Slack continua ad aiutare le organizzazioni di tutto il mondo a facilitare le loro comunicazioni interne. Con Slack, le aziende possono semplificare e organizzare le discussioni in base a vari argomenti secondari o obiettivi. Ma cosa succede se vuoi inviare un messaggio al di fuori dell'orario di lavoro? Slack consente agli utenti di pianificare un messaggio per dopo, in modo che venga inviato in un momento a tua scelta. Ti guideremo attraverso come sfruttare questa semplice e conveniente funzione Slack.
Passi
Passaggio 1. Componi il tuo messaggio
Apri la conversazione a cui desideri inviare il messaggio e inizia a digitare. Puoi anche fare clic sul pulsante di composizione, situato nell'angolo in alto a sinistra dell'app Slack sul desktop o nell'angolo in basso a destra dell'app mobile Slack.
Puoi utilizzare l'invio pianificato in canali con più persone o in messaggi diretti con un singolo collega
Passaggio 2. Tocca e tieni premuta l'icona di invio
Sembra un minuscolo aeroplanino di carta. Se stai utilizzando Slack sul desktop, fai semplicemente clic sulla piccola freccia a destra dell'icona. Ti verrà quindi richiesto di programmare il tuo messaggio.
Sul cellulare, fai attenzione a non rilasciare il dito dall'icona di invio troppo presto, o finirai per inviare il tuo messaggio prima di quanto avevi previsto
Passaggio 3. Seleziona un'ora e una data per il tuo messaggio
Il menu a comparsa di Slack offre tre fasce orarie tra cui scegliere, ma puoi anche personalizzarne una tua. Una volta deciso un orario, Slack indicherà che il tuo messaggio è programmato.
- Tieni a mente il fuso orario in cui si trovano i tuoi colleghi. Quando pianifichi il tuo messaggio, Slack indica facilmente che ora sarà per il tuo collega rispetto al tuo fuso orario.
- I suggerimenti di fascia oraria predeterminata di Slack sono generalmente le 9:00 del giorno successivo e le 9:00 del lunedì successivo.
Passaggio 4. Gestisci i tuoi messaggi programmati
Non è troppo tardi se devi modificare il tuo messaggio dopo averlo programmato. Puoi accedere al messaggio facendo clic sulla notifica pianificata nel thread della conversazione o facendo clic sull'icona dei messaggi pianificati nella parte superiore dell'app mobile o nella barra laterale sinistra sul desktop. L'icona ha l'aspetto di un piccolo orologio.
- Oltre a modificare il tuo messaggio, puoi riprogrammarlo per un orario diverso o inviarlo immediatamente. Puoi anche eliminare il messaggio o archiviarlo e salvarlo nelle tue bozze.
- Puoi programmare tutti i messaggi che desideri e puoi gestirli tutti dalla pagina dei messaggi programmati. È un modo conveniente per condividere un'idea a tarda notte o comunicare in diversi fusi orari.
