Se hai mai provato a stampare un grande foglio di lavoro Microsoft Excel, hai senza dubbio riscontrato alcuni lavori di stampa dall'aspetto imbarazzante. Le interruzioni di pagina automatiche di Excel non prendono esattamente in considerazione le visualizzazioni dei dati personalizzate. Per controllare esattamente quali righe e colonne vengono visualizzate sulle pagine stampate, dovrai inserire interruzioni di pagina manuali. Fortunatamente, questo è semplice e facile da visualizzare nella vista Interruzione di pagina di Excel.
Passi
Parte 1 di 2: Preparare Excel
Passaggio 1. Apri il foglio di calcolo
Fai clic su "File", quindi su "Apri" e vai alla cartella che contiene il foglio di calcolo. Fare doppio clic sul nome del file per visualizzarlo in Excel.
Passaggio 2. Aprire le opzioni Imposta pagina
Fare clic sulla scheda "Layout di pagina" nella parte superiore dello schermo e individuare il gruppo chiamato "Imposta pagina". Per visualizzare le opzioni, fare clic sulla piccola freccia in basso a destra del gruppo Imposta pagina.
Passaggio 3. Abilita il ridimensionamento regolato
Nella scheda "Pagina" delle opzioni Imposta pagina, individua la sezione chiamata "Ridimensionamento". Seleziona "Regola su:" e cambia la percentuale in
100%
. Fare clic su "OK" per salvare questa impostazione.
Passaggio 4. Accedere alla visualizzazione Interruzione di pagina
Questa visualizzazione consente di vedere dove si verificano le interruzioni di pagina automatiche (indicate da linee tratteggiate blu). Sapere dove si verificano le interruzioni di pagina automatiche ti aiuterà a posizionare le nuove interruzioni di pagina in modo appropriato. Fare clic sulla scheda "Visualizza" e selezionare "Anteprima interruzioni di pagina" dal gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro per avviare questa visualizzazione.
Parte 2 di 2: Inserimento e gestione delle interruzioni
Passaggio 1. Fare clic sulla riga sotto la posizione di interruzione di pagina orizzontale desiderata
Ad esempio, se desideri inserire un'interruzione di pagina orizzontale tra le righe 4 e 5, seleziona la riga 5.
Passaggio 2. Inserire l'interruzione di pagina orizzontale
Torna alla scheda "Layout di pagina" e fai clic sulla freccia sotto l'icona "Interruzioni". Dalle opzioni, seleziona "Inserisci interruzione di pagina". Apparirà una linea spessa dove è stata inserita l'interruzione manuale.
Passaggio 3. Seleziona la colonna a destra dell'interruzione di riga verticale desiderata
Se si desidera inserire un'interruzione di riga verticale tra le colonne C e D, ad esempio, selezionare la colonna D.
Passaggio 4. Inserire l'interruzione di pagina verticale
Nella scheda "Layout di pagina", fai clic sulla freccia sotto l'icona "Interruzioni", quindi seleziona "Inserisci interruzione di pagina". Una spessa linea verticale indicherà la posizione della tua nuova pausa.
Passaggio 5. Sposta l'interruzione di pagina
Se decidi che l'interruzione di pagina dovrebbe verificarsi in una posizione diversa da quella in cui l'hai originariamente inserita, tieni il mouse sull'interruzione finché non viene visualizzata una freccia, quindi trascina la freccia in un'altra posizione.
Passaggio 6. Eliminare un'interruzione di pagina
Se decidi di non voler più un'interruzione di pagina che hai inserito, è possibile eliminare l'interruzione.
- Eliminare un'interruzione verticale: seleziona la colonna direttamente a destra dell'interruzione di pagina verticale. Fai clic sulla freccia sotto l'icona "Interruzioni" e seleziona "Rimuovi interruzione di pagina".
- Eliminare un'interruzione di riga orizzontale: seleziona la colonna appena sotto l'interruzione di pagina orizzontale, quindi fai clic sulla freccia sotto l'icona "Interruzioni". Seleziona "Rimuovi interruzione di pagina".
Passaggio 7. Torna alla visualizzazione normale
Se non vuoi vedere le interruzioni di pagina mentre lavori, fai clic sul menu "Visualizza" nella parte superiore dello schermo, quindi seleziona "Normale". È possibile passare da queste due visualizzazioni secondo necessità.
Suggerimenti
- Per eliminare tutte le interruzioni di pagina inserite manualmente, apri la scheda "Layout di pagina" e fai clic sulla freccia sotto l'icona "Interruzioni". Seleziona "Ripristina tutte le interruzioni di riga".
- Sebbene le interruzioni di riga automatiche di Excel non possano essere spostate o rimosse, le interruzioni manuali le sovrascriveranno sempre.
