I database di SQL Server sono alcuni dei database più comuni in uso, grazie in parte alla facilità di creazione e manutenzione. Con un programma di interfaccia utente grafica (GUI) gratuito come SQL Server Management, non devi preoccuparti di armeggiare con la riga di comando. Vedi il passaggio 1 di seguito per creare un database e iniziare a inserire le tue informazioni in pochi minuti.
Passi
Passaggio 1. Installare il software SQL Server Management Studio
Questo software è disponibile gratuitamente da Microsoft e ti consente di connetterti e gestire il tuo server SQL da un'interfaccia grafica invece di dover utilizzare la riga di comando.
- Per connetterti a un'istanza remota di un server SQL, avrai bisogno di questo o di un software simile.
- Gli utenti Mac possono utilizzare programmi open source come DbVisualizer o SQuirreL SQL. Le interfacce saranno diverse ma si applicano gli stessi principi generali.
- Per informazioni su come creare database utilizzando gli strumenti della riga di comando, consulta questa guida.
Passaggio 2. Avviare SQL Server Management Studio
Al primo avvio del programma, ti verrà chiesto a quale server desideri connetterti. Se hai già un server attivo e funzionante e disponi delle autorizzazioni necessarie per connetterti, puoi inserire l'indirizzo del server e le informazioni di autenticazione. Se desideri creare un database locale, imposta il nome del database su. e il tipo di autenticazione su "Autenticazione Windows".
Fare clic su Connetti per continuare
Passaggio 3. Individua la cartella Database
Dopo aver effettuato la connessione al server, locale o remoto, si aprirà la finestra Object Explorer sul lato sinistro dello schermo. Nella parte superiore dell'albero di Esplora oggetti ci sarà il server a cui sei connesso. se non è espanso, fai clic sull'icona "+" accanto ad esso. Individua la cartella Database.
Passaggio 4. Creare un nuovo database
Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella Database e selezionare "Nuovo database…". Apparirà una finestra che ti permetterà di configurare il database prima di crearlo. Dai al database un nome che ti aiuterà a identificarlo. La maggior parte degli utenti può lasciare il resto delle impostazioni predefinite.
- Noterai che mentre digiti il nome del database, verranno creati automaticamente due file aggiuntivi: i dati e il file di registro. Il file di dati ospita tutti i dati nel database, mentre il file di registro tiene traccia delle modifiche al database.
- Fare clic su OK per creare il database. Vedrai il tuo nuovo database apparire nella cartella Database espansa. Avrà un'icona a forma di cilindro.
Passaggio 5. Creare una tabella
Un database può memorizzare dati solo se crei una struttura per quei dati. Una tabella contiene le informazioni che inserisci nel tuo database e dovrai crearla prima di poter procedere. Espandi il nuovo database nella cartella Database e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Tabelle e seleziona "Nuova tabella…".
Windows si aprirà sul resto dello schermo che ti permetterà di manipolare la tua nuova tabella
Passaggio 6. Creare la chiave primaria
Si consiglia vivamente di creare una chiave primaria come prima colonna della tabella. Questo funge da numero ID, o numero di registrazione, che ti consentirà di richiamare facilmente queste voci in un secondo momento. Per crearlo, inserisci "ID" nel campo Nome colonna, digita int nel campo Tipo di dati e deseleziona "Consenti valori nulli". Fare clic sull'icona della chiave nella barra degli strumenti per impostare questa colonna come chiave primaria.
- Non vuoi consentire valori null perché vuoi sempre che la voce sia almeno "1". Se consenti valori nulli, la tua prima voce sarà "0".
- Nella finestra Proprietà colonna, scorrere verso il basso fino a trovare l'opzione Specifica identità. Espandilo e imposta "(ls Identity)" su "Sì". Ciò aumenterà automaticamente il valore della colonna ID per ogni voce, numerando effettivamente automaticamente ogni nuova voce.
Passaggio 7. Comprendere come sono strutturate le tabelle
Le tabelle sono composte da campi o colonne. Ogni colonna rappresenta un aspetto di una voce del database. Ad esempio, se stai creando un database di dipendenti, potresti avere una colonna "Nome", una colonna "Cognome", una colonna "Indirizzo" e una colonna "Numero di telefono".
Passaggio 8. Crea il resto delle tue colonne
Quando finisci di compilare i campi per la chiave primaria, noterai che sotto di essa appaiono nuovi campi. Questi ti permettono di entrare nella tua colonna successiva. Compila i campi come ritieni opportuno e assicurati di scegliere il tipo di dati corretto per le informazioni che verranno inserite in quella colonna:
- nchar(#) - Questo è il tipo di dati che dovresti usare per il testo, come nomi, indirizzi, ecc. Il numero tra parentesi è il numero massimo di caratteri consentito per questo campo. L'impostazione di un limite garantisce che le dimensioni del database rimangano gestibili. I numeri di telefono devono essere memorizzati con questo formato, poiché non vengono eseguite funzioni matematiche su di essi.
- int - Questo è per i numeri interi ed è tipicamente usato nel campo ID.
- decimal(x, y) - Memorizzerà i numeri in forma decimale e i numeri tra parentesi indicano rispettivamente il numero totale di cifre e le cifre del numero dopo il decimale. Ad esempio, decimal(6, 2) memorizzerà i numeri come 0000.00.
Passaggio 9. Salva il tuo tavolo
Quando hai finito di creare le tue colonne, dovrai salvare la tabella prima di inserire le informazioni. Fare clic sull'icona Salva nella barra degli strumenti, quindi immettere un nome per la tabella. È consigliabile assegnare un nome alla tabella in modo da poterne riconoscere il contenuto, soprattutto per i database più grandi con più tabelle.
Passaggio 10. Aggiungi dati alla tua tabella
Dopo aver salvato la tabella, puoi iniziare ad aggiungervi dati. Espandere la cartella Tabelle nella finestra Esplora oggetti. Se la tua nuova tabella non è elencata, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Tabelle e seleziona Aggiorna. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e selezionare "Modifica le prime 200 righe".
- La finestra centrale visualizzerà i campi per iniziare a inserire i dati. Il tuo campo ID verrà compilato automaticamente, quindi puoi ignorarlo in questo momento. Compila le informazioni per il resto dei campi. Quando fai clic sulla riga successiva, vedrai il campo ID nella prima riga riempirsi automaticamente.
- Continua questo processo finché non avrai inserito tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Passaggio 11. Eseguire la tabella per salvare i dati
Fare clic sul pulsante Esegui SQL sulla barra degli strumenti quando hai finito di inserire le informazioni per salvarle nella tabella. Il server SQL verrà eseguito in background, analizzando tutti i dati nelle colonne create. Il pulsante ha l'aspetto di un punto esclamativo rosso. Puoi anche premere Ctrl + R per eseguire anche questo.
Se ci sono errori, ti verrà mostrato quali voci sono state compilate in modo errato prima che la tabella possa essere eseguita
Passaggio 12. Interroga i tuoi dati
A questo punto, il tuo database è stato creato. È possibile creare tutte le tabelle necessarie all'interno di ciascun database (c'è un limite, ma la maggior parte degli utenti non dovrà preoccuparsene a meno che non lavorino su database di livello aziendale). Ora puoi interrogare i tuoi dati per rapporti o altri scopi amministrativi. Consulta questa guida per informazioni dettagliate sull'esecuzione delle query.
