Questo articolo spiega come abilitare, creare, eseguire e salvare le macro in Microsoft Excel. Le macro sono programmi in miniatura che consentono di eseguire attività complesse, come calcolare formule o creare grafici, all'interno di Excel. Le macro possono far risparmiare una notevole quantità di tempo se applicate ad attività ripetitive e, grazie alla funzione "Registra macro" di Excel, non è necessario conoscere nulla di programmazione per creare una macro.
Passi
Parte 1 di 4: abilitazione delle macro
Passaggio 1. Apri Excel
Fare doppio clic sull'icona dell'app Excel, che assomiglia a una "X" bianca su una casella verde, quindi fare clic su Cartella di lavoro vuota.
Se hai un file specifico che desideri aprire in Excel, fai doppio clic su quel file per aprirlo
Passaggio 2. Fare clic su File
Si trova nella parte in alto a sinistra della finestra di Excel.
Su un Mac, fai clic su Eccellere nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per visualizzare un menu a discesa.
Passaggio 3. Fare clic su Opzioni
Lo troverai sul lato sinistro della finestra di Excel.
Su un Mac, fai clic Preferenze… nel menu a tendina.
Passaggio 4. Fare clic su Personalizza barra multifunzione
Si trova sul lato sinistro della finestra Opzioni di Excel.
Su un Mac, fai clic invece Barra multifunzione e barra degli strumenti nella finestra Preferenze.
Passaggio 5. Seleziona la casella "Sviluppatore"
Questa casella si trova nella parte inferiore dell'elenco di opzioni "Schede principali".
Passaggio 6. Fare clic su OK
È in fondo alla finestra. Ora puoi usare le macro in Excel.
Su un Mac, fai clic Salva qui invece.
Parte 2 di 4: registrazione di una macro
Passaggio 1. Immettere i dati necessari
Se hai aperto una cartella di lavoro vuota, inserisci tutti i dati che desideri utilizzare prima di procedere.
Puoi anche chiudere Excel e aprire un file Excel specifico facendo doppio clic su di esso
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Sviluppatore
Si trova nella parte superiore della finestra di Excel. In questo modo si apre una barra degli strumenti qui.
Passaggio 3. Fare clic su Registra macro
È nella barra degli strumenti. Apparirà una finestra pop-up.
Passaggio 4. Immettere un nome per la macro
Nella casella di testo "Nome macro", digita il nome della macro. Questo ti aiuterà a identificare la macro in un secondo momento.
Passaggio 5. Crea una combinazione di tasti di scelta rapida, se lo desideri
Premi il tasto ⇧ Shift insieme a un'altra lettera (ad esempio il tasto E) per creare la scorciatoia da tastiera. Puoi utilizzare questa scorciatoia da tastiera per eseguire la macro in un secondo momento.
Su un Mac, la combinazione di tasti di scelta rapida finirà per essere ⌥ Opzione+⌘ Comando e il tuo tasto (ad esempio, ⌥ Opzione+⌘ Comando+T)
Passaggio 6. Fare clic sulla casella a discesa "Salva macro in"
È al centro della finestra. In questo modo viene visualizzato un menu a discesa.
Passaggio 7. Fare clic su Questa cartella di lavoro
Questa opzione si trova nel menu a discesa. La tua macro verrà archiviata all'interno del foglio di calcolo, consentendo a chiunque disponga del foglio di calcolo di accedere alla macro.
Passaggio 8. Fare clic su OK
È in fondo alla finestra. In questo modo si salvano le impostazioni della macro e si avvia la registrazione.
Passaggio 9. Eseguire i passaggi della macro
Qualsiasi passaggio eseguito tra i clic ok e cliccando Interrompi registrazione mentre essere aggiunto alla macro. Ad esempio, se volessi creare una macro che trasformi i dati di due colonne in un grafico, procedi come segue:
- Fare clic e trascinare il mouse sui dati per selezionarli.
- Clic Inserire
- Seleziona una forma del grafico.
- Fare clic sul grafico che si desidera utilizzare.
Passaggio 10. Fare clic su Interrompi registrazione
È nel Sviluppatore barra degli strumenti. Questo salverà la tua macro.
Parte 3 di 4: salvataggio di un foglio di calcolo con attivazione macro
Passaggio 1. Comprendi perché devi salvare il foglio di calcolo con le macro abilitate
Se non salvi il foglio di calcolo come foglio di calcolo abilitato per le macro (formato XLSM), la macro non verrà salvata come parte del foglio di calcolo, il che significa che altre persone su computer diversi non saranno in grado di utilizzare la tua macro se tu inviare loro la cartella di lavoro.
Passaggio 2. Fare clic su File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel (Windows) o dello schermo (Mac). In questo modo verrà visualizzato un menu a discesa.
Passaggio 3. Fare clic su Salva con nome
Questa opzione si trova sul lato sinistro della finestra (Windows) o nel menu a discesa (Mac).
Passaggio 4. Fare doppio clic su Questo PC
Si trova nella colonna delle posizioni di salvataggio vicino al lato sinistro della finestra. Si aprirà una finestra "Salva con nome".
Salta questo passaggio su un Mac
Passaggio 5. Inserisci un nome per il tuo file Excel
Nella casella di testo "Nome", digita il nome del foglio di calcolo Excel.
Passaggio 6. Modificare il formato del file in XLSM
Fare clic sulla casella a discesa "Salva come", quindi fare clic su Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel nel menu a discesa risultante.
Su un Mac, sostituirai "xlsx" alla fine del nome del file con xlsm
Passaggio 7. Selezionare una posizione di salvataggio
Fare clic su una cartella in cui si desidera salvare il file Excel (ad es. Desktop).
Su un Mac, devi prima fare clic sulla casella a discesa "Dove"
Passaggio 8. Fare clic su Salva
È in fondo alla finestra. In questo modo salverai il tuo foglio di calcolo Excel nella posizione selezionata e la tua macro verrà salvata insieme ad essa.
Parte 4 di 4: Esecuzione di una macro
Passaggio 1. Aprire il foglio di calcolo abilitato per le macro
Fare doppio clic sul foglio di calcolo che contiene la macro per aprire il foglio di calcolo in Excel.
Passaggio 2. Fare clic su Abilita contenuto
Si trova in una barra gialla nella parte superiore della finestra di Excel. Questo sbloccherà il foglio di calcolo e ti consentirà di utilizzare la macro.
Se non vedi questa opzione, salta questo passaggio
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Sviluppatore
Questa opzione si trova nella parte superiore della finestra di Excel.
Puoi anche semplicemente premere la combinazione di tasti che hai impostato per la macro. Se lo fai, la macro verrà eseguita e puoi saltare il resto di questo metodo
Passaggio 4. Fare clic su Macro
Lo troverai in Sviluppatore barra degli strumenti della scheda. Si aprirà una finestra pop-up.
Passaggio 5. Seleziona la tua macro
Fare clic sul nome della macro che si desidera eseguire.
Passaggio 6. Fare clic su Esegui
È sul lato destro della finestra. La tua macro inizierà a funzionare.
Passaggio 7. Attendi che la macro finisca di funzionare
A seconda di quanto è grande la tua macro, questa operazione può richiedere diversi secondi.
