L'analisi di Pareto è una tecnica semplice per dare priorità alle potenziali cause identificando i problemi. L'articolo fornisce istruzioni su come creare un grafico di Pareto utilizzando MS Excel 2010.
Passi
Passaggio 1. Identificare ed elencare i problemi
Crea un elenco di tutti gli elementi di dati/elementi di lavoro a cui devi dare la priorità utilizzando il principio di Pareto. Questo dovrebbe assomigliare a questo.
Se non hai dati per esercitarti, usa i dati mostrati nell'immagine e vedi se riesci a creare lo stesso grafico di Pareto, che viene mostrato qui
Passaggio 2. Disponi diverse categorie in ordine decrescente, nel nostro caso "Motivo della caduta dei capelli" in base alla "Frequenza"
Passaggio 3. Aggiungere una colonna per Frequenza cumulativa
Utilizzare formule simili a quanto mostrato in figura.
Ora il tuo tavolo dovrebbe assomigliare a questo
Passo 4. Calcola il totale dei numeri mostrati in Frequenza e aggiungi una colonna per Percentuale
- Assicurati che il totale sia uguale all'ultimo valore nella colonna Frequenza cumulativa.
- Ora la tua tabella dati è completa e pronta per creare il grafico di Pareto. La tua tabella dati dovrebbe essere simile a questa.
Passo 5. Vai a InsertColumn e seleziona il grafico a colonne 2-D
Passaggio 6. Un'area del grafico vuota dovrebbe ora apparire sul foglio Excel
Fare clic con il pulsante destro del mouse nell'area del grafico e selezionare Dati.
Passaggio 7. Selezionare la colonna da B1 a C9
Quindi inserisci una virgola (,) e seleziona la colonna da E1 a E9.
Questo è uno dei passaggi importanti, è necessario prestare particolare attenzione per garantire che venga selezionato l'intervallo di dati corretto per il Pareto
Passaggio 8. Ora, il tuo grafico di Pareto dovrebbe assomigliare a questo
La frequenza è mostrata come barre blu e la percentuale è mostrata come barre rosse.
Passaggio 9. Selezionare una delle barre della percentuale e fare clic con il pulsante destro del mouse
Fare clic su "Cambia tipo di grafico serie" in "Linea con indicatori".
Dovrebbe apparire la seguente schermata
Passaggio 10. Ora il tuo grafico dovrebbe assomigliare a questo
Le barre percentuali ora sono cambiate in grafico a linee
Passaggio 11. Selezionare e fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico a linea rossa per la percentuale e fare clic su Formato serie di dati
Ora si aprirà il pop-up Format Data Series, in cui è necessario selezionare "Secondary Axis"
Passaggio 12. Apparirà l'asse "Y" secondario
L'unico problema con questo grafico di Pareto è il fatto che l'asse Y secondario mostra il 120%. Questo deve essere corretto. Potresti o meno affrontare questo problema
Passaggio 13. Selezionare l'asse Y secondario
Fare clic con il tasto destro e fare clic sull'opzione "Formato asse" mostrata mentre si fa clic con il tasto destro.
Vai a Opzioni asse nella finestra di dialogo "Formato serie dati" e cambia il valore per "Massimo" su 1.0
Passaggio 14. Il tuo Pareto è completo e dovrebbe assomigliare a questo
-
Tuttavia, puoi ancora andare avanti e aggiungere un tocco finale al tuo Pareto per renderlo più attraente.
Vai a Layout strumenti grafico. Se lo desideri, puoi aggiungere il titolo del grafico, il titolo dell'asse, la legenda e le tabelle dati.
