I fogli di calcolo di Microsoft Excel funzionano in modo intuitivo, formando grafici e grafici dai dati selezionati. Puoi creare un grafico in Excel 2010 per aumentare l'efficacia dei tuoi report.
Passi
Grafici di esempio
Esempio di grafico a torta sul cibo
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Esempio di istogramma della misura della scarpa
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Esempio di diagramma di Gantt
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Parte 1 di 3: raccolta di dati
Passo 1. Apri il tuo programma Excel 2010
Passaggio 2. Fare clic sul menu File per aprire un foglio di calcolo esistente o avviare un nuovo foglio di calcolo
Passaggio 3. Immettere i dati
La digitazione di una serie di dati richiede l'organizzazione dei dati. Per la maggior parte delle persone, inserirai gli elementi nella prima colonna, Colonna A, e inserirai le variabili per ogni singolo elemento nelle colonne seguenti.
- Ad esempio, se stai confrontando i risultati di vendita di determinate persone, le persone verranno elencate nella colonna A, mentre i loro risultati di vendita settimanali, trimestrali e annuali potrebbero essere elencati nelle colonne seguenti.
- Tieni presente che sulla maggior parte dei grafici o dei grafici, le informazioni nella colonna A saranno elencate sull'asse x o sull'asse orizzontale. Tuttavia, nel caso dei grafici a barre, i singoli dati corrispondono automaticamente all'asse y, o asse verticale.
Passaggio 4. Utilizzare le formule
Considera di sommare i tuoi dati nell'ultima colonna e/o nelle ultime righe. Questo è essenziale se stai usando un grafico a torta che richiede percentuali.
Per inserire una formula in Excel, si evidenziano i dati in una riga o in una colonna. Quindi, fai clic sul pulsante Funzione, fx, e scegli un tipo di formula, ad esempio una somma
Passaggio 5. Digitare un titolo per il foglio di calcolo/grafico utilizzando le prime righe
Usa le intestazioni nella seconda riga e colonna per spiegare i tuoi dati.
- I titoli verranno trasferiti al grafico quando lo crei.
- Puoi inserire i tuoi dati e le intestazioni in qualsiasi sezione del foglio di calcolo. Se stai facendo un grafico per la prima volta, dovresti mirare a mantenere i dati all'interno di una piccola area in modo che sia facile lavorarci.
Passaggio 6. Salva il foglio di calcolo prima di continuare
Parte 2 di 3: Inserimento del grafico
Passaggio 1. Evidenzia i dati che hai appena inserito
Trascina il cursore dall'intestazione in alto a sinistra all'angolo in basso a destra dei dati.
- Se vuoi un grafico semplice che spieghi solo 1 serie di dati, dovresti evidenziare solo le informazioni nella prima colonna e nella seconda colonna.
- Se vuoi creare un grafico con più variabili per mostrare le tendenze, evidenzia diverse variabili.
- Assicurati di evidenziare le intestazioni nel foglio di calcolo di Excel 2010.
Passaggio 2. Selezionare la scheda Inserisci nella parte superiore della pagina
In Excel 2010, la scheda Inserisci si trova tra le schede Home e Layout di pagina.
Passaggio 3. Fare clic su "Grafici
” Grafici e grafici sono entrambi disponibili in questa sezione e sono usati in qualche modo in modo intercambiabile come rappresentazioni visive dei dati del foglio di calcolo.
Passaggio 4. Scegli un tipo di grafico o grafico
Ogni tipo ha una piccola icona accanto che spiega come apparirà.
È possibile tornare a questo menu del grafico per scegliere un'opzione del grafico diversa purché il grafico sia evidenziato
Passaggio 5. Passa il mouse sul grafico
Fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere "Formatta area di stampa".
- Scorri le scelte nella colonna di sinistra, come bordo, riempimento, 3-D, bagliore e ombra.
- Riformatta l'aspetto del grafico selezionando colori e ombre in base alle tue preferenze.
Parte 3 di 3: scelta del tipo di grafico
Passaggio 1. Inserisci un grafico a barre, se stai confrontando diversi elementi correlati con poche variabili
La barra per ogni elemento può essere raggruppata o impilata a seconda di come si desidera confrontare le variabili.
- Ogni elemento del foglio di calcolo è elencato separatamente in un'unica barra. Non ci sono linee che li collegano.
- Se stai usando il nostro esempio precedente con le vendite settimanali, trimestrali e annuali, puoi creare una barra diversa con un colore diverso per ogni individuo. Puoi scegliere se avere le barre affiancate o condensate in un'unica barra.
Passaggio 2. Scegli un grafico a linee
Se desideri tracciare i dati nel tempo, questo è il modo migliore per mostrare come una serie di dati è cambiata nel tempo, ad esempio in giorni, settimane o anni.
Ogni dato nella tua serie sarà un punto sul tuo grafico a linee. Le linee collegheranno questi punti per mostrare le modifiche
Passaggio 3. Selezionare un grafico a dispersione
Questo tipo di grafico è simile a un grafico a linee perché traccia i dati su un asse x/y. Puoi scegliere di lasciare i punti dati non collegati in un grafico a dispersione contrassegnato o collegarli con linee lisce o rette.
Il grafico a dispersione è perfetto per tracciare molte variabili diverse sullo stesso grafico, consentendo l'intersezione delle linee lisce o rette. Puoi facilmente mostrare le tendenze nei dati
Passaggio 4. Scegli un grafico
I grafici a superficie sono ottimi per confrontare 2 set di dati, i grafici ad area mostrano le variazioni di grandezza e i grafici a torta mostrano le percentuali di dati.
