Se hai un contachilometri rotto o preferisci non dover fare molta ginnastica mentale per calcolare il tuo chilometraggio annuale per le detrazioni fiscali legate al lavoro, ci sono un paio di semplici modi per scoprire quante miglia sei media. Il download di un'app di monitoraggio del chilometraggio per il tuo smartphone può eliminare tutte le congetture dalla somma del tempo di guida, spuntando automaticamente le miglia mentre sei in viaggio. Se fai solo un viaggio d'affari occasionale, considera semplicemente di tracciare il tuo percorso e registrare in anticipo la distanza stimata.
Passi
Metodo 1 di 2: utilizzo di un'app di monitoraggio del chilometraggio
Passaggio 1. Scarica un'app per il monitoraggio del chilometraggio
Programmi sofisticati e ricchi di funzionalità come TripLog e MileIQ consentono agli utenti di tenere il passo con la distanza percorsa in un determinato viaggio. Ci sono anche opzioni più convenienti per coloro che sono solo interessati a documentare la distanza senza molte campane e fischietti extra, come il registro delle spese in miglia e i clic.
- Molte delle app più affidabili richiedono il pagamento di un piccolo addebito una tantum o di un abbonamento mensile. Questo può valere la pena per le persone che guidano molto e preferirebbero non dover contare il loro chilometraggio alla vecchia maniera.
- Non tutte queste app potrebbero essere disponibili sul sistema operativo del telefono. Se hai un serio bisogno di monitorare il tuo chilometraggio, potrebbe essere una buona idea aggiornare o cambiare modello.
Passaggio 2. Scegli la modalità di tracciamento preferita
La maggior parte delle app dispone di una funzione di tracciamento automatico che inizia a registrare non appena sei in movimento. Altri consentono un maggiore controllo manuale, comprese le opzioni per avviare e arrestare il tracker a piacimento o impostare un inizio e un fine specifici per ogni singolo viaggio.
- Il tracciamento automatico può tornare utile se tendi a dimenticarti di inserire da solo informazioni importanti sull'app.
- Prenditi del tempo per familiarizzare con ciò che il tracker scelto può fare prima di portarlo in viaggio con te.
Passaggio 3. Guida verso la tua destinazione
Una volta che hai deciso quale modalità si adatta meglio alle tue esigenze, avvia il motore. Il tracker registrerà ogni miglio percorso, aggiornandoti in tempo reale. Tutto quello che devi fare è guidare.
- Le app di monitoraggio del chilometraggio utilizzano i segnali GPS per seguire i tuoi movimenti lungo un determinato percorso. Alcuni possono anche offrire la navigazione passo-passo per aiutarti a orientarti!
- A causa della quantità di potenza di elaborazione necessaria per mantenerli aggiornati, queste app possono scaricare la batteria del telefono abbastanza velocemente. Assicurati di essere completamente carico prima di uscire o tieni un caricabatterie portatile in macchina con te.
Passaggio 4. Arresta il tracker una volta arrivato dove stai andando
Se sei in modalità di tracciamento automatico, l'app dovrebbe smettere di funzionare quando lo fa l'auto. Altrimenti, dovrai premere il pulsante "stop" o "fine percorso" per indicare che il tuo viaggio è finito. In entrambi i casi, è bene controllare: a volte può esserci un piccolo margine di errore nella capacità del tracker di misurare il movimento del veicolo.
Se dimentichi di interrompere o ripristinare il tracker, potresti ritrovarti con un numero impreciso
Passaggio 5. Registra o archivia il tuo chilometraggio per un uso futuro
Alla fine del viaggio, l'app visualizzerà una panoramica della distanza percorsa, del tempo totale a bordo del veicolo e persino una stima di quanto è valsa la cancellazione del viaggio. Assicurati di registrare i tuoi dati in modo da poterli consultare durante la stagione fiscale o il momento della manutenzione programmata.
- Di solito hai la possibilità di esportare le tue statistiche di viaggio come file PDF o CSV che puoi inviare via email a te stesso, oppure puoi sincronizzare i tuoi dati sul cloud e controllarli ogni volta che vuoi.
