Come creare un diagramma di flusso (con immagini)

Sommario:

Come creare un diagramma di flusso (con immagini)
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I diagrammi di flusso sono un ottimo strumento per suddividere i processi di difficile comprensione in concetti accessibili. La creazione di un diagramma di flusso di successo richiede di semplificare le informazioni e presentarle in un formato chiaro e conciso. Per creare un diagramma di flusso in Excel, dovrai creare una griglia, impostare e connettere le forme dal menu Forme e aggiungere il testo appropriato. Allo stesso modo, per creare un diagramma di flusso in Word, dovrai inserire un'area di disegno, abilitare una griglia e creare e connettere forme dal menu Forme prima di aggiungere il testo.

Passi

Metodo 1 di 3: Progetta il concetto

Creare un diagramma di flusso Passaggio 1
Creare un diagramma di flusso Passaggio 1

Passaggio 1. Scrivi i tuoi concetti chiave

La chiave per un diagramma di flusso di successo è la sua leggibilità. Assicurati che i tuoi concetti fondamentali siano semplicemente enunciati e che la progressione da un concetto all'altro sia spiegata in semplici passaggi.

Assicurati di avere pianificato un punto finale distinto per il tuo grafico. Ciò contribuirà a rendere più facile la lettura

Creare un diagramma di flusso Passaggio 2
Creare un diagramma di flusso Passaggio 2

Passaggio 2. Decidere tra un formato standard o corsia

Un diagramma di flusso standard suddivide un processo in base ai concetti chiave e alle azioni richieste. Se hai più gruppi coinvolti nel processo delineato dal diagramma di flusso, un formato swimlane può aiutare a mostrare chi deve fare cosa. Ogni passaggio del diagramma di flusso viene posizionato nella "Lane" per il gruppo responsabile del completamento dell'attività (Marketing, Vendite, Risorse umane, ecc.).

  • Le corsie sono in genere formattate orizzontalmente o verticalmente. Il punto di partenza è l'angolo superiore sinistro del grafico.
  • Le corsie possono essere difficili da progettare se si dispone di più concetti che devono viaggiare avanti e indietro tra i reparti. Questo porterà a grafici confusi.
Creare un diagramma di flusso Passaggio 3
Creare un diagramma di flusso Passaggio 3

Passaggio 3. Disponi il tuo diagramma di flusso

Prima di iniziare a progettare il tuo diagramma di flusso tramite software, disegnalo su un pezzo di carta. Posiziona il tuo concetto di partenza in alto ed espandi il grafico sotto di esso.

  • La maggior parte dei diagrammi di flusso funziona su un principio binario di base. Nei punti del processo in cui si verificano variazioni, al lettore viene presentata una domanda Sì o No. La risposta guiderà il lettore al concetto appropriato.
  • Usa forme diverse per rappresentare diversi tipi di concetti o decisioni. L'aggiunta di segnali visivi aiuterà con la leggibilità e la comprensione.
Creare un diagramma di flusso Passaggio 4
Creare un diagramma di flusso Passaggio 4

Passaggio 4. Separare i processi complessi

Se le aree del diagramma di flusso stanno diventando troppo dense, separare il processo secondario in un nuovo diagramma di flusso. Aggiungi una casella come riferimento al sottoprocesso nel diagramma di flusso originale e chiedi al lettore di tornarci quando supera la sezione espansa.

Metodo 2 di 3: creare un diagramma di flusso in Excel

Creare un diagramma di flusso Passaggio 5
Creare un diagramma di flusso Passaggio 5

Passaggio 1. Creare una griglia

I fogli di calcolo di Excel sono formattati per impostazione predefinita per avere celle più larghe che alte. Per creare un diagramma di flusso uniforme, dovrai impostare le dimensioni delle celle in modo che siano quadrate. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Seleziona tutte le celle situato nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi intestazione di colonna e selezionare Larghezza colonna dal menu. Immettere 2.14 nel campo e premere Invio. Questo cambierà tutte le celle in quadrati perfetti.
  • Attiva Aggancia alla griglia dal menu Allinea nella scheda Layout o Layout di pagina. Questo farà sì che tutti gli oggetti creati regolino le loro dimensioni in modo che corrispondano alla griglia, aiutandoti a creare forme uniformi.
Creazione di un diagramma di flusso Passaggio 6
Creazione di un diagramma di flusso Passaggio 6

Passaggio 2. Imposta i margini

Se hai intenzione di esportare il foglio di calcolo in Word o in un altro programma, assicurati che i margini siano allineati. Utilizzare il menu Margini nella scheda Layout di pagina o Layout per regolare i margini in modo che corrispondano al software in cui si sta esportando.

