Microsoft Excel è un programma per fogli di calcolo che fa parte di Microsoft Office. Excel 2007 ha un'interfaccia che sembra diversa dalle versioni precedenti e richiede un po' di tempo per abituarsi. Che tu non abbia familiarità con Microsoft Excel 2007 o con i fogli di calcolo Excel in generale, inizia creando un semplice foglio di calcolo e osservando le varie opzioni di menu per imparare a utilizzare Excel 2007.
Passi
Passaggio 1. Acquisire familiarità con le funzionalità generali di Microsoft Office 2007
Scopri come salvare e aprire file, utilizzare le funzionalità della guida, stampare ed eseguire altre attività comuni di Office prima di saperne di più su come utilizzare Excel 2007.
Passaggio 2. Fare clic su una cella con il tasto sinistro del mouse
Inserisci il testo o i numeri desiderati nella cella. Fare clic su un'altra cella o premere Invio per terminare.
Passaggio 3. Rendi le celle più larghe o più lunghe secondo necessità
Fare clic su una linea tra colonne o righe e tenere premuto il tasto sinistro del mouse finché il puntatore non diventa una freccia. Trascina per ingrandire le colonne o le righe. Per ingrandire tutte le colonne o le righe, fai clic sul quadrato in alto a sinistra, che evidenzierà tutte le celle. Regola la larghezza o la lunghezza in una colonna o riga per apportare modifiche all'intero foglio di calcolo.
Passaggio 4. Impara a "trascinare la selezione" per applicare le modifiche a un gruppo di celle
Fare clic con il tasto sinistro sulla prima cella del foglio di calcolo. Tieni premuto il pulsante del mouse e spostati sull'ultima cella del foglio di calcolo. Tutte le celle verranno evidenziate, consentendoti di apportare modifiche a tutte contemporaneamente.
Passaggio 5. Formattare l'aspetto delle celle
Fare clic con il tasto sinistro sulla cella in alto. Trascina e seleziona tutte le celle nel foglio di calcolo. Fare clic sulla scheda Home nella parte superiore dello schermo e selezionare "Stili cella". Scegli un colore della cella e il colore del carattere dalle opzioni. Modifica lo stile e la dimensione del carattere per l'intera selezione. Fare clic sulla freccia a discesa accanto al carattere predefinito. Scegli un nuovo carattere. Ripetere per la dimensione del carattere.
Passo 6. Scegli una delle opzioni nella sezione "Allineamento" per centrare o allineare i dati della cella
Scegli "Testo a capo" per adattare tutti i dati a una cella e modificarne automaticamente le dimensioni.
Passo 7. Seleziona la sezione "Numero" per modificare il formato della cella in testo, numero, ora e altre opzioni
Per perfezionarlo ulteriormente, come modificare il formato dell'ora o il numero di punti decimali, seleziona "Altri formati numerici" nella parte inferiore del menu. In "Categoria", effettua una selezione e modifica le opzioni in "Tipo".
Passaggio 8. Utilizzare il menu "Inserisci" per aggiungere un'immagine, una forma, un grafico o un altro oggetto a una cella del foglio di calcolo
Per creare un collegamento a un sito Web oa un altro foglio di calcolo o documento, utilizzare l'opzione "Collegamenti".
Passaggio 9. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla voce di menu "Layout di pagina" per regolare i margini, aggiungere interruzioni di pagina o modificare l'orientamento della pagina da verticale a orizzontale
Determina in che modo le linee della griglia, le linee intorno a ciascuna cella, vengono visualizzate durante la visualizzazione e la stampa nella selezione "Opzioni foglio".
Passaggio 10. Sperimenta con le formule nella scheda "Formule"
Fare clic sull'icona "Fx" per inserire una funzione. Verrà visualizzato un elenco a discesa di funzioni, insieme a un collegamento per ottenere assistenza e ulteriori informazioni sulla funzione. Per sommare rapidamente i numeri in una colonna, evidenzia le celle da sommare e fai clic su "Somma automatica". Questo può essere fatto su più colonne. La somma verrà visualizzata nella cella sotto la selezione.
Passaggio 11. Ordina o filtra i dati nella scheda "Dati"
Per filtrare una selezione, fai clic su una cella e seleziona "Filtra". Dal menu a discesa nella cella in alto, deseleziona "Seleziona tutto" e fai clic sul numero o sui dati da filtrare. Verranno mostrate solo le celle con quel valore. Per ordinare, fai clic su una colonna e seleziona "Ordina". Scegli "Espandi selezione" per ordinare tutti i dati nel foglio di calcolo in modo che corrispondano alla colonna ordinata.
