Una intranet è simile a Internet in quanto è una raccolta di documenti collegati tramite collegamenti ipertestuali. Tuttavia, i documenti su una intranet sono privati e spesso accessibili solo da un computer su una rete locale (LAN) o via Internet con le informazioni di login e password appropriate. Per creare una intranet hai bisogno di una rete, un server e dei contenuti rilevanti per la tua organizzazione.
Passi
Passaggio 1. Creare una rete locale (LAN) a casa o in ufficio
Ciò comporta la connessione di computer, stampanti, modem e altri dispositivi.
- Per creare una LAN, dovresti avere almeno 2 computer.
- Usa le schede di interfaccia di rete (NIC) per creare la connessione per la tua LAN. Le NIC sono hardware che puoi inserire nelle schede madri dei tuoi computer per aggiungere porte che ti permetteranno di stabilire la tua rete.
- Inserire un cavo incrociato nelle porte delle schede di interfaccia di rete. Questo cavo consente ai tuoi computer di comunicare. Collega modem, stampanti e altri dispositivi ai computer per completare la tua rete.
Passaggio 2. Scegli un server web
- Guarda il costo, le prestazioni e l'affidabilità dei diversi server web che consideri.
- Considera l'utilizzo di un server web personale se stai configurando una intranet domestica. Un server web personale è un software che puoi scaricare su un personal computer per creare una intranet a casa.
Passaggio 3. Installa un browser web
Le tue pagine intranet possono essere visualizzate solo se hai un browser web installato sui computer della rete
Passaggio 4. Progetta la tua intranet
- Prendi decisioni sull'aspetto della tua intranet e sui contenuti che caricherai. Se sei un'azienda che crea una intranet, puoi scegliere di assumere un web designer o selezionare un team dal tuo pool di gestione per progettare la tua intranet.
- Decidi che tipo di informazioni vuoi includere nella tua intranet. Alcune opzioni comuni includono un organigramma, una directory del personale, pagine wiki, un calendario, documenti utilizzati e condivisi di frequente e una bacheca.
- Disegna su carta la sequenza delle pagine della tua intranet, inclusa la homepage e l'ordine delle pagine come vuoi che siano presentate nel menu del tuo sito intranet.
- Progetta un menu che rappresenti le pagine principali della tua intranet. Il menu dovrebbe apparire su ogni pagina per consentire agli utenti di navigare da una pagina all'altra e tornare alla home page. Assicurati che il menu sia collegato a tutte le tue pagine.
Passaggio 5. Decidi come gestire la sicurezza
- Determina se tutta o parte dell'intranet che crei deve essere protetta da password e se il personale sarà in grado di accedere all'intranet dell'azienda tramite Internet quando non è in ufficio.
- Se stai creando una intranet a casa, decidi quali membri della famiglia avranno accesso.
Passaggio 6. Determina la frequenza con cui esegui il backup della tua intranet come protezione contro virus e guasti del server
Passaggio 7. Mantieni la tua intranet e proteggila da virus e file corrotti
Carica un software antivirale sulla tua rete che eseguirà la scansione del sistema alla ricerca di virus. Il software antivirale scaricherà anche aggiornamenti periodici per proteggere la tua intranet da nuovi virus
Passaggio 8. Commercializza la tua intranet al personale di tutta l'azienda
Incoraggia l'uso della tua nuova intranet rendendo alcuni processi completamente elettronici, come la registrazione delle ore lavorate, la richiesta di ferie e l'iscrizione ai benefici annuali. Offri formazione per la nuova intranet aziendale come parte della tua strategia di marketing
Suggerimenti
- La tua intranet può includere collegamenti a pagine del World Wide Web per consentire agli utenti di accedere a contenuti aggiuntivi.
- Assicurati che i contenuti della tua Intranet siano interessanti, fluidi, aggiornati regolarmente e privi di errori.
- Usa un programma di elaborazione testi per creare le pagine web quando crei la tua intranet o scarica software gratuito.
- Nuovi aggiornamenti o correzioni agli errori di sistema sulla intranet aziendale possono essere il catalizzatore per un nuovo giro di marketing per gli utenti.
- Potresti voler scegliere Linux per il server. Non ha molti possibili virus, quindi questo è il miglior sistema operativo su cui eseguire.
