Se hai sentito parlare di Google Documenti, potresti conoscere le sue fantastiche funzionalità di condivisione e il suo utile salvataggio automatico. Ma se non hai mai aperto Google Documenti prima, iniziare può sembrare travolgente, con tonnellate di opzioni, modelli e impostazioni di condivisione. Seguendo queste istruzioni passo passo, puoi diventare un maestro di Google Docs in pochissimo tempo!
Passi
Metodo 1 di 6: comprensione di Google Documenti
Passaggio 1. Utilizza Google Documenti per creare documenti di testo
Come suggerisce il nome, Google Docs è un ottimo posto per scrivere documenti proprio come faresti con un documento di Microsoft Word. Puoi anche utilizzare Google Documenti per condividere facilmente i tuoi documenti con altre persone e avrai sempre accesso ai tuoi Google Documenti poiché sono archiviati sul cloud, non sul tuo computer.
La parte migliore è che Google Docs è completamente gratuito: tutto ciò di cui hai bisogno è un account Google per accedere
Passaggio 2. Scegli quale modello desideri utilizzare in base al tuo documento
Google Documenti non ha solo pagine vuote; puoi anche scegliere modelli di lettere, modelli di curriculum, proposte di progetti e pochi altri. Ogni modello ha la propria combinazione di colori e layout, quindi non ti annoierai mai, qualunque cosa tu scelga.
Puoi provare alcuni modelli diversi finché non ne vedi uno che ti piace
Passaggio 3. Consenti a Google Documenti di salvare automaticamente il tuo documento
Un altro vantaggio di Google Documenti è che non esiste un pulsante di salvataggio: il tuo computer lo fa per te! Ogni volta che apporti una modifica, il tuo documento si salverà su Google Drive, quindi non devi preoccuparti di perdere dati in caso di arresto anomalo del computer.
Puoi vedere il salvataggio automatico in funzione guardando in alto nell'angolo a sinistra. Ti dirà quando il documento viene salvato e quando è stato salvato sul tuo Drive
Metodo 2 di 6: utilizzo di un computer
Passaggio 1. Vai su https://docs.google.com in un browser web
Puoi utilizzare qualsiasi browser web Windows o macOS per accedere a Google Documenti, inclusi Chrome, Safari e Microsoft Edge.
Se non disponi di un account Google/Gmail, dovrai crearne uno prima di poter accedere a Google Documenti
Passaggio 2. Accedi con il tuo account Google
Segui le istruzioni sullo schermo per accedere con il nome e la password del tuo account Google/Gmail. Questo ti porta a un elenco di documenti che hai aperto, modificato o su cui hai lavorato in altro modo. Vedrai anche alcune opzioni per creare un nuovo documento nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 3. Fare clic su Vuoto + per creare un documento vuoto
Si trova nell'area in alto a sinistra della pagina. Questo crea un documento vuoto che puoi modificare come desideri.
- Se desideri creare un nuovo documento da un modello, fai clic su Galleria modelli vicino all'angolo in alto a destra della pagina per espandere l'elenco, quindi fai clic su un modello per creare un nuovo documento.
- Opzioni di modelli popolari (come Riprendere e Opuscolo) vengono visualizzati nell'area in alto al centro della pagina.
Passaggio 4. Fare clic su Documento senza titolo per rinominare il file
Il documento si chiama "Documento senza titolo" per impostazione predefinita. Per modificare il titolo in qualcosa di diverso da "Documento senza titolo", premi Canc per eliminare il testo, quindi digita un nuovo nome per il documento. Premi Invio o ⏎ Invio per salvare le modifiche.
- Puoi anche rinominare il tuo documento nell'elenco dei file su Google Documenti. Fare clic sui 3 punti in una linea verticale in basso a destra del file, quindi fare clic su "Rinomina".
- Ora hai creato il tuo documento! Da qui, puoi modificare, condividere e chiudere il tuo documento.
Passaggio 5. Modifica il documento
Finché sei connesso a Internet, Google Documenti salverà il tuo lavoro durante la digitazione.
- Usa la barra degli strumenti nella parte superiore del documento per regolare la dimensione del carattere, il viso, il colore e lo stile.
- Per regolare l'interlinea, fare clic su Formato menu, selezionare Interlinea, quindi scegli Separare, Doppioo la tua opzione preferita.
- Il Formato Il menu contiene anche strumenti per aggiungere colonne, intestazioni, piè di pagina, intestazioni e altro.
- Per inserire un'immagine, una tabella, un grafico o caratteri speciali, fai clic su Inserire menu, scegli l'elemento che desideri inserire, quindi segui le istruzioni sullo schermo.
- Per modificare il documento in visualizzazione orizzontale, apri "File", quindi fai clic su "Imposta pagina". Da lì, puoi scegliere "Paesaggio" o "Ritratto".
