La fascicolazione è il processo di disposizione di più elementi in un ordine predeterminato. Ad esempio, le pagine stampate devono essere fascicolate prima di poter rilegare un libro o un rapporto. Una volta stabilito l'ordine di una serie, sarà necessario fascicolarla durante la stampa, al computer oa mano.
Passi
Metodo 1 di 3: fascicolazione di documenti stampati
Passaggio 1. Apri un documento di più pagine sul tuo elaboratore di testi, visualizzatore PDF o altro programma
Questo metodo dovrebbe funzionare per la stampa di un documento da un computer a una stampante collegata. I programmi comunemente usati che dispongono di questa opzione di confronto includono Word, Excel, Anteprima e Acrobat Reader.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda File
Quindi, fai clic su "Stampa". Non utilizzare una scorciatoia per stampare l'elemento istantaneamente, perché vorrai controllare le impostazioni del computer.
Passaggio 3. Cerca la sezione della finestra di dialogo Stampa che dice "copie
” Digita il numero di copie che desideri. Il numero dovrà essere più di una copia per utilizzare la funzione di fascicolazione.
Passaggio 4. Cerca una casella radio che dice "Fascicola
” Seleziona la casella in modo che i documenti vengano stampati in ordine cronologico delle pagine, anziché stampare tutte le copie di un'intera pagina contemporaneamente.
Passaggio 5. Fare clic su "Stampa" o "Ok
” La stampante dovrebbe stampare più copie in ordine cronologico finché la casella di fascicolazione non viene deselezionata.
Metodo 2 di 3: raccolta di documenti digitali
Passaggio 1. Scarica il tuo software di gestione PDF
La fascicolazione di documenti digitali di solito richiede l'unione di documenti PDF. Puoi acquistare e scaricare Adobe Acrobat, che è lo standard del settore, oppure puoi scaricare un programma gratuito, come PDFBinder.
Assicurati sempre di scaricare programmi da un sito attendibile. Adobe e CNET sono buone posizioni per ottenere recensioni e scaricare programmi software
Passaggio 2. Installa il programma
Fare doppio clic su di esso nella cartella Download. Lascia che la procedura guidata di installazione ti chieda di completare l'installazione.
Passaggio 3. Raccogli i tuoi PDF in una cartella
Ciò significa che potrebbe essere necessario scansionare documenti fronte-retro e salvarli con un numero di pagina. Può anche significare raccogliere PDF da diverse fonti e posizionarli in un ordine logico per il PDF multipagina che crei.
Passaggio 4. Aprire il programma
Trascina e rilascia i PDF nel programma o scegli l'opzione per creare e combinare i file.
Passaggio 5. Posizionali nell'ordine in cui desideri vederli
La maggior parte dei creatori di PDF multipagina ti consente di spostare l'ordine su e giù fino a quando non viene perfezionato.
Passaggio 6. Premere il pulsante "Associa" o il pulsante "Combina file"
Salva il PDF multipagina con un unico nome in una posizione di facile accesso.
Passaggio 7. Apri il tuo file
Assicurati che sia fascicolato nell'ordine corretto. Invia o stampa come richiesto.
Metodo 3 di 3: fascicolazione a mano
Passaggio 1. Posizionare i numeri di pagina sui documenti prima che vengano stampati
Se non puoi farlo, dovrai identificarli a vista in base ai loro sottotitoli, frasi iniziali o altre caratteristiche individuali.
Passaggio 2. Stampare copie del rapporto un numero di pagina alla volta
Imposta ogni elemento per stampare uno alla volta. Puoi anche semplicemente deselezionare la casella "Fascicola" sul tuo computer se preferisci stamparlo non fascicolato e farlo a mano.
Passaggio 3. Separare ogni caratteristica del documento in una pila separata
Appoggialo su un ampio spazio di lavoro o sul pavimento.
Passaggio 4. Posiziona le pile in ordine in un semicerchio intorno a te
Puoi ordinarli da sinistra a destra o da destra a sinistra, a seconda della direzione che preferisci.
Passaggio 5. Raccogli una pagina di ciascun elemento, spostandoti lungo il semicerchio
Quando arrivi alla fine, rilega la copia fascicolata con una graffetta, in una cartella o con una graffetta.
