Un contratto discografico è un accordo tra un'etichetta discografica e un artista. Il contratto identifica gli obblighi di registrazione dell'artista e spiega come l'etichetta discografica commercializzerà e distribuirà le copie. Il contratto spiega anche come vengono calcolate le royalties per ogni vendita. I contratti di registrazione sono solitamente redatti dall'etichetta discografica, anche se un artista dovrebbe avere un'idea generale di ciò che è in uno. Per assicurarsi che il contratto di registrazione sia completo, l'estensore dovrebbe mostrarlo a un avvocato qualificato.
Passi
Parte 1 di 5: Inizio del contratto
Passaggio 1. Formattare il documento
Vuoi che il contratto sia facile da leggere, quindi assicurati di impostare il carattere su una dimensione e uno stile confortevoli. Il punto 12 del Times New Roman è abbastanza standard.
Puoi anche giocare con caratteri in grassetto e più grandi se vuoi enfatizzare alcune parti del contratto
Passaggio 2. Aggiungi il titolo
Nella parte superiore della prima pagina, dovresti centrare "Contratto di registrazione dell'artista" tra i margini destro e sinistro. Puoi rendere il titolo un po' più grande del resto del tipo.
Passaggio 3. Identificare le parti del contratto
All'inizio, dovresti identificare l'artista e la casa discografica. Dovresti creare il contratto come un modello che può essere utilizzato più di una volta. Per fare ciò, è necessario inserire righe vuote per la data e il nome dell'artista.
La lingua di esempio potrebbe leggere: "Questo accordo composto da [inserire una riga vuota per la data] tra [inserire il proprio nome] ('azienda,' 'Etichetta discografica' o 'Casa discografica') e [inserire una riga vuota per il nome dell'artista] ('artista')."
Passaggio 4. Inserisci i tuoi recital
I considerando sono le clausole "considerando" che descrivono la natura generale o lo sfondo del contratto. Dovrai includere recital che descrivono i desideri di ciascuna parte. È normale che i considerando siano frasi frammentarie.
Potresti scrivere: “Mentre le parti desiderano stipulare un contratto in base al quale l'artista registrerà le canzoni per la casa discografica e questa società cercherà di commercializzare le canzoni per un periodo di 12 mesi a partire dalla data di firma di questo accordo. Ora, quindi, in considerazione dei reciproci vantaggi e obblighi contenuti in questo accordo, si stipula il seguente accordo”
Passaggio 5. Includere una sezione di definizione
Il contratto potrebbe contenere termini che è necessario definire perché non sarebbero compresi dalla persona media. Se finisci in tribunale in una causa contrattuale, vorrai che il giudice capisca come stai usando i termini. Di conseguenza, dovresti definire tutti i termini che non ritieni siano chiari.
- Un termine che dovrai sicuramente definire è "territorio". L'etichetta discografica ottiene i diritti solo su determinati territori. Quando si firma un nuovo artista, l'etichetta di solito definisce il "territorio" come il mondo intero. Gli artisti più affermati cercheranno di ottenere contratti separati per diversi territori, come il Nord America.
- Potresti voler salvare questo passaggio per ultimo. Una volta completata una bozza del contratto, puoi rileggerla e identificare i termini poco chiari.
Parte 2 di 5: Inserimento dei termini del contratto
Passaggio 1. Chiarire gli obblighi di registrazione dell'artista
Un artista deve presentarti alcune canzoni prima che tu accetti di commercializzarlo. Di conseguenza, dovresti spiegare l'obbligo di registrazione iniziale. Ad esempio, una casa discografica potrebbe richiedere che l'artista tagli un minimo di cinque brani utilizzando le colonne sonore principali dell'azienda. Dovresti spiegare come verranno addebitati all'artista i costi di registrazione di queste canzoni.
