic su Personalizza barra multifunzione
Si trova sul lato sinistro della finestra Opzioni.
Su un Mac, fai clic su Barra multifunzione e barra degli strumenti nella finestra Preferenze.
Passaggio 5. Seleziona la casella "Sviluppatore"
Questa casella si trova nella parte inferiore dell'elenco di opzioni "Schede principali".
A seconda del programma selezionato, potrebbe essere necessario posizionare prima il cursore nel riquadro "Schede principali" e quindi scorrere verso il basso per trovare la casella "Sviluppatore"
Passaggio 6. Fare clic su OK
È in fondo alla finestra. Questo aggiungerà il Sviluppatore scheda al programma selezionato.
Su un Mac, fai clic Salva qui invece.
Parte 2 di 3: registrazione di una macro
Passaggio 1. Assicurati di avere Word o Excel aperto
Microsoft Word ed Excel sono gli unici due programmi di Office 365 in cui è possibile creare macro registrando i passaggi.
Passaggio 2. Aprire un documento
Clicca il Vuoto opzione nella parte superiore sinistra della finestra per creare un nuovo documento vuoto o selezionare un documento dal computer.
Puoi anche fare doppio clic su un documento per aprirlo nel rispettivo programma (ad esempio, facendo doppio clic su un documento Word lo aprirai in Word)
Passaggio 3. Fare clic su Sviluppatore
Finché l'hai abilitato nell'ultima parte, questa scheda dovrebbe essere nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4. Fare clic su Registra macro
Si trova nella parte in alto a sinistra della finestra in Sviluppatore barra degli strumenti.
Passaggio 5. Inserisci le informazioni della tua macro
Questo processo varia leggermente a seconda del programma selezionato:
- Parola: inserisci un nome per la macro, seleziona Tutti i documenti come valore "Memorizza macro in" e fare clic su ok.
- Excel: inserisci un nome per la macro, aggiungi una scorciatoia da tastiera se lo desideri, seleziona Questa cartella di lavoro come valore "Memorizza macro in" e fare clic su ok.
Passaggio 6. Registra la tua macro
Dopo aver cliccato ok, qualsiasi operazione eseguita (ad es. clic, testo digitato e così via) verrà aggiunta alla macro.
Passaggio 7. Fare clic su Interrompi registrazione
È nel Sviluppatore barra degli strumenti. Questo salverà la tua macro e la aggiungerà all'elenco delle macro del tuo documento.
Puoi implementare la macro facendo clic su macro, selezionando il nome della macro e facendo clic su Correre.
Parte 3 di 3: scrivere una macro
Passaggio 1. Assicurati di sapere come codificare in VBA
Visual Basic for Applications (VBA) è un linguaggio di programmazione utilizzato dai programmi di Microsoft Office 365 per eseguire macro.
Se non hai una solida conoscenza di VBA, potresti essere in grado di trovare il codice per una macro esistente. In tal caso, puoi copiare il codice della macro e incollarlo nella finestra VBA più avanti in questa parte
Passaggio 2. Aprire un file di Microsoft Office 365
Fare doppio clic sul file per il quale si desidera creare una macro. Questo aprirà il file nel rispettivo programma.
- Puoi anche aprire il programma che desideri utilizzare e fare clic su Vuoto opzione nella parte in alto a sinistra della finestra per creare un nuovo file.
- Non è possibile utilizzare Access o OneNote per creare macro.
Passaggio 3. Fare clic su Sviluppatore
Questa scheda si trova nella parte superiore della finestra del programma.
Passaggio 4. Fare clic su Macro
Si trova nella parte in alto a sinistra della finestra. In questo modo si apre una finestra pop-up.
Passaggio 5. Immettere un nome per la macro
Fare clic sulla casella di testo "Nome macro" nella parte superiore della finestra, quindi digitare il nome che si desidera utilizzare per la macro.
Passaggio 6. Fare clic su Crea
È sul lato destro della finestra. In questo modo viene richiesta l'apertura della finestra VBA.
Passaggio 7. Inserisci il codice della tua macro
Una volta aperta la finestra VBA, digita il codice per la tua macro.
Se hai copiato il codice di una macro, incollalo nella finestra VBA
Passaggio 8. Salva il tuo file come formato abilitato per le macro
Premi Ctrl+S (Windows) o ⌘ Command+S (Mac), quindi inserisci un nome file, fai clic sulla casella a discesa "Salva come" (Windows) o "Formato" (Mac) e fai clic sul Macro abilitata opzione nel menu a discesa risultante. Puoi quindi fare clic su Salva per salvare il file con la macro abilitata.
