Questo articolo spiega come creare un grafico o un grafico in Microsoft Excel. Puoi creare un grafico dai dati nelle versioni Windows e Mac di Microsoft Excel.
Passi
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
L'icona dell'app assomiglia a un riquadro verde con una "X" bianca.
Passaggio 2. Fare clic su Cartella di lavoro vuota
È una casella bianca nella parte superiore sinistra della finestra.
Passaggio 3. Considera il tipo di grafico che vuoi creare
Esistono tre tipi fondamentali di grafici che puoi creare in Excel, ognuno dei quali funziona meglio per determinati tipi di dati:
- Sbarra - Visualizza uno o più set di dati utilizzando barre verticali. Ideale per elencare le differenze nei dati nel tempo o confrontare due serie di dati simili.
- Linea - Visualizza uno o più set di dati utilizzando linee orizzontali. Ideale per mostrare la crescita o il declino dei dati nel tempo.
- Torta - Visualizza un insieme di dati come frazioni di un intero. Ideale per mostrare una distribuzione visiva dei dati.
Passaggio 4. Aggiungi le intestazioni del tuo grafico
Le intestazioni, che determinano le etichette per le singole sezioni di dati, dovrebbero andare nella riga superiore del foglio di calcolo, a partire dalla cella B1 e partire da lì.
- Ad esempio, per creare un insieme di dati chiamato "Numero di luci" e un altro insieme chiamato "Fattura elettrica", dovresti digitare Numero di luci nella cella B1 e Power Bill in do1
- Lascia sempre il cellulare A1 vuoto.
Passaggio 5. Aggiungi le etichette del tuo grafico
Le etichette che separano le righe di dati vanno nel UN colonna (a partire da cella la2). Cose come il tempo (ad es. "Giorno 1", "Giorno 2", ecc.) vengono solitamente utilizzate come etichette.
- Ad esempio, se stai confrontando il tuo budget con il budget del tuo amico in un grafico a barre, potresti etichettare ogni colonna per settimana o mese.
- Dovresti aggiungere un'etichetta per ogni riga di dati.
Passaggio 6. Inserisci i dati del tuo grafico
A partire dalla cella immediatamente sotto la tua prima intestazione e immediatamente a destra della tua prima etichetta (molto probabilmente B2), inserisci i numeri che vuoi usare per il tuo grafico.
Puoi premere il tasto Tab ↹ una volta che hai finito di digitare in una cella per inserire i dati e saltare di una cella a destra se stai compilando più celle di fila
Passaggio 7. Seleziona i tuoi dati
Fare clic e trascinare il mouse dall'angolo in alto a sinistra del gruppo di dati (ad esempio, cella A1) nell'angolo in basso a destra, assicurandoti di selezionare anche le intestazioni e le etichette.
Passaggio 8. Fare clic sulla scheda Inserisci
È vicino alla parte superiore della finestra di Excel. In questo modo si aprirà una barra degli strumenti sotto il Inserire scheda.
Passaggio 9. Selezionare un tipo di grafico
Nella sezione "Grafici" del Inserire barra degli strumenti, fare clic sulla rappresentazione visiva del tipo di grafico che si desidera utilizzare. Apparirà un menu a tendina con diverse opzioni.
- UN sbarra grafico assomiglia a una serie di barre verticali.
- UN linea grafico assomiglia a due o più linee ondulate.
- UN torta grafico assomiglia a un cerchio sezionato.
Passaggio 10. Selezionare un formato grafico
Nel menu a discesa del grafico selezionato, fai clic su una versione del grafico (ad es. 3D) che desideri utilizzare nel documento Excel. Il grafico verrà creato nel tuo documento.
Puoi anche passare con il mouse su un formato per vedere un'anteprima di come apparirà quando utilizzerai i tuoi dati
Passaggio 11. Aggiungi un titolo al grafico
Fai doppio clic sul testo "Titolo grafico" nella parte superiore del grafico, quindi elimina il testo "Titolo grafico", sostituiscilo con il tuo e fai clic su uno spazio vuoto nel grafico.
Su un Mac, invece, fai clic su Design scheda, fare clic su Aggiungi elemento grafico, Selezionare Titolo del grafico, fai clic su una posizione e digita il titolo del grafico.
Passaggio 12. Salva il tuo documento
Fare così:
- finestre - Fare clic su File, clicca Salva come, doppio click Questo PC, fai clic su una posizione di salvataggio sul lato sinistro della finestra, digita il nome del documento nella casella di testo "Nome file" e fai clic su Salva.
- Mac - Fare clic su File, clicca Salva come…, inserisci il nome del documento nel campo "Salva con nome", seleziona una posizione di salvataggio facendo clic sulla casella "Dove" e facendo clic su una cartella, quindi fai clic su Salva.
Suggerimenti
- È possibile modificare l'aspetto visivo del grafico sul Design scheda.
- Se non vuoi selezionare un tipo specifico di grafico, puoi fare clic su Grafici consigliati e quindi selezionare un grafico dalla finestra dei consigli di Excel.