Ad esempio, potresti scrivere: "L'artista ha un 'obbligo di registrazione' per i prossimi 12 mesi. L'artista finanzierà il costo iniziale di presentarsi alla casa discografica con un minimo di almeno cinque brani, registrati utilizzando le colonne sonore master dell'azienda. Se l'etichetta discografica firma l'artista, ulteriori obblighi di registrazione saranno a carico dell'etichetta. Tuttavia, l'artista deve comprendere che tutti i soldi forniti all'artista verranno addebitati sul suo conto. Tutti i soldi saranno recuperati dall'editoria dell'artista, dalle vendite di dischi, dalle apparizioni personali, dalle sponsorizzazioni aziendali e dalle vendite di prodotti di ogni tipo. Non ci sono "giri gratuiti" nel business della musica e tutti i costi sono recuperabili dall'azienda"
Passaggio 2. Identificare i costi che non verranno addebitati
Potresti non addebitare tutte le spese all'artista. In caso contrario, identifica i costi che non verranno addebitati. Ad esempio, potresti non addebitare i seguenti costi:
- fabbricazione del singolo disco su compact disc
- spedizione, manodopera e affrancatura relative alla spedizione del singolo a tutte le stazioni radiofoniche
- costi di servizio e ri-servizio
- promozione dell'etichetta interna
Passaggio 3. Includere una disposizione "album overcall"
Potresti ottenere un contratto per un album da una delle principali etichette o etichette discografiche indipendenti durante i 12 mesi del contratto. Tuttavia, il contratto potrebbe essere scaduto prima che tu possa registrarlo. Dovresti includere una disposizione in cui l'artista accetta di tornare e registrare l'album in questa situazione.
Ad esempio, potresti scrivere: "L'artista può essere richiamato per registrare almeno un album per conto dell'etichetta discografica dopo la scadenza del periodo contrattuale se l'azienda ha in mano un'offerta contrattuale da parte di una delle principali etichette discografiche o delle principali etichette discografiche indipendenti.. Questo obbligo è chiamato "album overcall" dell'artista. L'azienda può esercitare un'opzione in qualsiasi momento l'azienda ha scritto offerte in mano. L'"album di intervento" sarà completato in base ai termini e alle condizioni del presente accordo. L'artista sarà informato per iscritto dell'esercizio dell'opzione almeno 30 giorni prima dell'avviso di comparizione per la registrazione
Passaggio 4. Aggiungi una clausola di esclusività
Durante la durata del contratto, non vuoi che l'artista registri o si esibisca per nessun altro. Per questo motivo, dovresti includere un termine in cui l'artista accetta di essere esclusivo della tua casa discografica.
Utilizzare una clausola come questa: “L'artista accetta che durante il periodo di questo accordo non si esibirà per nessun'altra persona, azienda o società allo scopo di produrre dischi sonori commerciali. L'artista accetta inoltre che dopo la scadenza del presente accordo non registrare per nessun altro nessuna delle selezioni musicali registrate nell'ambito del presente accordo, e che in caso di violazione di questo patto, la società avrà diritto a un'ingiunzione per far rispettare lo stesso, oltre a qualsiasi altro rimedio a sua disposizione per legge o equità”
Passaggio 5. Aggiungi una clausola di non concorrenza
Legalmente, puoi convincere l'artista ad accettare di non registrare un contratto o promuovere una registrazione per un'altra etichetta per un certo periodo di tempo dopo la scadenza del contratto. Dovresti aspettarti che l'artista respinga questo, ma puoi includerlo nel tuo modello:
"L'artista garantisce di non eseguire, concedere in licenza o acconsentire all'uso o allo sfruttamento di qualsiasi disco fonografico o registrazione dell'artista per un'altra etichetta discografica, società di gestione o produttore per un periodo di 12 mesi successivi alla scadenza o alla risoluzione del presente accordo.”
Parte 3 di 5: descrizione delle politiche e procedure di pagamento
Passaggio 1. Identifica l'eventuale deposito versato dall'artista
L'artista o la compagnia musicale dell'artista probabilmente ti pagheranno un deposito per registrare le tracce iniziali. Dovresti identificare l'importo del deposito in questa sezione.
