Un diagramma di Gantt è un tipo di grafico a barre per la gestione dei progetti. Questa risorsa organizzativa è spesso sotto forma di uno strumento software, sebbene anche l'idea di un diagramma di Gantt cartaceo non sia sconosciuta a molti project manager. L'utilizzo di un diagramma di Gantt può aiutare a mettere a punto la sequenza temporale del progetto per qualsiasi dimensione del progetto e aiuta in molte attività di pianificazione generali. Per coloro che desiderano creare un diagramma di Gantt per aiutare con la gestione del tempo, l'organizzazione o l'analisi approfondita di un progetto, ecco alcuni dei passaggi più comuni coinvolti in tale processo.
Passi
Diagrammi di Gantt di esempio
Esempio di diagramma di Gantt
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Metodo 1 di 1: creazione del proprio diagramma di Gantt
Passaggio 1. Comprendere la struttura di suddivisione del lavoro
Un diagramma di Gantt è un diagramma che mostra una sequenza temporale per un progetto insieme a tutte le diverse fasi, attività e lavori che fanno parte del progetto. Una barra separata viene utilizzata per illustrare l'inizio e la fine di ogni fase, attività o lavoro di un progetto.
Passaggio 2. Raccogliere informazioni su tutte le attività ei processi all'interno del progetto
Dovrai conoscere ciascuna delle diverse fasi (elementi di riepilogo) di un progetto e tutte le attività (elementi terminali) che devono essere eseguite in ciascuna fase.
Informazioni sugli elementi terminali e di riepilogo. Gli elementi terminali sono attività più piccole che costituiscono un'attività più grande. L'attività più grande costituita dagli elementi terminali è chiamata elemento di riepilogo. Ad esempio, se stai girando un film, uno degli elementi di riepilogo potrebbe includere ogni scena che deve essere girata. Gli elementi terminali possono includere pianificazione, scenografia, riprese, montaggio e animazione per ogni scena
Passaggio 3. Valutare la dipendenza e le relazioni tra le diverse fasi e attività
Alcuni compiti e/o fasi di un progetto possono essere realizzati indipendentemente da altri compiti e frasi. Altre fasi e attività possono dipendere dal completamento di altri processi per primi. Ad esempio, nella produzione di film, il casting deve essere terminato prima che le riprese possano iniziare.
Passaggio 4. Creare una sequenza temporale su un grafico
Disegna una linea temporale orizzontale per il diagramma di Gantt nella parte superiore del grafico. La timeline rappresenta l'intero progetto con la data di inizio a sinistra e la data di fine a destra. Sarà quindi necessario suddividere la sequenza temporale in incrementi che rappresentano giorni o settimane della sequenza temporale.
Passaggio 5. Elenca ciascuna attività del progetto sul lato sinistro del grafico
Ogni attività dovrebbe avere la propria linea nel grafico. Per rendere il diagramma di Gantt più organizzato, assicurati di elencare ogni attività nell'ordine in cui devono essere completate. Devi anche sapere quanto tempo ci vorrà per completare ogni attività.
Passaggio 6. Disporre le barre per ogni fase e/o attività all'interno della sequenza temporale
Usa un evidenziatore o delle barre colorate per evidenziare quando ogni attività inizia e finisce all'interno della timeline. Quando hai finito, dovresti avere un elenco di barre sbalorditive per ogni attività sotto la sequenza temporale. Alcune barre possono avere date sovrapposte, le barre che rappresentano attività dipendenti da altre attività dovranno essere avviate dopo il completamento dell'attività dipendente.
Prova a utilizzare barre di colori diverse per ogni attività di riepilogo
Passaggio 7. Implementare il diagramma di Gantt nel software
Dopo aver creato una bozza del diagramma di Gantt, usa il software per stampare una copia finale chiara e dall'aspetto professionale. Microsoft Project è un software creato appositamente per la gestione dei progetti che ha la capacità di creare e stampare diagrammi di Gantt. Puoi anche creare diagrammi di Gantt in Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop o Adobe Illustrator e molti altri programmi.
