Un datore di lavoro potrebbe voler condurre una revisione del rapporto di un veicolo a motore prima di decidere se assumere o meno un potenziale dipendente, soprattutto se il candidato guiderà come parte del lavoro. Ogni stato ha normative diverse per quanto riguarda l'ottenimento di tali rapporti dai richiedenti, ma nella maggior parte dei casi sarai in grado di ottenere il rapporto di cui hai bisogno. Dovrai verificare con il Dipartimento dei veicoli a motore del tuo stato per dettagli specifici. In alternativa, puoi ottenere un rapporto nazionale dal National Driver Register (NDR). Questo rapporto NDR verificherà la capacità del richiedente di guidare in qualsiasi stato del paese.
Passi
Metodo 1 di 2: richiesta di un rapporto di autoveicolo dal DMV dello Stato
Passaggio 1. Assicurati di essere autorizzato a richiedere il rapporto
Ogni stato ha il proprio insieme di leggi e regolamenti che controllano chi può vedere il rapporto di un veicolo a motore del conducente. Il conducente stesso può, naturalmente, richiedere il rapporto. Pertanto, in qualità di datore di lavoro o potenziale datore di lavoro, potresti richiedere ai dipendenti o potenziali dipendenti di ottenere i propri rapporti e quindi di presentarli a te. In alternativa, dovrai verificare con il Dipartimento dei veicoli a motore del tuo stato per scoprire se sei autorizzato.
- Ad esempio, in Oklahoma, solo alcune categorie di richieste possono essere consentite da qualcuno diverso dall'autista stesso. Questi includono compagnie assicurative, investigatori privati autorizzati o datori di lavoro se il dipendente utilizza una patente di guida commerciale (CDL) nel suo lavoro.
- Il Michigan, al contrario, ha un elenco più lungo di persone che possono richiedere la denuncia di un veicolo a motore di un'altra persona. L'elenco è composto da tredici categorie diverse e consente ai datori di lavoro di controllare i rapporti dei propri dipendenti. Tuttavia, questa indennità serve solo per verificare la presenza di frodi e non per prendere decisioni in materia di assunzione.
- Il Commonwealth del Kentucky consentirà una richiesta di registrazione da parte di chiunque per qualsiasi scopo, a condizione che tu possa dimostrare di avere il permesso della persona di cui stai richiedendo la segnalazione.
Passaggio 2. Raccogliere le informazioni di identificazione
Sia che intendi presentare domanda su carta o online, avrai bisogno delle stesse informazioni di base dal tuo potenziale dipendente. Ogni stato è diverso, ma la maggior parte degli stati richiede le stesse informazioni di base per fornire un rapporto sulla registrazione dei veicoli a motore. Come parte del tuo processo di assunzione, dovresti chiedere le seguenti informazioni al tuo candidato:
- nome (ragione sociale ed eventuali alias)
- indirizzo
- sesso
- data di nascita
- altezza
- il peso
- numero di patente
- numero di targa
- VIN. dell'auto
- numero di previdenza sociale o ultime quattro cifre (questo dipenderà dai requisiti del tuo stato)
- Un'autorizzazione firmata per condurre una ricerca nel registro dei veicoli a motore. Puoi farlo includendo una dichiarazione come "Autorizzo _ a richiedere un rapporto sui registri dei veicoli a motore per mio conto" e poi chiedi al potenziale dipendente di firmare.
Passaggio 3. Ottieni un modulo di richiesta dal Dipartimento dei veicoli a motore del tuo stato
La maggior parte degli stati richiederà ai datori di lavoro di presentare richieste per iscritto. In genere è possibile ottenere una copia del modulo di richiesta online o presso gli uffici della patente di guida del proprio stato.
Ad esempio, la Georgia utilizza un modulo "Request for Motor Vehicle Report MVR)", disponibile online all'indirizzo https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. PDF. È inoltre possibile ottenere una copia cartacea del modulo visitando qualsiasi centro di assistenza clienti per la patente di guida statale
Passaggio 4. Applicare online, se disponibile
Alcuni stati consentiranno un controllo immediato dei veicoli a motore online. Tuttavia, in molti stati, l'applicazione online è disponibile solo per il singolo conducente. Un datore di lavoro o potenziale datore di lavoro che presenta la richiesta dovrà di solito presentare una richiesta per iscritto.
Lo stato dell'Arizona, ad esempio, dispone di un servizio online per visualizzare immediatamente il rapporto. Tuttavia, come parte del processo di richiesta, è necessario selezionare una casella che certifica che "Sono la persona sopra elencata". Ciò suggerisce che questo servizio è disponibile solo per il conducente da solo o con il permesso del conducente
Passaggio 5. Preparati a pagare una commissione
Gli Stati applicano una serie di tasse per i rapporti sui veicoli a motore. Queste spese possono essere a partire da pochi dollari o da $ 25 a $ 50. Il costo può variare da stato a stato o può anche dipendere dal fatto che si desideri ottenere un rapporto non ufficiale o una copia autenticata, che probabilmente costerà di più.