- Google Documenti sottolineerà eventuali errori di ortografia: fai clic su una parola sottolineata per visualizzare i suggerimenti, quindi fai clic su quella che desideri utilizzare. Per eseguire il controllo ortografico dell'intero documento, fai clic su Utensili menu, quindi selezionare Ortografia.
- Se vuoi scaricare una copia del tuo documento, clicca su File menu, selezionare Scarica come, quindi scegli un formato.
Passaggio 6. Condividi il tuo documento
Se vuoi che il documento sia uno sforzo collaborativo con altri, puoi condividerlo con un individuo o un gruppo. Ecco come:
- Fare clic sul blu Condividere pulsante vicino all'angolo in alto a destra della pagina.
- Inserisci gli indirizzi email delle persone con cui vuoi condividere, separati da virgole.
- Fare clic sull'icona a forma di matita a destra della casella "Persone" per visualizzare un elenco di autorizzazioni (Posso vedere, Può modificare, Può commentare), quindi scegli un'opzione.
- Clic Avanzate nell'angolo in basso a destra della finestra Condivisione per vedere più opzioni e apportare le modifiche necessarie.
- Clic Spedire per inviare un collegamento al documento.
Passaggio 7. Esci dal documento quando hai finito
Fare clic sull'icona blu del foglio di carta nell'angolo in alto a sinistra della pagina per tornare all'elenco dei documenti. Questo ti riporterà a tutti i tuoi documenti Google, così potrai aprirne uno esistente o crearne uno nuovo.
Passaggio 8. Modifica il documento in futuro
Quando vuoi lavorare sul documento, torna su https://docs.google.com, quindi fai clic sul nome del documento nell'elenco dei file.
Metodo 3 di 6: utilizzo di un telefono o tablet
Passaggio 1. Installa Google Documenti sul tuo telefono o tablet
Se utilizzi un iPhone o un iPad, puoi scaricare l'app dall'App Store. Se hai un Android, puoi scaricarlo dal Play Store.
Se non disponi di un account Google/Gmail, dovrai crearne uno prima di poter accedere a Google Documenti
Passaggio 2. Apri Google Documenti
È l'icona del foglio di carta blu (etichettata "Documenti") che si trova in genere nella schermata iniziale (iPhone/iPad) o nel cassetto delle app (Android). Tocca l'app per aprirla.
Passaggio 3. Tocca il +
È racchiuso in un cerchio nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Passaggio 4. Toccare Nuovo documento per creare un documento vuoto
Se stai usando un Android, questo crea un nuovo documento vuoto. Se stai utilizzando un iPhone o un iPad, inserisci un titolo per il documento e tocca CREARE.
- Se preferisci utilizzare un modello, tocca Scegli il modello per aprire il browser dei modelli, quindi tocca un modello per creare un documento con quel formato.
- Ora hai creato il tuo Doc! Da qui, puoi modificare, rinominare e condividere il tuo documento.
Passaggio 5. Modifica il documento
Finché sei connesso a Internet, Google Documenti salverà il tuo lavoro durante la digitazione.
- Per regolare l'allineamento del paragrafo e/o l'interlinea, tocca due volte la posizione in cui desideri iniziare la modifica, tocca l'icona Formato (la A con più righe), seleziona Paragrafo, quindi scegli le opzioni.
- Per passare alla modalità orizzontale, fai clic sui 3 punti nell'angolo in alto a destra, quindi premi "Imposta pagina". Da qui, puoi scegliere "Paesaggio" o "Ritratto".
- Per modificare l'aspetto del testo, tocca due volte del testo per visualizzare gli indicatori blu, quindi trascinali per selezionare il testo che desideri modificare. Tocca l'icona Formato (la A con più righe), seleziona Testo, quindi scegli le opzioni desiderate.
- Puoi inserire immagini, intestazioni, piè di pagina, tabelle, numeri di pagina e altro quando sei in modalità di stampa. Per attivare la modalità di stampa, tocca i tre punti nell'angolo in alto a destra, quindi fai scorrere l'opzione "Layout di stampa" su On. Quindi, tocca la matita nell'angolo in basso a destra per tornare all'editor, tocca il + per aprire il menu di inserimento, quindi selezionare l'elemento che si desidera inserire.
Passaggio 6. Condividi il tuo documento
Se vuoi che il documento sia uno sforzo collaborativo con altri, puoi condividerlo con un individuo o un gruppo. Ecco come:
- Tocca il pulsante Condividi (una persona con un "+") in alto per aprire la schermata "Condividi".
- Digita l'indirizzo email di qualcuno con cui vuoi condividere nel campo "Persone".
- Tocca l'icona della matita a destra della casella "Persone" per visualizzare un elenco di autorizzazioni (Visualizzazione, Modificare, Commento), quindi scegli un'opzione.
- Tocca l'icona Invia (un aeroplano di carta) nell'angolo in alto a destra per inviare via email il link del documento.
Passaggio 7. Fare clic sul pulsante freccia per uscire dal documento
Quando hai finito di lavorare sul tuo documento, vai nell'angolo in alto a sinistra e fai clic sulla freccia indietro. Questo ti porterà al tuo elenco di documenti Google precedenti in modo da poterne creare di nuovi o modificare quelli vecchi.