- Ad esempio, potresti affermare: "L'artista ha versato un acconto alla casa discografica nella seguente somma: [inserire una riga vuota per registrare la somma]".
- Puoi anche identificare il metodo utilizzato (come bonifico bancario, assegno circolare, ecc.) e dove è stato inviato il denaro (cioè il nome della tua banca).
Passaggio 2. Spiega come l'artista pagherà il saldo delle spese di registrazione
L'artista deve pagare il resto dei costi per la registrazione prima di iniziare una sessione di registrazione. Dovresti spiegare i dettagli.
Ad esempio, potresti scrivere: “L'artista deve pagare il saldo del contratto discografico 72 ore prima della convocazione della sessione. La data di registrazione è programmata per [inserire riga vuota per la data]. Il costo totale della registrazione del progetto completo, meno l'importo del deposito, sarà [inserire una riga vuota per inserire l'importo]"
Passaggio 3. Spiega come l'artista può annullare una data di registrazione
Devi specificare chiaramente se l'artista può ottenere un rimborso sul deposito o sulle commissioni se ha bisogno di annullare una sessione di registrazione. Ad esempio, potresti scrivere:
“L'artista non può annullare una sessione senza dare un preavviso scritto al produttore o al rappresentante della società almeno 10 giorni lavorativi prima della sessione di registrazione. Se una sessione viene annullata, il deposito non è rimborsabile. Tuttavia, può essere applicato a un'altra data"
Passaggio 4. Spiega chi possiede le tracce registrate
Per evitare che sorgano controversie dopo la registrazione, è necessario spiegare a chi apparterranno le tracce registrate. È normale che l'etichetta discografica detenga tutti i diritti sulla musica quando l'artista è un principiante. Gli artisti più affermati possono negoziare per ottenere il controllo della musica dopo un certo periodo di tempo.
Potresti scrivere: "Tutte le parti registrate durante i termini di questo contratto devono essere registrate dall'artista per conto della casa discografica. Tutti i dischi o i dischi da essi realizzati, insieme alle esecuzioni ivi incorporate, dall'inizio della loro creazione saranno interamente di proprietà della casa discografica in perpetuo, attraverso il territorio, esente da qualsiasi pretesa da parte dell'artista
Passaggio 5. Identifica i tuoi diritti di distribuzione
Dovresti anche spiegare nel contratto che hai i diritti esclusivi per utilizzare le canzoni registrate in tutto il territorio che hai concordato, come ritieni opportuno. Con questa clausola, in pratica stai dicendo all'artista che controllerai la distribuzione, non l'artista.
Ad esempio, potresti includere questa disposizione di distribuzione: "La casa discografica avrà il diritto unico ed esclusivo di utilizzare i lati in tutto il territorio o qualsiasi parte di esso in qualsiasi modo ritenga opportuno, incluso senza limitazione il diritto unico ed esclusivo in perpetuo e in tutto il territorio per fabbricare, pubblicizzare, vendere, distribuire, affittare, concedere in licenza o altrimenti utilizzare o disporre dei lati”
Passaggio 6. Identificare il tasso di royalty
L'artista si aspetta una certa percentuale della vendita di ogni CD o download digitale. È necessario includere disposizioni che indichino il modo in cui vengono pagate le royalty. Assicurati di includere informazioni sui diritti d'autore nazionali e internazionali.
- La maggior parte delle etichette discografiche paga un importo di royalty inferiore sulle vendite internazionali rispetto alle vendite nazionali. Se l'artista ha un avvocato, dovresti aspettarti di negoziare il tasso di royalty.
- Per capire cos'è un tasso di royalty standard, contatta altre etichette discografiche o incontra un avvocato esperto nel settore della musica.
Parte 4 di 5: aggiunta di alleanze
Passaggio 1. Includi un patto che il lavoro dell'artista è originale
Vuoi proteggerti da un artista che ruba il lavoro di un'altra persona ma te lo presenta come originale. In tale situazione, potresti essere citato in giudizio per violazione del copyright.