È possibile regolare l'orientamento del documento (verticale o orizzontale) utilizzando il menu Orientamento nella scheda Layout. I diagrammi di flusso che vanno da sinistra a destra devono essere formattati per l'orientamento orizzontale

Creare un diagramma di flusso Passaggio 7
Creare un diagramma di flusso Passaggio 7

Passaggio 3. Crea forme

Fare clic sulla scheda Inserisci e selezionare il menu Forme. Seleziona la forma che vuoi creare e poi disegna le dimensioni della scatola usando il mouse. Una volta creata una forma, puoi modificare il colore e lo stile del contorno utilizzando gli strumenti nella scheda Formato che si apre.

Creazione di un diagramma di flusso Passaggio 8
Creazione di un diagramma di flusso Passaggio 8

Passaggio 4. Aggiungi testo

Per aggiungere testo alle forme, fai clic al centro della forma e inizia a digitare. Puoi regolare il carattere e lo stile nella scheda Home. Mantieni il testo breve e preciso e assicurati che sia facilmente leggibile.

Creazione di un diagramma di flusso Passaggio 9
Creazione di un diagramma di flusso Passaggio 9

Passaggio 5. Collega le forme

Apri il menu Forme dalla scheda Inserisci. Seleziona lo stile di linea più adatto alle tue esigenze. Passa il mouse sulla prima forma. Vedrai apparire piccole caselle rosse sui bordi che mostrano dove le linee possono essere collegate.

  • Inizia la linea nella casella rossa e trascinala sulla seconda forma.
  • Le caselle rosse appariranno sulla seconda forma. Posiziona il punto finale della linea su una di queste caselle.
  • Le forme sono ora collegate. Se ne sposti uno, la linea rimarrà collegata e regolerà il suo angolo in modo appropriato.
  • Aggiungi commenti alle linee di collegamento inserendo una casella di testo, disponibile dalla scheda Inserisci.
Creare un diagramma di flusso Passaggio 10
Creare un diagramma di flusso Passaggio 10

Passaggio 6. Scarica un modello

Invece di creare un diagramma di flusso da zero, ci sono una varietà di modelli Excel e procedure guidate disponibili sia gratuitamente che per l'acquisto online. Molti di questi richiedono la maggior parte del lavoro di creazione di un diagramma di flusso.

Metodo 3 di 3: creare un diagramma di flusso in Word

Creare un diagramma di flusso Passaggio 11
Creare un diagramma di flusso Passaggio 11

Passaggio 1. Inserisci una tela

Il modo più semplice per creare un diagramma di flusso in Word è creare prima un'area di disegno. Una tela consente una maggiore libertà di lavorare con le forme e abilita alcune funzionalità che normalmente non sono disponibili, come le linee di collegamento.

Fare clic sulla scheda Inserisci. Seleziona il menu Forme, quindi fai clic su Nuova area di disegno nella parte inferiore del menu. Un contorno tratteggiato della tela apparirà nel tuo documento. Puoi regolare le dimensioni della tela manipolando gli angoli

Creazione di un diagramma di flusso Passaggio 12
Creazione di un diagramma di flusso Passaggio 12

Passaggio 2. Abilita la griglia

L'uso di una griglia ti consentirà di creare forme uniformi. Per abilitarlo, fai clic sulla tela per renderlo attivo. Nella scheda Formato, fare clic su Allinea e quindi selezionare Impostazioni griglia. Seleziona le caselle per visualizzare la griglia e agganciare gli oggetti.

Creazione di un diagramma di flusso Passaggio 13
Creazione di un diagramma di flusso Passaggio 13

Passaggio 3. Crea forme

Con la tela attiva, seleziona la scheda Inserisci e fai clic sul menu Forme. Seleziona la forma che desideri aggiungere. Usa il mouse per disegnare la forma della dimensione che desideri. Una volta creata una forma, puoi modificare il colore e lo stile del contorno utilizzando gli strumenti nella scheda Formato che si apre.

Creazione di un diagramma di flusso Passaggio 14
Creazione di un diagramma di flusso Passaggio 14

Passaggio 4. Aggiungi testo

Per aggiungere testo a una forma in Word 2007, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e seleziona Aggiungi testo dal menu. Per Word 2010/2013, fai semplicemente clic sulla forma e inizia a digitare. Puoi regolare il carattere e lo stile dalla scheda Home.

Creazione di un diagramma di flusso Passaggio 15
Creazione di un diagramma di flusso Passaggio 15

Passaggio 5. Collega le forme

Apri il menu Forme dalla scheda Inserisci. Seleziona lo stile di linea più adatto alle tue esigenze. Passa il mouse sulla prima forma. Vedrai apparire piccole caselle sui bordi che mostrano dove le linee possono essere collegate.

  • Inizia la linea nella casella e trascinala sulla seconda forma.
  • Piccole caselle appariranno sui bordi della seconda forma. Posiziona il punto finale della linea su una di queste caselle.
  • Le forme sono ora collegate. Se ne sposti uno, la linea rimarrà collegata e regolerà il suo angolo in modo appropriato.
  • Aggiungi commenti alle linee di collegamento inserendo una casella di testo, disponibile dalla scheda Inserisci.

Aiuto diagramma di flusso

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Esempio di piano del diagramma di flusso

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Esempio di diagramma di flusso

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