Come creare un database utilizzando MS Access (con immagini)

Sommario:

Come creare un database utilizzando MS Access (con immagini)
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Video: Come creare un database utilizzando MS Access (con immagini)

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Anonim

Questo articolo spiega come creare il tuo primo database in Microsoft Access. Se vuoi iniziare da zero, puoi creare un database vuoto e progettarlo tu stesso. Se non hai familiarità con la creazione e l'utilizzo dei database, puoi utilizzare uno dei modelli di database di Access per iniziare.

Passi

Metodo 1 di 2: creazione di un database vuoto

Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 1
Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 1

Passaggio 1. Apri Microsoft Access sul tuo computer

Lo troverai nel menu Start di Windows o nella cartella Applicazioni del tuo Mac.

Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 2
Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 2

Passaggio 2. Selezionare Database vuoto

È la prima opzione nella sezione "Nuovo". Le altre opzioni sono modelli impostati per scopi specifici, come la gestione dei contatti.

Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 3
Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 3

Passaggio 3. Immettere un nome file nella casella

Il nome del file predefinito inizia con la parola "Database" e termina con ".accdb". Ti consigliamo di mantenere la parte ".accdb", ma puoi sostituire il resto del nome del file con quello che desideri.

  • Ad esempio, se stai creando un database che contiene un elenco di dipendenti, puoi chiamarlo Employees.accdb.
  • Se vuoi salvare il database in una cartella specifica, fai clic su Navigare e seleziona quella cartella.
Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 4
Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 4

Passaggio 4. Fare clic su Crea

Questo crea il tuo nuovo database vuoto, così come una nuova tabella vuota chiamata Tabella 1.

Tutte le tabelle nel tuo database appariranno nel pannello di sinistra. Man mano che aggiungi più tabelle, puoi fare clic sui nomi delle tabelle per passare alla visualizzazione di quella tabella

Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 5
Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 5

Passaggio 5. Aggiungere tabelle al database

Le tabelle sono luoghi che memorizzano i dati nel tuo database. Puoi inserire i tuoi dati direttamente in una tabella e Access creerà automaticamente nomi e tipi di campo in base a ciò che inserisci, oppure puoi specificare un tipo di campo prima di digitarlo nel campo. Se hai familiarità con Excel, pensa alle tabelle come fogli di lavoro individuali in una cartella di lavoro. I dati in una tabella sono organizzati in righe e colonne. Puoi persino importare dati da un foglio di calcolo Excel in una tabella. Per aggiungere una tabella:

  • Clicca il Creare scheda.
  • Clic Tavolo nel gruppo "Tabelle". Vedrai che ora c'è una tabella chiamata "Tabella 2" nel tuo database.
  • Per rinominare una tabella, fai clic con il pulsante destro del mouse sul suo nome nella colonna di sinistra e seleziona Rinominare.
  • Se vuoi eliminare una tabella, fai clic con il pulsante destro del mouse sul suo nome e seleziona Elimina.

    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 6
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 6

    Passaggio 6. Inserisci i dati nella tabella

    La prima cella vuota sotto "Fai clic per aggiungere" è dove viene visualizzato automaticamente il cursore.

    • Per iniziare a inserire i dati e lasciare che Excel scelga il tipo di campo, inizia a digitare nella prima cella sotto "Fai clic per aggiungere". premi il accedere tasto per passare al campo successivo.
    • Per selezionare un tipo di campo, fare clic su Campi se non è già selezionato, quindi fai clic su uno dei tipi di campo nel pannello "Campi" nella barra degli strumenti. Se non vedi quello che ti serve, clicca Più campi per visualizzare opzioni aggiuntive. Puoi anche fare clic su Fai clic per aggiungere per aprire il menu rapido, che contiene i tipi di campi comuni.
    • Puoi trascinare i campi per spostarli. Puoi anche trascinare le colonne in altre posizioni.
    • Per rinominare una colonna, fai doppio clic sulla sua intestazione, inserisci un nuovo nome, quindi premi accedere.
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 7
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 7

    Passaggio 7. Salva il tuo nuovo database

    Se chiudi le tabelle prima di salvarle almeno una volta, le tabelle verranno automaticamente eliminate, anche se hai inserito dei dati in esse. Per salvare il database, fai clic su File menu e selezionare Salva.

