Proprio come potresti usare un classificatore e cartelle di file per organizzare documenti cartacei, puoi usare il tuo computer come un sistema di archiviazione elettronico per gestire file digitali, inclusi fotografie e documenti.
Passi
Metodo 1 di 2: Creazione di un file system su Windows
Passo 1. Scegli quali file vuoi organizzare
Per selezionare più file elencati insieme in Esplora risorse, fai clic sul primo file che desideri selezionare, quindi tieni premuto ⇧ Maiusc e fai clic sull'ultimo file.
Passaggio 2. Scegli una posizione per il sistema di archiviazione
Windows ha nomi di cartelle principali predefiniti come Documenti, Immagini e Musica oppure puoi scegliere dove creare la cartella.
Passaggio 3. Crea una nuova cartella
Questa cartella fungerà da schedario, conterrà altre sottocartelle organizzate.
- In Esplora risorse, fai clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui desideri creare la cartella.
- Clic Nuovo.
- Clic Cartella. Il nome della cartella Nuova cartella è evidenziato.
- Digita il nome della cartella che desideri utilizzare.
- Premi Invio.
Passaggio 4. Aggiungi sottocartelle alla cartella principale
Fare doppio clic sul nome della cartella principale per aprire quella cartella. Allo stesso modo in cui hai creato la cartella principale, crea delle sottocartelle per organizzare i tuoi file.
Passaggio 5. Sposta i file nelle nuove cartelle
Puoi aprire due versioni di Windows Explorer fianco a fianco e quindi trascinare i file dalla posizione originale alla nuova cartella.
Passaggio 6. Eseguire il backup dei file organizzati
Usa Windows Backup per copiarli regolarmente su un disco rigido esterno o su un server cloud. Se il disco rigido del tuo computer si guasta, puoi utilizzare il backup per ripristinare i file su un nuovo disco rigido.
- Clic Cominciare.
- Nella casella di ricerca, digita Backup.
- Clic Backup e ripristino.
- Clic Impostare il backup e segui i passaggi della procedura guidata.
Metodo 2 di 2: Creazione di un file system su Mac
Passo 1. Scegli quali file vuoi organizzare
Per selezionare più file elencati insieme, fai clic sul primo file che desideri selezionare, quindi tieni premuto Maiusc e fai clic sull'ultimo file.
- Fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl su uno dei file, quindi fai clic su Nuova cartella con selezione.
- Digita un nome per la nuova cartella.
- Premi Invio.
Passaggio 2. Aggiungi sottocartelle alla cartella principale
Per aprire la cartella principale, tieni premuto ⌘ Command mentre fai doppio clic sulla cartella. Allo stesso modo in cui hai creato la cartella principale, crea delle sottocartelle per organizzare i tuoi file.
Passaggio 3. Eseguire il backup dei file organizzati
Usa Time Machine per copiarli su un disco rigido esterno, su Time Capsule o su un server OS X sulla tua rete. Se il disco rigido del tuo computer si guasta, puoi utilizzare il backup per ripristinare i file su un nuovo disco rigido.
- Nel menu Time Machine, fai clic su Preferenze Time Machine.
- Clicca il Seleziona disco di backup pulsante.
- Scegli dove vuoi eseguire il backup dei tuoi file. Potrebbe trattarsi di un disco rigido esterno o di Time Capsule. Seleziona l'unità e fai clic su Usa disco.
- Se desideri eseguire il backup su più unità, puoi selezionare Aggiungi o rimuovi disco di backup e questo ti darà la possibilità di aggiungere un altro dispositivo di backup. Questo è un passaggio di sicurezza aggiuntivo opzionale.
Suggerimenti
- Potresti voler rinominare i file per includere la data di creazione del file in modo da poter ordinare facilmente i file in ordine alfabetico per vederli nell'ordine di creazione. Quando si rinominano i file per includere la data come parte del nome file, utilizzare il formato AAAA. MM. GG, ad esempio 29.09.2010. Puoi saltare il secolo e i punti e usare semplicemente 100929.
- Per ordinare i file per nome in Esplora risorse, fare clic su Nome intestazione.
- Quando colleghi un disco rigido esterno al computer, ti potrebbe essere chiesto se desideri utilizzare l'unità per il backup, utilizzando Windows Backup o Mac Time Machine.