- Se decidi di convertire il tuo chilometraggio in un documento, stampalo quanto prima. Avere una copia fisica ti impedirà di perdere le tue informazioni nel caso in cui l'app si arresti in modo anomalo o perdi il telefono.
Metodo 2 di 2: stimare la distanza del viaggio
Passaggio 1. Traccia il percorso previsto
Determina il modo migliore per arrivare dove sei diretto. Il modo più semplice per farlo è collegare la destinazione al telefono o al GPS. Potresti anche cercare possibili percorsi su una tabella di marcia, se sei da qualche parte senza una connessione affidabile.
Poiché questo metodo è un po' meno preciso, è meglio riservato ai professionisti che intraprendono viaggi di lavoro occasionali o a coloro che non hanno bisogno di documentare le proprie abitudini di guida abbastanza frequentemente da pagare un'app
Passaggio 2. Presta attenzione a quanto lontano stai andando
La maggior parte delle app di navigazione per smartphone mostrerà il chilometraggio esatto accanto a ogni singolo percorso. Con una mappa tradizionale, dovrai usare la scala e altri elementi della chiave come guida per trovare la tua distanza complessiva. L'importante è che tu abbia in mente un numero approssimativo che serva come metrica.
- Leggi attentamente la scala della tabella di marcia per assicurarti di averla compresa. Su una mappa di guida standard, la scala sarà di solito di circa 1: 250.000. Ciò significa che 1" di distanza sulla mappa è uguale a circa 3,95 miglia di autostrada.
- Non dimenticare di considerare anche la distanza del tuo viaggio di ritorno. Se tutto procede senza intoppi, puoi semplicemente raddoppiare il numero indicato sulla mappa.
Passaggio 3. Guida verso la tua destinazione
Per ora, concentrati solo sul rispetto dei tempi programmati e sul rispetto delle regole della strada. Puoi tornare indietro e fare calcoli dettagliati in seguito. Non tentare di cancellare il tuo chilometraggio mentre guidi un veicolo, poiché ciò potrebbe causare incidenti.
Passaggio 4. Conta le miglia extra lungo il percorso
Se ti capita di imbatterti in una deviazione, o sei costretto a voltarti per prendere un collega con una gomma a terra, prendine nota. Per essere il più preciso possibile, programma deviazioni impreviste e spostamenti laterali nel tuo GPS in modo da avere una cifra concreta con cui lavorare.
- Usa il tuo miglior giudizio per approssimare la distanza aggiuntiva quando la tenuta dei registri rigorosa non è importante, non deve essere esatta finché è nel campo da baseball giusto.
- Se stai monitorando il tuo chilometraggio a fini fiscali, non includere soste non legate all'attività che ti senti obbligato a fare, come visite personali o avventure turistiche in luoghi fuori mano.
Passaggio 5. Annota il chilometraggio totale stimato
L'aggiunta del numero di miglia impreviste al chilometraggio originale previsto dipingerà un'immagine della quantità di terreno che hai percorso da quando hai iniziato. Assicurati di conservare questo numero per i tuoi record.
- Somma ogni singola uscita man mano che procedi nel corso di un anno per trovare il tuo chilometraggio annuale. Nota questa figura ai margini. Può essere di grande aiuto al momento delle tasse.
- Gli odometri sono strumenti imperfetti. In molti casi, non ci sarà una differenza significativa tra il chilometraggio che ti alleni e quello dato dal tuo veicolo, purché tu stia attento.
Suggerimenti
- Avere un'idea del tuo chilometraggio può essere utile per ammortizzare le spese di viaggio legate all'attività o sapere quando portare il tuo veicolo per svolgere il lavoro.
- Usa altri indizi per il pendolarismo, come indicatori di miglia interstatali o il numero di volte che hai riempito il serbatoio del gas, per avere un'idea migliore di quanto sei andato lontano.
- Acquista un diario di viaggio e riponilo nel vano portaoggetti del tuo veicolo. In questo modo, sarai in grado di annotare il tuo chilometraggio in movimento in modo da non dimenticarlo in seguito.