- Se stai richiedendo il rapporto online, avrai bisogno di una carta di credito disponibile al momento della richiesta.
- In Kentucky, ad esempio, puoi richiedere i rapporti solo per posta. La commissione è di 3 dollari, che deve essere pagata tramite assegno o vaglia postale.
- La Carolina del Nord consente le richieste online, con una commissione da pagare con carta di credito. La commissione per un rapporto non ufficiale è di $ 10, mentre la commissione per un rapporto ufficiale certificato è di $ 14.
Metodo 2 di 2: richiesta di un rapporto del registro nazionale dei conducenti
Passaggio 1. Decidi se desideri effettuare un controllo nazionale
Il National Driver Registry (NDR) contiene informazioni sui conducenti a livello nazionale, gestite dalla National Highway Transportation Safety Administration. Se gestisci un'attività che impiegherà conducenti oltre i confini di stato (ad esempio, autotrasporti e consegne), potresti voler verificare il record di un autista in questo modo, piuttosto che solo da un singolo stato.
Il rapporto NDR non include tutti i dettagli sulla storia di un conducente. Ti dirà se un conducente ha avuto la sua patente sospesa, revocata o negata per giusta causa, da qualsiasi stato. Questo può aiutarti nel caso di un conducente la cui patente potrebbe essere stata sospesa in uno stato, ma ti presenta con una patente di un altro stato
Passaggio 2. Sviluppa il tuo modulo di richiesta scritto
Il rapporto di mancato recapito non ha un modulo di domanda specifico. Il NDR richiede richieste scritte, sotto forma di lettera. Se effettuerai più richieste, dovresti sviluppare la tua lettera modulo standard, che puoi utilizzare ripetutamente. Il modulo dovrebbe fornire il tuo nome, indirizzo e motivo della richiesta. Dovresti dichiarare che stai richiedendo un rapporto dal Problem Driver Pointer System (PDPS) per un potenziale dipendente e dovrebbe includere i seguenti dettagli sul conducente in questione:
- nome legale completo
- indirizzo
- indirizzo email
- stato e numero di patente di guida
- numero di Social Security
- sesso
- altezza
- il peso
- colore degli occhi
Passaggio 3. Completa la lettera di richiesta
Termina con una dichiarazione di autorizzazione. Questa dovrebbe essere una dichiarazione del tipo "Autorizzo questa richiesta del mio record di guida". Quindi dovrebbe esserci uno spazio per il richiedente per firmare la lettera. Dovrai far autenticare la firma del richiedente. Il NDR accetterà solo richieste con firme notarili. Se non disponi di un notaio disponibile nel tuo ufficio, dovrai organizzare una visita notarile ogni volta che desideri eseguire tale revisione.
Passaggio 4. Invia la richiesta e attendi la segnalazione
Invia la richiesta autenticata al National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Non è prevista alcuna commissione per questa richiesta. L'NDR afferma che cercheranno di rispondere a tutte le richieste entro 15 giorni. Tuttavia, notano che le richieste vengono trattate in base all'ordine di arrivo, quindi non garantiscono i tempi.
Passaggio 5. In alternativa, inviare il richiedente al DMV locale
Invece di richiedere il rapporto PDPS per posta, i datori di lavoro degli operatori di veicoli a motore e di trasporto di massa possono incaricare i richiedenti di visitare il DMV locale. Il dipendente dovrebbe chiedere un controllo PDPS del suo record e poi restituirti quel rapporto.
Passaggio 6. Interpretare i risultati del rapporto nazionale
Il rapporto NDR non include tutti i dettagli della storia di un conducente. Il rapporto NDR presenterà una delle seguenti quattro risposte relative al conducente:
- Nessuna corrispondenza. Ciò significa che l'individuo non ha un record in archivio nel sistema PDPS. Nella maggior parte dei casi, questo è un risultato positivo, il che dovrebbe significare che il conducente ha una patente valida. Tuttavia, se le informazioni di identificazione non erano corrette o se il richiedente ha cambiato la sua identificazione in qualsiasi momento, potresti ricevere una risposta "Nessuna corrispondenza".
- Autorizzato (LIC). Questa risposta significa che il conducente ha una patente valida nello stato indicato ed è idoneo a guidare. Tuttavia, se LIC compare sul rapporto, significa che la patente di guida è stata una volta sospesa o revocata ed è stata reintegrata. Un rapporto di LIC non è così positivo come una risposta "No Match".
- Idoneo (ELG). Questa risposta indica che il privilegio del conducente di guidare o richiedere una patente nello stato indicato è valido.
- Non idoneo (NELG). Questa risposta significa che il privilegio del conducente di guidare nello stato indicato non è valido.
