Questo articolo spiega come comunicare con il tuo pubblico di destinazione inviando e-mail di massa. Il modo più affidabile per inviare messaggi di massa è utilizzare un servizio di mailing list, molti dei quali hanno opzioni gratuite che ti consentono di inviare e-mail fino a 5000 iscritti. Se stai solo inviando un messaggio una tantum a meno di 500 indirizzi, di solito puoi utilizzare la tua normale app di posta elettronica per portare a termine il lavoro.
Passi
Metodo 1 di 2: utilizzo di un servizio di mailing list
Passaggio 1. Ricerca servizi di mailing list che soddisfino le tue esigenze
Il modo più semplice e affidabile per inviare e-mail di massa è utilizzare un servizio specializzato nell'e-mail marketing. Questi servizi sono in genere convenienti e molti forniscono persino strumenti innovativi per aiutarti a creare comunicazioni più efficaci. Ecco alcune opzioni:
- MailChimp offre vari piani, incluso un livello gratuito che supporta l'invio di messaggi fino a 2000 utenti. Se hai bisogno di raggiungere più persone, puoi optare per uno dei loro piani a pagamento.
- Constant Contact non limita la dimensione delle tue mailing list o il numero di messaggi che puoi inviare, ma non ci sono opzioni gratuite.
- TinyLetter è un servizio gratuito che ti permette di inviare gratuitamente delle semplici newsletter via email a 5000 iscritti. TinyLetter non ha funzionalità statistiche speciali, ma è fantastico se vuoi solo contattare più persone contemporaneamente.
- Sono disponibili molti servizi di mailing list, che troverai se esegui una rapida ricerca su Google. Ricerca le opzioni a fondo prima di scegliere un servizio.
Passaggio 2. Iscriviti a un servizio di mailing list
Una volta trovato il servizio che funziona meglio per te, fai clic sul link di registrazione di quel servizio per creare un account. Se hai scelto un servizio a pagamento, segui le istruzioni sullo schermo per inserire il tuo metodo di pagamento e attivare la tua iscrizione.
Passaggio 3. Crea la tua lista
I passaggi per farlo variano in base al servizio, ma di solito dovrai creare una "campagna" e quindi importare un elenco dei tuoi attuali iscritti.
- I servizi di mailing list offrono tutti modi diversi per importare il tuo elenco di contatti. Alcuni offrono la possibilità di connettersi al tuo account Gmail in modo da poter spostare i tuoi contatti nel servizio e la maggior parte ti consentirà di importare file. CSV o fogli di calcolo Excel contenenti indirizzi e-mail.
- Per ulteriori informazioni sulla creazione di un elenco di abbonati, consulta Come raccogliere indirizzi e-mail e Come creare un elenco di adesione alla risposta.
Passaggio 4. Crea la tua prima email di massa
Utilizza gli strumenti integrati del servizio per personalizzare il tuo messaggio. Alcuni servizi offrono una varietà di modelli che puoi utilizzare per abbellire il messaggio e la maggior parte ti consente di utilizzare HTML e importare le tue immagini (con alcune limitazioni).
Passaggio 5. Invia il tuo messaggio
A seconda del servizio che stai utilizzando, potresti essere in grado di tenere traccia di varie statistiche sui messaggi inviati, incluso se qualcuno dei messaggi è stato respinto.
Metodo 2 di 2: utilizzo di un client di posta elettronica standard
Passaggio 1. Ottieni un elenco di indirizzi e-mail
Se stai solo inviando un messaggio una tantum a molti indirizzi email, puoi semplicemente aggiungere gli indirizzi al campo "Ccn" dell'intestazione del messaggio. Questo metodo funzionerà meglio per elenchi più piccoli di meno di 500 destinatari. L'elenco e-mail può essere sotto forma di foglio di calcolo, documento o file di testo.
- La maggior parte dei provider di posta elettronica limita il numero di destinatari a cui è possibile indirizzare un messaggio e molti limitano anche il numero di messaggi che è possibile inviare in un solo giorno. Gmail, ad esempio, non ti consentirà di inviare un messaggio a più di 500 persone contemporaneamente, né ti consentirà di inviare più di 500 messaggi al giorno. Verificare con il proprio provider di posta elettronica i limiti prima di inviare e-mail di massa.
- Per ulteriori informazioni sulla creazione di un elenco di abbonati, consulta Come raccogliere indirizzi e-mail e Come creare un elenco di opzioni di risposta.
Passaggio 2. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica
Puoi farlo in un client di posta installato sul tuo computer o nel tuo servizio di posta elettronica preferito (ad es. Gmail, Outlook.com). Questo di solito comporta fare clic su un pulsante che dice Comporre o Nuovo messaggio.
Passaggio 3. Inserisci il tuo indirizzo email nel campo "A"
Questo sarà l'unico indirizzo email che sarà visibile ai destinatari del messaggio.
Passaggio 4. Fare clic sul campo Ccn
Se non lo vedi, potresti dover fare clic su un collegamento che dice BCC accanto al campo A.
Assicurati di fare clic su BCC campo e non il CC campo.
Passaggio 5. Immettere gli indirizzi e-mail nel campo Ccn
Separa ogni indirizzo con una virgola se li digiti manualmente. Se hai un elenco di indirizzi, puoi copiarli dal documento e incollare l'intero elenco in questo campo.
Passaggio 6. Digitare l'oggetto e il corpo del messaggio
A seconda del tuo client di posta elettronica, potresti essere in grado di utilizzare HTML e altri strumenti di formattazione per personalizzare il messaggio.
Passaggio 7. Fare clic sul pulsante Invia
La posizione del pulsante varia in base al cliente, ma di solito vedrai l'icona di una busta o di un aeroplanino di carta. Questo invia il messaggio ai destinatari.
Suggerimenti
- L'utilizzo di un servizio di email marketing può aiutare a prevenire che i tuoi messaggi in blocco vengano contrassegnati come spam.
- Se possibile, evita di allegare file a messaggi di massa.
- Assicurati di avere una conoscenza personale di ogni membro della lista che non sei accusato di spamming.
- Dai un'occhiata a Come inviare e-mail di massa in Gmail utilizzando Gmass se stai utilizzando Gmail e desideri provare un componente aggiuntivo (a pagamento) che ti consente di inviare facilmente messaggi di massa dal sito web.