Ad esempio, potresti includere questo patto: "L'artista si impegna a possedere il diritto esclusivo di registrare tali brani originali senza alcuna restrizione. L'artista garantisce inoltre di non aver stipulato alcun accordo scritto, orale o altro vincolante di alcun tipo prima di registrare tali brani per conto della casa discografica
Passaggio 2. Aggiungere una disposizione di indennità
Accettando questa disposizione, l'artista si impegna a non citare in giudizio l'utente per eventuali malintesi nell'accordo. Ovviamente, l'inclusione di questa disposizione non impedirà del tutto le azioni legali. Tuttavia, può essere utile averlo.
Potresti scrivere: "L'artista accetta e garantisce di tenere la casa discografica 'completamente e totalmente indenne' da azioni legali e contenziosi di qualsiasi tipo, che potrebbero derivare da eventuali malintesi enunciati o meno in questo accordo"
Passaggio 3. Inserisci una clausola di risoluzione delle controversie
Puoi accettare di arbitrare eventuali controversie che insorgono ai sensi del presente contratto. L'arbitrato è come un processo, tranne per il fatto che è privato. Presentate il vostro caso a un arbitro invece che a un giudice. In alternativa, potresti includere una disposizione secondo cui mediare qualsiasi controversia con l'aiuto di un mediatore.
“Se sorge un disaccordo, allora le parti hanno concordato in questo contratto di cercare un arbitrato vincolante per le loro divergenze al di fuori dei limiti di una causa e davanti a un collegio arbitrale composto da persone all'interno della comunità musicale che comprendono gli aspetti legali di ogni singolo aspetto di questo accordo”
Passaggio 4. Includere disposizioni che spieghino che l'industria musicale è rischiosa
Molti giovani artisti hanno le stelle negli occhi e immaginano che fama e ricchezza siano automaticamente garantite perché hanno firmato un contratto discografico. Puoi includere alcune disposizioni che spieghino all'artista che l'industria musicale è rischiosa.
- Ad esempio, potresti fare in modo che l'artista prometta quanto segue: "L'artista si impegna a non basare la decisione di registrare su promesse, sogni o incentivi intangibili o fraudolenti che gli sono stati dati dai produttori, dall'azienda o società di gestione. È la realtà del mondo della musica che l'artista abbia la possibilità di registrare e che in futuro possa o meno essere firmato con una major".
- Inoltre, puoi fare in modo che l'artista garantisca che a nessuno è garantito il successo: "L'artista comprende e garantisce che nessuno può garantire la 'superstar' nell'industria musicale. Solo una piccola percentuale di atti firmati con le major continua a raggiungere la superstar".
- Per maggiore enfasi, puoi impostare queste disposizioni in grassetto.
Parte 5 di 5: finalizzazione del contratto
Passaggio 1. Includere una clausola di risoluzione
Verso la fine del contratto, vuoi spiegare come può essere risolto il contratto e quali motivi possono innescare la risoluzione. In generale, vorrai darti il potere di rescindere il contratto se l'artista infrange una qualsiasi disposizione del contratto.
Ad esempio, potresti scrivere: "Se l'artista viola materialmente qualsiasi termine materiale o disposizione di questo accordo, o se l'azienda determina che la capacità dell'artista di esibirsi come artista di registrazione è stata compromessa, allora oltre a tutti gli altri diritti e rimedi a disposizione della società per legge o equità, la società avrà le seguenti opzioni: (1) rescindere il presente accordo in qualsiasi momento, indipendentemente dal fatto che l'artista abbia iniziato o meno a sanare l'inadempimento prima che si verifichi tale risoluzione; (2) sospendere gli obblighi della società di rendere dichiarazioni contabili o pagamenti all'artista fino al momento in cui l'artista elimina l'inadempimento o la condizione; e/o (3) richiedere all'artista di restituire alla società l'importo di eventuali anticipi non ancora recuperati
Passaggio 2. Aggiungi una clausola di fusione
Questa clausola afferma che il contratto contiene la totalità del tuo accordo. Eventuali accordi precedenti sono fusi (e sostituiti) dall'accordo scritto. Vuoi questa clausola in modo che l'artista non faccia causa e affermi di avere un precedente accordo orale che non è incluso nel contratto.