Puoi anche premere il pulsante Home sul telefono per chiudere l'intera app
Passaggio 8. Modifica il documento in futuro
Quando vuoi lavorare sul documento, avvia l'app Google Documenti e tocca il titolo del documento nell'elenco dei file. Per apportare modifiche, tocca l'icona della matita nell'angolo in basso a destra per accedere alla modalità di modifica.
Metodo 4 di 6: creare un documento Google da un file Word
Passaggio 1. Apri il tuo Google Drive
L'icona ha l'aspetto di un triangolo composto da 3 colori diversi. Puoi accedere alla tua unità tramite il tuo account Google visitando
Se non disponi di un account Google, dovrai crearne uno prima di caricare il tuo documento Word
Passaggio 2. Fare clic su Nuovo
In alto nell'angolo a sinistra, fai clic sul pulsante che dice Nuovo con un segno più accanto. Questo aprirà un menu a discesa.
Passaggio 3. Seleziona Caricamento file
Si aprirà una finestra di dialogo sul tuo computer in cui puoi selezionare un file da caricare.
Puoi anche caricare intere cartelle per salvarle dal tuo computer su Google Drive
Passaggio 4. Apri il documento Word salvato sul tuo computer
Seleziona il documento di Word che desideri aprire facendo doppio clic su di esso.
Passaggio 5. Fare doppio clic sul file per aprirlo
Il tuo computer potrebbe impiegare alcuni secondi per caricare il file, quindi tieni duro. Una volta pronto, puoi fare clic sul file nel tuo Google Drive per aprirlo e iniziare a modificarlo.
Ora puoi modificare, condividere e rinominare il tuo documento Google come faresti normalmente
Metodo 5 di 6: costringere gli utenti a fare una copia di un documento Google
Passaggio 1. Usa questo trucco per fare in modo che i destinatari facciano una copia del tuo documento
Quando invii un documento a qualcuno tramite Google Documenti, potrebbe esserci un momento in cui desideri che ne faccia una copia, la modifichi e poi te lo rimandi. Poiché le impostazioni su Google Documenti non sono del tutto configurate per farlo, puoi modificare l'URL e costringere gli utenti a fare una copia invece di modificare il documento originale.
Potresti usarlo se stai inviando un foglio di lavoro ai tuoi studenti o scartoffie a più dipendenti
Passaggio 2. Apri il documento
Vai su Google Documenti e apri il documento che desideri condividere.
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante Condividi
È nell'angolo in alto a destra ed è blu brillante.
Passaggio 4. Fare clic su Cambia in chiunque abbia il collegamento
Nella parte inferiore della finestra popup, fai clic sull'ultima riga di dialogo. Questo aprirà una nuova scatola.
Passaggio 5. Copia il collegamento e incollalo da qualche altra parte
Puoi evidenziare il collegamento e usare il mouse per fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi premere copia oppure puoi premere Copia collegamento. Incollalo in un documento Google vuoto in modo da poterlo modificare.
Puoi anche incollarlo in una casella URL nella parte superiore di un browser web
Passaggio 6. Sostituisci "modifica" con "copia" alla fine del collegamento
Scorri fino alla fine del link dove vedi la parola "modifica". Elimina la parola "modifica", quindi digita "copia", facendo attenzione a non modificare nessun'altra parte dell'URL.
Passaggio 7. Invia il link modificato al destinatario
Questo collegamento ora aprirà automaticamente una finestra di dialogo che chiede al destinatario se desidera fare una copia. Puoi inviarlo a tutte le persone di cui hai bisogno in modo che tutti possano avere copie del tuo documento.
Metodo 6 di 6: creare un PDF da un documento Google
Passaggio 1. Apri il documento Google
Dal tuo Google Drive, seleziona il documento che desideri salvare come PDF.
Passaggio 2. Fare clic su File, poi Stampa.
Vai nell'angolo in alto a sinistra, quindi fai clic su File. Scorri verso il basso, quindi fai clic su Stampa.
Questo è anche il modo in cui puoi stampare un documento Google direttamente dal tuo computer
Passaggio 3. Seleziona "Salva come PDF" come destinazione
Accanto a "Destinazione", fai clic sulla casella a discesa per visualizzare le opzioni. Premi "Salva come PDF".
Passaggio 4. Fare clic su Salva
Questo salverà il documento sul tuo computer come PDF con lo stesso nome che ha su Google Docs.
Suggerimenti
- Non preoccuparti di salvare il tuo documento Google! Salverà automaticamente per te ogni volta che apporti una modifica.
- Se utilizzi Google Documenti offline (senza Wi-Fi o connessione a Internet), non verrà salvato automaticamente finché non ti riconnetterai a Internet.
- Puoi ritagliare o modificare le immagini all'interno di Google Docs stesso facendo doppio clic sull'immagine.
