InDesign ti consente di creare newsletter, brochure e volantini, ma condividere queste creazioni può essere un problema. La maggior parte degli utenti aziendali non ha il software InDesign di Adobe installato sui propri computer e, pertanto, non sarà in grado di leggere i documenti. L'esportazione di un documento InDesign come PDF, rendendo la visualizzazione del file su qualsiasi computer con un lettore PDF, è la soluzione migliore per questo problema. È facile creare un PDF da InDesign senza utilizzare un programma di creazione PDF separato.
Passi
Passaggio 1. Avvia Adobe InDesign
Passaggio 2. Apri il documento che desideri esportare in formato PDF
Passaggio 3. Fare clic sul menu File e scegliere l'opzione Esporta PDF
Adobe InDesign aprirà una finestra Esporta PDF, che ti consentirà di personalizzare diverse opzioni di esportazione
Passaggio 4. Scegliere la dimensione del file appropriata nella casella di selezione a discesa Esporta PDF predefinito
- La dimensione del file più piccola sarà più facile da inviare tramite e-mail o caricare sul Web o in un percorso di rete.
- L'impostazione Qualità di stampa rende la qualità dell'immagine la massima priorità ed è per i documenti che verranno inviati a una stampante professionale. Questa impostazione non è compatibile con tutte le versioni di Adobe Reader o altri programmi di lettura PDF.
- L'impostazione Stampa di alta qualità creerà un file PDF compatibile con tutte le versioni di Adobe Reader, ma risulterà in un file di dimensioni molto maggiori.
Passaggio 5. Accetta l'impostazione predefinita "Tutto" nella sezione Pagine o seleziona solo le pagine da esportare
- Tutte le pagine selezionate verranno esportate in un file PDF multipagina.
- Ripeti il processo di stampa per creare un file PDF di esportazione separato per ogni pagina e seleziona ogni volta una singola pagina diversa.
Passaggio 6. Seleziona "Visualizza PDF dopo l'esportazione", in questo modo puoi visualizzare il PDF subito dopo averlo creato
Puoi anche contrassegnare altre opzioni come desiderato.
Se crei un PDF per il caricamento online, seleziona "Includi collegamenti ipertestuali" e "Ottimizza per visualizzazione Web veloce"
Passaggio 7. Vai alla sezione Riepilogo dalla barra laterale sinistra della finestra Esporta PDF e rivedi le opzioni selezionate
Passaggio 8. Esporta facendo clic sul pulsante "Esporta PDF" nella parte inferiore della finestra
Passaggio 9. Il PDF esportato si aprirà automaticamente sul tuo programma di visualizzazione PDF
(Assicurati di aver contrassegnato "Visualizza PDF dopo l'esportazione" nel passaggio 6.) Rivedi il tuo PDF esportato per errori prima di condividerlo.
Suggerimenti
- Se trovi un errore nel PDF esportato, è molto più semplice eliminarlo semplicemente, apportare le correzioni in InDesign e quindi esportare un file sostitutivo. La modifica di un PDF, nella maggior parte dei casi, richiede l'acquisto di un software separato.
- I file PDF che vengono esportati da Adobe InDesign utilizzando le impostazioni di qualità più elevata saranno spesso di dimensioni molto grandi, rendendo l'apertura, l'invio tramite e-mail e il caricamento un processo ingombrante. Usa impostazioni di piccole dimensioni del file quando possibile.
