Se hai impostato un modulo di Google Documenti per raccogliere informazioni da altri, puoi abilitare le notifiche in modo da ricevere un'email sulle modifiche, man mano che vengono apportate o in un riepilogo giornaliero. Questo semplice passaggio può aiutarti a rimanere aggiornato sui dati raccolti, non appena arrivano.
Passi
Passaggio 1. Vai al foglio di calcolo delle risposte per il tuo modulo Google
Se stai partendo dal modulo Google in visualizzazione di modifica, fai clic su Visualizza risposte per accedere al foglio di calcolo in cui vengono registrate le risposte. Altrimenti, seleziona il foglio di calcolo delle risposte direttamente dalla sua posizione nel tuo Google Drive.
Passaggio 2. Fare clic su Strumenti e quindi su Regole di notifica
Passaggio 3. Regolare le impostazioni come desiderato
A seconda della complessità del foglio di calcolo, potresti avere una varietà di opzioni da selezionare:
- Hai sempre la possibilità di ricevere notifiche quando "vengono apportate modifiche" (inclusi invio di moduli e modifiche da parte dei collaboratori, direttamente nel foglio di calcolo) o quando "un utente invia un modulo" (solo attraverso la pagina del modulo stesso). A seconda della complessità del modulo e del fatto che tu lo abbia creato o meno, puoi anche impostare notifiche per quando vengono modificati fogli o celle particolari del foglio di calcolo o per quando i collaboratori vengono aggiunti o rimossi dal modulo.
- Puoi anche scegliere di ricevere notifiche una volta al giorno, in un "compendio giornaliero" o "subito", ogni volta che viene apportata la modifica.
Passaggio 4. Fare clic su Salva
Se cambi idea, puoi selezionare Annulla.
Passaggio 5. Conferma le impostazioni e fai clic su Fine
Se desideri aggiungere un'altra regola, seleziona Aggiungi un'altra regola di notifica e ripeti la procedura.
Passaggio 6. Esci dal foglio di calcolo e sei a posto
Controlla la tua casella di posta Gmail associata al modulo Google per eventuali aggiornamenti man mano che arrivano!
Suggerimenti
- Le notifiche verranno inviate all'account e-mail a cui hai effettuato l'accesso, nel momento in cui le imposti. La finestra delle impostazioni lo conferma per te, quindi assicurati che indichi l'indirizzo email corretto.
- Per modificare o eliminare una regola di notifica, torna alla casella Regole di notifica e fai clic su Modifica o Elimina accanto alla regola in questione.
