Gli esperti di computer consigliano di eseguire regolarmente il backup dei file importanti, ma spesso ci dimentichiamo di eseguire il backup dei file di posta elettronica. Per molti, email e contatti sono tra i dati più importanti sul computer. Il backup dei dati di Outlook è semplice come copiare un singolo file.
Passi
Metodo 1 di 2: backup di Outlook
Passaggio 1. Comprendi come Outlook archivia i dati
Tutte le informazioni di Outlook, inclusi e-mail, cartelle, contatti, calendari e altro, sono archiviate in un unico .pst o .ost file sul tuo computer. La copia di questo file creerà un backup completo delle informazioni di Outlook.
Passaggio 2. Apri la cartella contenente il file di dati di Outlook
Dovrai accedere a C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\. Ci sono un paio di modi in cui puoi farlo:
- Puoi aprire una finestra di Explorer e accedere a questa cartella, ma dovrai prima visualizzare i file nascosti. Fare clic sulla scheda "Visualizza" e selezionare "Elementi nascosti", oppure fare clic sul menu "Visualizza", selezionare "Opzioni cartella", quindi selezionare "Visualizza cartelle e file nascosti". Questo ti permetterà di vedere la cartella "AppData" nella tua cartella Utente.
- Puoi premere Win, digitare %appdata% e premere Invio. Questo aprirà la cartella "Roaming". Sali di un livello in modo da trovarti nella cartella "AppData", quindi apri "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- In Windows XP, il percorso è C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\.
Passaggio 3. Trova i file.pst e.ost
Questi sono i file di dati per il programma Outlook di quell'utente. I file verranno denominati in base all'indirizzo e-mail a cui sono associati. La maggior parte degli utenti disporrà di file.pst, mentre gli utenti di Exchange in genere disporranno di un file.ost.
Copia il file selezionandolo e premendo Ctrl+C oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Copia"
Passaggio 4. Decidi come desideri eseguire il backup del file
Esistono diversi modi per eseguire il backup sicuro di questo file di dati, a seconda delle tue esigenze. La creazione di più backup ti aiuterà a garantire che il tuo file rimanga al sicuro nel caso qualcosa vada storto.
- Puoi copiare il file su un'unità USB. La maggior parte dei file.pst avrà una dimensione di circa 10-100 MB, che dovrebbe adattarsi alla maggior parte delle unità USB.
- Puoi masterizzare il file su un disco. Ciò consente di archiviare il disco, ma potrebbe non essere l'uso migliore di un intero disco a causa delle dimensioni relativamente ridotte del file. Vedi Come masterizzare un DVD per maggiori dettagli.
- Puoi caricare il file su un servizio di archiviazione cloud come Google Drive o OneDrive. Questo ha il vantaggio di darti accesso al file ovunque tu possa connetterti a Internet. Vedere Come eseguire il backup dei dati per maggiori dettagli sul caricamento di file su un servizio di archiviazione cloud.
Metodo 2 di 2: ripristino del backup
Passaggio 1. Copia il file di backup sul tuo computer
Se il file di backup si trova su un'unità USB, su un disco o è caricato su un archivio cloud, ti consigliamo di copiarlo prima nell'archivio locale del computer. Puoi posizionare il file ovunque, ad esempio sul desktop o nella cartella Documenti.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda File o sul pulsante Office
Se stai utilizzando Outlook 2003, fai clic sul menu File.
Passaggio 3. Seleziona "Apri ed esporta" o "Apri
" Vedrai diverse opzioni.
Passaggio 4. Fare clic su "Apri file di dati di Outlook
" Questo aprirà il browser dei file.
Passaggio 5. Cerca il file di dati
Passa al file di dati che hai copiato nella memoria locale. Selezionalo e fai clic su "Apri" per caricare il file.
Passaggio 6. Usa il backup
Outlook caricherà il file di dati di backup, incluse tutte le cartelle, i messaggi, i contatti e le voci del calendario.