Un esempio di clausola di fusione potrebbe leggere: “Il presente contratto contiene l'intero accordo tra le parti in relazione alle questioni qui contenute. Non può essere modificato, rinunciato o integrato se non con uno scritto firmato da tutte le parti”
Passaggio 3. Inserire una disposizione di legge a scelta
Se ti trovi in una controversia contrattuale, il giudice dovrà interpretare il contratto utilizzando la legge di uno stato. Puoi decidere quale legge statale vuoi usare. In genere, le aziende scelgono la legge dello stato in cui si trovano.
Una disposizione sulla scelta della legge potrebbe recitare: "Il presente contratto sarà disciplinato e interpretato in conformità con le leggi del Tennessee, esclusi i principi di scelta della legge di tale Stato, e tutte le pretese relative o derivanti dal contratto, o dalla sua violazione, sia che suoni in contratto, illecito civile o altro, sarà parimenti disciplinato dalle leggi del Tennessee, esclusi i principi di scelta della legge di quello Stato
Passaggio 4. Includi l'indirizzo delle parti
Dovresti indicare chiaramente l'indirizzo di ciascuna parte. Non inserire queste informazioni sotto i blocchi della firma. Invece, puoi inserirlo prima delle firme. Assicurati di avere le seguenti informazioni per ogni parte:
- nome
- indirizzo
- telefono di giorno
- telefono della sera
- numero di fax
- indirizzo email
Passaggio 5. Includi le righe della firma
È normale che molte persone firmino un contratto discografico, quindi probabilmente avrai bisogno di cinque righe per la firma. Appena sopra le righe, includi quanto segue: "In fede di che, tutte le seguenti parti hanno fatto apporre le loro firme legali in accordo con questo [inserire riga vuota per la data]". Dovresti avere una riga della firma per ciascuna delle seguenti persone:
- Rappresentante etichetta discografica
- Societa 'di gestione
- Produttore
- Co-produttore
- Artista o rappresentante della compagnia musicale dell'artista
Passaggio 6. Aggiungi un blocco notarile
Il contratto può essere firmato davanti a un notaio. Se vuoi che il contratto sia autenticato da un notaio, includi un blocco notarile. Puoi trovare un blocco appropriato per il tuo stato effettuando una ricerca su Internet.
Passaggio 7. Mostra il contratto al tuo avvocato
Questo è solo un contratto discografico di base. Dopo aver completato una bozza, dovresti mostrare il contratto al tuo avvocato. Lui o lei lo esamineranno e ti diranno se devi includere qualcos'altro. I contratti di solito devono essere modificati in base alle particolari esigenze aziendali.
Se non hai un avvocato, chiedi ad altre case discografiche chi è il loro avvocato e se consiglierebbero il loro avvocato. È quindi possibile chiamare l'avvocato e fissare una consulenza. Porta con te il tuo contratto campione
Passaggio 8. Consegna la bozza del contratto all'artista
Puoi negoziare i termini del contratto. Lascia che l'artista e l'avvocato dell'artista (se ce n'è uno) esaminino il contratto. Possono scrivere commenti sulla bozza e inviarti questa bozza.
I tuoi avvocati potrebbero dover parlare tra loro per negoziare compromessi su alcune questioni. Assicurati che ogni parte accetti l'intero contratto prima di firmarlo
Passaggio 9. Distribuire copie dell'accordo firmato
Dopo che tutti hanno firmato l'accordo, dovresti fare almeno una copia per ogni persona che l'ha firmato. Conservare anche l'originale in un luogo sicuro, ad esempio una cassetta di sicurezza.
