Il programma Drive di Google ti consente di creare e archiviare fogli di calcolo e documenti di elaborazione testi nel cloud. L'ex Google Documents (Docs) fa ora parte del programma Google Drive. Google Drive ti consente di salvare i file nel cloud, ma può anche aiutarti a sincronizzare l'unità del computer per evitare di perdere dati importanti. Scopri come eseguire il backup di Google Documenti.
Passi
Metodo 1 di 4: scarica Google Docs su un computer
Passaggio 1. Accedi al tuo account Google Drive
Utilizzerai l'indirizzo email e la password associati al tuo account Gmail.
Passaggio 2. Fare clic sulla parola "Drive" nell'intestazione orizzontale in alto
Dovresti arrivare a una pagina che mostra tutti i tuoi documenti Google funzionanti.
Passaggio 3. Fare clic sulla casella a sinistra della parola "Titolo
Questo selezionerà tutti i tuoi documenti.
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Se preferisci selezionare un numero limitato di documenti, seleziona le caselle a sinistra dei titoli dei documenti 1 per 1. Dovrai scaricarli singolarmente.
Backup di Google Documenti Passaggio 3 Punto 1
Passaggio 4. Crea una cartella "Google Drive" nella sezione Documenti del tuo computer
È possibile archiviare i file in questa posizione ogni volta che si desidera eseguire il backup dei file, dopo averli rimossi dalla cartella "Download".
Passaggio 5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul primo titolo
Vedrai un elenco a discesa.
Passaggio 6. Sposta il cursore verso il basso e fai clic sulla parola "Download
Dovrebbe apparire una finestra di dialogo.
Passaggio 7. Selezionare la scheda "Tutti gli elementi", invece della scheda "Elementi selezionati"
Puoi scaricare fino a 2 GB alla volta.
Passaggio 8. Scegli il formato in cui desideri che i tuoi articoli vengano archiviati
Puoi scegliere Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) o Open Office.
Assicurati di avere un programma che apra il tipo di file che scegli. Ad esempio, non vuoi salvarlo su MS Office se non lo hai sul tuo computer
Passaggio 9. Fare clic sul pulsante "Scarica"
I tuoi file verranno convertiti in un file zip per ridurne le dimensioni prima di essere scaricati.
Passaggio 10. Recupera i documenti dalla cartella "Download" e inseriscili nella cartella di backup di Google Drive sul tuo computer
Passaggio 11. Ripetere questi passaggi frequentemente, sostituendo i file con copie aggiornate o salvando versioni diverse
I backup dovrebbero essere eseguiti almeno ogni settimana, se non più spesso.
Metodo 2 di 4: sincronizza Google Drive
Passaggio 1. Accedi al tuo account Google
Vai alla scheda Google Drive.
Passaggio 2. Scarica l'applicazione Google Drive per Mac o PC
Google potrebbe riconoscere il tipo di computer che stai utilizzando e suggerire l'applicazione giusta nella parte superiore della pagina di Google Drive.
Passaggio 3. Fare clic sul programma Google Drive nella cartella dei download
Segui le finestre di dialogo per installarlo sul tuo computer. Conserva il programma Google Drive nella cartella delle applicazioni per un facile accesso.
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Inserisci le informazioni del tuo account Google secondo necessità.
Backup di Google Documenti Passaggio 14 Punto 1
Passaggio 4. Apri l'applicazione Google Drive sul tuo computer
Si sincronizzerà automaticamente con il tuo account Google Drive online, se non modifichi le preferenze.
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Nel menu di Google Drive, seleziona l'opzione "Preferenze" o "Impostazioni". Sono diversi a seconda che tu abbia un'applicazione Mac o PC. Assicurati che sia selezionata una casella che indica che desideri sincronizzare i documenti di Google Drive sul tuo computer come forma di backup.
Backup di Google Documenti Passaggio 15 Punto 1
Passaggio 5. Decidi di sincronizzare cartelle specifiche, se lo desideri
Se vuoi farlo, seleziona "Sincronizza solo alcune cartelle su questo computer" nelle Impostazioni.
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Scegli le cartelle che desideri sincronizzare. Fai clic su "Applica modifiche" ogni volta che modifichi le impostazioni.
Backup di Google Documenti Passaggio 16 Punto 1
Metodo 3 di 4: usa Google Takeout
Passaggio 1. Vai su Google Takeout
Attraverso questo servizio, ottieni una cartella zip con tutti i tuoi dati di Google Drive e puoi salvarli localmente, offline e su più dischi rigidi.
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante blu "Crea un archivio"
Seleziona il logo di Drive e segui le istruzioni fornite lì.
Passaggio 3. Attendi il download della cartella zip
Quindi salva e usa quel backup per tutto ciò di cui hai bisogno.
Metodo 4 di 4: utilizzare un provider di backup di terze parti
Passaggio 1. Ricerca fornitori di backup di Google Doc di terze parti, come Spanning, Syscloud o Backupify
Ci sono un certo numero di fornitori là fuori e tutti variano in base ai servizi che offrono, al livello di sicurezza che usano, se hanno prove gratuite o account gratuiti e quanto costa il loro servizio a pagamento.
Passaggio 2. Scegli il servizio più adatto alle tue esigenze e iscriviti per una prova gratuita se ne hanno uno
Questo sarà spesso il loro servizio con funzionalità limitate o sarà un servizio completamente funzionante che scade dopo un breve periodo di tempo.
Passaggio 3. Prova tutti i servizi che ritieni opportuno e decidi su quello che desideri mantenere (se presente)
Quando ne scegli uno, registrati per il loro account completo.
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La maggior parte dei servizi ha una piccola commissione per la loro piena funzionalità, comunemente nell'ordine di pochi dollari al mese.
Backup di Google Documenti Passaggio 19 Punto 1
Passaggio 4. Configurare il backup
Una volta registrato, il backup dei tuoi documenti Google viene spesso eseguito automaticamente e viene archiviato nel cloud dove puoi accedere alle tue informazioni, ripristinare vecchi dati o apportare modifiche da qualsiasi posizione e dispositivo.
