Questo articolo spiega come gestire l'inventario della tua attività utilizzando un foglio di calcolo Excel su un computer Windows o Mac. Puoi utilizzare un modello di elenco di inventario preformattato per farlo, oppure puoi creare manualmente il tuo foglio.
Passi
Metodo 1 di 2: utilizzo di un modello
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
È un'app verde scuro con una "X" bianca sopra.
Passaggio 2. Fare clic sulla barra di ricerca
Si trova nella parte superiore della finestra di Excel.
Su Mac, prima clic File nell'angolo in alto a sinistra, quindi fare clic su Nuovo da modello… nel menu a tendina.
Passaggio 3. Cerca modelli di elenchi di inventario
Digita l'elenco dell'inventario nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina, quindi premi Invio. Verrà visualizzato un elenco di modelli per la gestione dell'inventario.
Passaggio 4. Seleziona un modello
Fare clic sul modello di elenco di inventario più adatto alle proprie esigenze. Si aprirà la sua pagina di anteprima.
Ogni modello di elenco di inventario offre funzionalità diverse. Se non ti piace il modello che hai selezionato, premi Esc per tornare alla pagina dei modelli
Passaggio 5. Fare clic su Crea
Si trova a destra della finestra di anteprima del modello.
Passaggio 6. Attendi il caricamento del modello
Questa operazione potrebbe richiedere alcuni secondi. Una volta aperto il modello, puoi procedere.
Passaggio 7. Inserisci le informazioni sull'inventario
Per modificare una cella precompilata, fai doppio clic su di essa, elimina il numero o la parola e inserisci le informazioni sull'articolo. Sebbene il modello selezionato possa avere opzioni leggermente diverse, ogni elenco di inventario dovrebbe includere le seguenti opzioni:
- Codice articolo - Il numero di inventario di un articolo (SKU).
- Nome dell'oggetto - Il nome descrittivo di un elemento.
- Costo dell'articolo - Il costo di un articolo.
- Numero in magazzino - Il numero di un articolo.
- Valore netto - Il valore totale delle scorte di un articolo.
Passaggio 8. Salva il tuo lavoro
Fare così:
- finestre - Fare clic su File, clicca Salva come, doppio click Questo PC, fai clic su una posizione di salvataggio sul lato sinistro della finestra, digita il nome del documento (ad es. "Elenco inventario") nella casella di testo "Nome file" e fai clic su Salva.
- Mac - Fare clic su File, clicca Salva come…, inserisci il nome del documento (ad es. "Elenco inventario") nel campo "Salva con nome", seleziona una posizione di salvataggio facendo clic sulla casella "Dove" e su una cartella, quindi fai clic su Salva.
Metodo 2 di 2: Creazione da zero
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
È una scatola verde con una "X" bianca al suo interno.
Passaggio 2. Fare clic su Cartella di lavoro vuota
Questa casella si trova nella parte superiore sinistra della finestra.
Salta questo passaggio su Mac
Passaggio 3. Crea le intestazioni dell'elenco di inventario
Nelle seguenti celle, inserisci le seguenti intestazioni:
- A1 - Codice articolo
- B1 - Nome dell'oggetto
- do1 - Costo dell'articolo
- D1 - Numero di articoli
- mi1 - Valore netto
Passaggio 4. Regolare le larghezze delle colonne
Fare clic sullo spazio tra due lettere di colonna (ad es. UN e B) nella parte superiore del foglio, quindi trascina il mouse verso destra per allargare la colonna.
Passaggio 5. Immettere il numero di inventario di un articolo
Fare clic sulla cella la2, quindi digita il numero di inventario del tuo articolo (ad es. 123456) e premi Invio.
Passaggio 6. Aggiungi il nome di un elemento
Fare clic sulla cella B2, quindi inserisci il nome ufficiale dell'articolo (ad es. Fascette).
Passaggio 7. Determinare il costo per unità dell'articolo
Fare clic sulla cella do2, quindi inserisci il costo individuale dell'articolo (ad es. 4,99).
Passaggio 8. Aggiungi il numero totale di quell'articolo che hai a disposizione
Fare clic sulla cella re2, quindi inserisci il numero di articoli che hai in magazzino (ad esempio, se hai 80 fascette a portata di mano, inserisci 80).
Passaggio 9. Immettere la formula del valore netto
Fare clic sulla cella E2, quindi digita
=C2*D2
nella cella e premi Invio. Dovresti vedere immediatamente il valore netto calcolato apparire nella cella.
Puoi ripetere questa formula generale per ogni cella nella colonna "Valore netto": assicurati solo di sostituire do2 e re2 con le celle corrette (ad esempio, se stai moltiplicando i valori nelle celle C10 e D10, useresti quelle celle invece di do2 e re2).
Passaggio 10. Aggiungi il resto dei tuoi articoli all'elenco dell'inventario
Ripeti il processo sopra per ogni articolo nel tuo inventario. Assegnerai un elemento a ciascuna riga finché l'elenco non sarà pieno.
Passaggio 11. Salva il tuo lavoro
Fare così:
- finestre - Fare clic su File, clicca Salva come, doppio click Questo PC, fai clic su una posizione di salvataggio sul lato sinistro della finestra, digita il nome del documento (ad es. "Elenco inventario") nella casella di testo "Nome file" e fai clic su Salva.
- Mac - Fare clic su File, clicca Salva come…, inserisci il nome del documento (ad es. "Elenco inventario") nel campo "Salva con nome", seleziona una posizione di salvataggio facendo clic sulla casella "Dove" e su una cartella, quindi fai clic su Salva.