    Ora che hai creato il tuo primo database di Access, puoi imparare come creare query di azione, collegare tabelle, importare dati Excel e impostare i livelli di sicurezza degli utenti

    Metodo 2 di 2: Creazione di un database da un modello

    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 8
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 8

    Passaggio 1. Apri Microsoft Access sul tuo computer

    Lo troverai nel menu Start di Windows o nella cartella Applicazioni del tuo Mac.

    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 9
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 9

    Passaggio 2. Sfoglia i modelli disponibili

    Diversi modelli appariranno nella schermata iniziale. Puoi anche controllare altri modelli online facendo clic su Più opzioni o Ricerche suggerite: Accesso ai database, a seconda della versione.

    Quando cerchi modelli online, puoi selezionare una categoria o inserire una parola chiave nella barra di ricerca. Alcuni esempi sono inventario, nutrizione', e personale.

    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 10
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 10

    Passaggio 3. Fare clic su un modello per visualizzare un'anteprima

    Ogni modello ha uno screenshot che puoi usare per aiutare a informare la tua scelta. Se non ti piace l'aspetto del modello, fai clic su X nell'angolo in alto a destra per tornare all'elenco dei modelli. Continua a fare clic sui modelli finché non trovi quello che desideri utilizzare.

    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 11
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 11

    Passaggio 4. Immettere un nome file nella casella

    Il nome del file predefinito inizia con la parola "Database" e termina con ".accdb". Ti consigliamo di mantenere la parte ".accdb", ma puoi sostituire il resto del nome del file con quello che desideri.

    • Ad esempio, se stai creando un database che contiene un elenco di dipendenti, puoi chiamarlo Inventory.accdb.
    • Se vuoi salvare il database in una cartella specifica, clicca su Navigare pulsante e selezionare quella cartella.
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 12
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 12

    Passaggio 5. Fare clic su Crea

    Questo crea un nuovo database basato sul modello selezionato.

    • Il pannello di navigazione sul lato sinistro del database contiene tutte le tabelle, query, moduli e/o macro. È possibile utilizzare questo pannello per passare da un elemento all'altro del database.
    • A seconda del modello, potresti essere portato automaticamente a un modulo che ti consente di inserire dati nel database. Altri modelli potrebbero non avere moduli per l'immissione dei dati, ma richiedono di inserire i dati direttamente nella tabella.
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 13
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 13

    Passaggio 6. Fare clic su Abilita contenuto se richiesto

    A seconda del modello, potresti visualizzare un avviso di sicurezza nella barra dei messaggi. Se ti fidi della fonte del modello (va bene se lo scarichi da Access, ma non è consigliato se scarichi da siti Web di terze parti), fai clic su Abilitare il contenuto per iniziare a modificare.

    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 14
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 14

    Passaggio 7. Crea un login se richiesto

    Se vedi una finestra di dialogo di accesso con un elenco di utenti vuoto, dovrai creare un utente per il database. Clic Nuovo utente, compila il form, clicca Salva e chiudi, quindi fare clic su Login per accedere con il tuo nuovo account utente.

    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 15
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 15

    Passaggio 8. Eliminare i dati di esempio

    A seconda del modello, alcuni dati potrebbero essere già compilati. Quando sei pronto per inserire i tuoi dati, ti consigliamo di rimuovere i dati di esempio. Ecco come:

    • Fare clic sulla casella ombreggiata a sinistra del record che si desidera eliminare.
    • Clicca il Casa scheda se non ci sei già.
    • Clic Elimina nel pannello "Record" sulla barra degli strumenti.
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 16
    Crea un database utilizzando MS Access Passaggio 16

    Passaggio 9. Salva il tuo nuovo database

    Una volta che inizi a inserire i dati, assicurati di non perdere le modifiche. Clicca il File menu e selezionare Salva per salvare i tuoi progressi.

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