L'impostazione delle opzioni di avvio di un database per limitare le funzionalità, il livello di crittografia e la password del database sono misure di sicurezza che devono essere applicate a quasi tutti i database e Microsoft Access non è diverso. In questo articolo viene descritto come impostare la protezione a livello di utente, i gruppi e un file di informazioni sul gruppo di lavoro all'interno di Microsoft Access.
Passi
Passaggio 1. Avvia Microsoft Access e apri il database
Passaggio 2. Avviare la procedura guidata per la protezione a livello utente facendo clic sul menu Strumenti, scegliere Protezione e quindi fare clic su Procedura guidata per la protezione a livello utente
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La procedura guidata ti chiederà immediatamente di creare un file di informazioni sul gruppo di lavoro. Creerà un backup non protetto del database, quindi si sposterà per proteggere il database corrente. Sarà necessario inserire informazioni sugli utenti che svilupperanno e utilizzeranno il database.
Stabilire la sicurezza a livello utente in Microsoft Access Passaggio 2 Punto 1
Passaggio 3. Fare clic su Avanti
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Per impostazione predefinita, Access creerà a caso una stringa univoca da 4 a 20 caratteri che fa distinzione tra maiuscole e minuscole e associa un'identità al gruppo di lavoro, altrimenti denominata WID. Per motivi di sicurezza il WID è nascosto qui.
Stabilire la sicurezza a livello utente in Microsoft Access Passaggio 3 Punto 1
Passaggio 4. Assicurarsi che l'opzione "Voglio creare un collegamento per aprire il mio database protetto" sia selezionata, prima di fare clic su Avanti
Passaggio 5. Fare clic su Avanti
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La procedura guidata ti chiederà quindi quali oggetti nel tuo database vuoi proteggere. Per impostazione predefinita, Access proteggerà tutti gli oggetti di database esistenti e tutti i nuovi oggetti. È possibile selezionare oggetti che non saranno protetti, il che significa che TUTTI gli utenti avranno le autorizzazioni complete per quell'oggetto. Si consiglia di non ignorare la sicurezza per nessun oggetto all'interno del database.
Stabilire la sicurezza a livello utente in Microsoft Access Passaggio 5 Punto 1
Passaggio 6. Fare clic su Avanti
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Naturalmente, non vuoi che tutti abbiano i diritti di amministratore su un database, ma non vuoi che abbiano solo i permessi di lettura. La schermata successiva ti consente di includere gruppi predefiniti all'interno del tuo gruppo di lavoro. Se fai clic su ciascun gruppo (non mettere ancora un segno di spunta accanto a nessuno), puoi leggere una breve descrizione di ciascun gruppo. Per semplificare il monitoraggio, si consiglia di modificare l'ID gruppo di tutti i gruppi inclusi in qualcosa di più semplice con cui lavorare.
Stabilire la sicurezza a livello utente in Microsoft Access Passaggio 6 Punto 1
Passaggio 7. Fare clic su Avanti, una volta ottenuti i gruppi desiderati
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Oltre a questi gruppi disponibili, Access crea altri due gruppi, Utenti e Amministratori. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti del database vengono aggiunti al gruppo Utenti. Gli utenti che fanno parte del gruppo Admins dispongono di autorizzazioni complete e sono gli unici utenti che possono creare autorizzazioni e gruppi. Per questo esercizio, verrà selezionata l'opzione "No, il gruppo Utenti non dovrebbe avere alcuna autorizzazione".
Stabilire la sicurezza a livello utente in Microsoft Access Passaggio 7 Punto 1
Passaggio 8. Immettere una password e modificare l'ID personale (PID) per l'account amministratore prima di aggiungere utenti al database
NOTA: quando si immettono le password, vengono mostrate in testo normale affinché tutti possano vederle.
Passaggio 9. Fare clic su Avanti
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Ora dovrai assegnare i tuoi utenti ai gruppi. Per impostazione predefinita, sarà presente il gruppo Amministratori. Se viene specificato che il gruppo Users non deve disporre delle autorizzazioni, il gruppo Users non sarà presente.
Stabilire la sicurezza a livello utente in Microsoft Access Passaggio 9 Punto 1
Passaggio 10. Fare clic su Avanti
Passaggio 11. Specificare la posizione in cui si desidera archiviare il backup non protetto
Dovrai rimuovere l'estensione del file.bak e sostituirla con un'estensione.mdb. Ad esempio: puoi archiviare il backup in C:\reunion\backup.mdb
Passaggio 12. Fare clic su Fine
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Access creerà quindi il file di informazioni sul gruppo di lavoro (WID), una versione protetta del database, una versione non protetta nella posizione specificata e un rapporto della procedura guidata di sicurezza in un passaggio. Il rapporto della procedura guidata di sicurezza in un passaggio elenca il nome del e non protetti, il nome e le proprietà il WID, il nome di tutti gli oggetti protetti e non protetti, i nomi e le proprietà dei gruppi e tutte le informazioni sull'utente. Si consiglia di stampare una copia cartacea del report e di collocarla in un luogo sicuro perché della sensibilità di alcune delle informazioni contenute. Non salvare il report.
Stabilire la sicurezza a livello utente in Microsoft Access Passaggio 12 Punto 1
