Esistono molti tipi di diagrammi di flusso. Un diagramma di flusso del processo è uno che documenta i passaggi coinvolti in qualsiasi processo (ovviamente).
Gli screenshot sono stati creati utilizzando SmartDraw.
Passi
Passaggio 1. Ottenere prima l'input sul processo
A meno che tu non stia documentando qualcosa di specifico per te, riunisci un team per assicurarti che il processo sia corretto. Saresti stupito di quello che non sai che pensavi di aver fatto.
Passaggio 2. Assicurati di conoscere le forme appropriate per ogni fase del processo
Il tuo software dovrebbe dirtelo, ma dovresti conoscere gli usi corretti per ogni forma. Alcuni di loro sono i seguenti:
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Inizio/fine -
A seconda del software, potrebbe essere un cerchio o un quadrato molto arrotondato. Molto spesso, questo passaggio viene saltato
- Processo - Questo è un passaggio o una domanda attivi. Cosa bisogna fare.
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Decisione da prendere - Sì/No sono decisioni comuni da prendere da queste forme particolari.
Le due frecce normalmente indicherebbero sì o no
- Sì o No - Le frecce vengono utilizzate per mostrare il percorso direzionale del processo.
- Documento - Se è richiesto un documento, si desidera utilizzare questo simbolo.
Passaggio 3. Inizia a documentare il processo di base, con software come Visio o SmartDraw o manualmente
Passaggio 4. Coinvolgi il team originale con cui hai discusso del processo
È troppo facile perdere o dimenticare qualcosa.
Passaggio 5. Una volta che pensi che i processi siano stati abbastanza ben documentati, porta qualcuno che non è abituato a quel particolare processo
Chiedi loro di seguire il diagramma di flusso per vedere se possono usarlo per il problema previsto.
