Microsoft (MS) Access offre un modo versatile per creare strumenti di valutazione dell'inventario creando un database che rivelerà i numeri di inventario a colpo d'occhio. Le risorse interne, ad esempio le esercitazioni, possono aiutare gli utenti a creare database in Access, ma si applicano ancora alcuni passaggi di base. Utilizzare questi passaggi fondamentali per creare un database di inventario in Access.
Passi
Passaggio 1. Considerare le esigenze dell'azienda
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Pensa a come dovrebbe essere questa risorsa da un punto di vista non tecnico prima di iniziare a implementare un database di inventario con MS Access.
Crea un database di inventario in Access Step 1 Bullet 1 -
Sviluppa schizzi, prototipi e altre risorse per l'implementazione del database dell'inventario. Pensa a quali dettagli chiave saranno necessari, nonché a chi utilizzerà il software e pianifica di conseguenza. Ciò include il brainstorming su quali aspetti dell'inventario sono più applicabili. Ad esempio, puoi considerare se i fattori di età possono influenzare il fatturato degli articoli o se è necessario notare varie piccole differenze nei prodotti.
Crea un database di inventario in Access Step 1 Bullet 2 -
Scopri come implementare il tuo strumento MS Access all'interno di un'architettura software complessiva. A volte, le aziende con prodotti SaaS o cloud devono pensare a come i loro database MS Access interagiranno con altri programmi. Affidati a personale IT qualificato, se necessario, per risolvere questo problema.
Crea un database di inventario in Access Step 1 Bullet 3
Passaggio 2. Installa o ottieni in altro modo MS Access per creare il database dell'inventario
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Assicurati di avere il computer e gli strumenti di cui hai bisogno e di sapere dove sarà ospitato il database: sul computer, su server interni o da terze parti.
Crea un database di inventario in Access Step 2 Bullet 1
Passaggio 3. Crea il tuo database MS Access
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Aggiungi campi specifici se necessario. Le solite aggiunte ai database di MS Access per l'inventario includono date e campi quantitativi come "unità ordinate" e "unità ricevute". Come indicato in precedenza, possono essere applicati anche i luoghi per la produzione o i dettagli del prodotto.
Crea un database di inventario in Access Step 3 Bullet 1 -
Compila i campi con tutte le informazioni appropriate da documenti cartacei o digitali preesistenti. Se mancano informazioni, raccoglile e aggiungile ai tuoi campi.
Crea un database di inventario in Access Step 3 Bullet 2
Passaggio 4. Completa la creazione del database MS Access, perfezionandolo in base alle tue note e ad altre indicazioni
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Collegare o stabilire relazioni tra i campi. Scopri quali valori dovrai restituire quando utilizzi il database e crea un modo strategico per memorizzarli. Gli esperti sconsigliano di avere dati duplicati in più campi. Trova invece un modo per restituire più di un campo con una query.
Crea un database di inventario in Access Step 4 Bullet 1
Passaggio 5. Popolare il database dell'inventario con le informazioni
Passaggio 6. Collegare il database dell'inventario di MS Access ad altre tecnologie a seconda dei casi
Alcuni gestori di database avanzati utilizzano tecnologie come MySQL o altri strumenti di database per strutturare le query per i database. Questo può applicarsi o meno alla situazione di gestione del database.
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Delega il lavoro avanzato a gestori di database specializzati, se necessario. Molte aziende e aziende impiegano queste persone per gestire le funzioni più elevate dei database. Assicurati che sia in atto la corretta implementazione del personale per gestire nel modo più accurato il tuo prodotto finito.
Crea un database di inventario in Access Step 6 Bullet 1
