Questo articolo spiega come filtrare la posta in arrivo in diverse cartelle in Microsoft Outlook. I messaggi possono essere filtrati per indirizzo e-mail (mittente o destinatario), parole e frasi.
Passi
Metodo 1 di 2: filtraggio per indirizzo e-mail
Passaggio 1. Apri Microsoft Outlook
Di solito è nel Microsoft Office cartella, che troverai nella cartella Tutte le applicazioni nell'area del menu Start.
Passaggio 2. Fare clic su un messaggio inviato a o da un indirizzo che si desidera filtrare
Questo apre il messaggio nel pannello di destra.
- Ad esempio, se desideri filtrare tutta la posta inviata da un indirizzo e-mail, fai clic su un'e-mail proveniente da quel mittente.
- Se desideri filtrare i messaggi inviati a uno dei tuoi indirizzi e-mail, fai clic su un messaggio indirizzato a quell'indirizzo.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Home
È vicino all'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 4. Fare clic su Regole
Si trova nella fila di icone nella parte superiore dello schermo, verso il centro.
Passaggio 5. Fare clic su Sposta sempre i messaggi da o Sposta sempre i messaggi in.
Apparirà un elenco di cartelle sul tuo account.
Passaggio 6. Selezionare la cartella in cui si desidera filtrare questi messaggi
Se non vedi una cartella che desideri utilizzare, fai clic su Nuovo per crearne uno, quindi selezionarlo.
Passaggio 7. Fare clic su OK
Le email future inviate ao dall'indirizzo email selezionato verranno spostate nella cartella selezionata al momento della ricezione.
Metodo 2 di 2: filtraggio per parole
Passaggio 1. Apri Microsoft Outlook
Di solito è nel Microsoft Office cartella, che troverai nella cartella Tutte le applicazioni nell'area del menu Start.
Passaggio 2. Fare clic su un messaggio contenente una parola o una frase che si desidera filtrare
La parola o la frase può trovarsi in qualsiasi punto del messaggio, ad esempio l'oggetto, il corpo o l'intestazione.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Home
È vicino all'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 4. Fare clic su Regole
Si trova nella fila di icone nella parte superiore dello schermo, verso il centro.
Passaggio 5. Fare clic su Gestisci regole e avvisi
Passaggio 6. Fare clic su Nuova regola
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 7. Selezionare Sposta i messaggi con parole specifiche nell'oggetto in una cartella
Anche se non vuoi filtrare solo le parole nell'oggetto, seleziona questa opzione per ora.
Passaggio 8. Fare clic su Avanti
Apparirà un elenco di opzioni e caselle di controllo.
Passaggio 9. Rimuovere il segno di spunta da "con parole specifiche nell'oggetto
” Puoi saltare questo passaggio se vuoi che il filtro guardi solo le parole nella riga dell'oggetto.
Passaggio 10. Seleziona le parti del messaggio in cui il filtro cercherà le parole
Scegli almeno una di queste opzioni:
-
con parole specifiche nel soggetto o nel corpo
Esempio: si desidera filtrare i messaggi con la parola "coupon" nell'oggetto o nel corpo in una cartella denominata Coupon
-
con parole specifiche nell'intestazione del messaggio
Esempio: vuoi che i messaggi inviati tramite un determinato server di posta vadano direttamente nel cestino
-
con parole specifiche nell'indirizzo del destinatario
Esempio: vuoi che la posta inviata a [email protected] vada in una cartella chiamata Support
-
con parole specifiche nell'indirizzo del mittente
Esempio: desideri che i messaggi inviati da chiunque contenga la parola "wiki" nel proprio indirizzo e-mail a una cartella denominata Wiki
Passaggio 11. Fare clic su Avanti
Passaggio 12. Digitare la parola o la frase e fare clic su Aggiungi
Se lo desideri, puoi aggiungere più parole e frasi.
Passaggio 13. Fare clic su OK
Questo ti riporta all'elenco delle condizioni di filtro.
Passaggio 14. Fare clic sul collegamento specificato
È nella casella nella parte inferiore della finestra come parte della frase "cartella specificata". Apparirà un elenco di cartelle sul tuo account di posta elettronica.
Passaggio 15. Selezionare la cartella in cui si desidera filtrare questi messaggi
Se non vedi una cartella che desideri utilizzare, fai clic su Nuovo per crearne uno, quindi selezionarlo.
Passaggio 16. Fare clic su OK
Passaggio 17. Fare clic su Avanti
Ora vedrai un elenco di azioni che Outlook può intraprendere in base al filtro che hai creato.
Passaggio 18. Seleziona le caselle accanto a ciò che desideri che accada
Assicurati che "spostalo nella cartella specificata" (la seconda opzione) sia selezionato in modo che il messaggio arrivi nella sua cartella. Gli altri sono facoltativi, ma possono essere utili in base alle tue esigenze.
Passaggio 19. Fare clic su Avanti
Passaggio 20. Immettere un nome per il filtro
Ecco come apparirà nella tua lista.
Passaggio 21. Seleziona la casella accanto a "Attiva questa regola
"Se lo desideri, puoi anche selezionare "Esegui questo ora" in modo che il filtro esamini la posta che hai già ricevuto.
Passaggio 22. Fare clic su Fine
I futuri messaggi in arrivo verranno ora ordinati in base alla parola o alla frase inserita.
