L'utilizzo della funzione Filtro automatico di Microsoft Excel è un modo semplice e veloce per ordinare grandi quantità di dati. I filtri supportano una varietà di criteri con cui ordinare i dati. Per iniziare, dovrai generare un set di dati. Quindi non resta che selezionare il target e attivare il filtro automatico premendo il pulsante "Filtro" situato nella scheda "Dati" e personalizzando il filtro come preferisci. Questo processo può essere padroneggiato in pochi minuti, aumentando in ultima analisi l'efficienza di Excel.
Passi
Parte 1 di 2: Iniziare con AutoFilter
Passaggio 1. Creare una tabella
Assicurati che i tuoi dati abbiano intestazioni di colonna per specificare i dati sottostanti. L'intestazione è dove verrà posizionato il filtro e non sarà incluso nei dati che vengono ordinati. Ogni colonna può avere un set di dati univoco (ad esempio data, quantità, nome, ecc.) e contenere tutte le voci che desideri ordinare.
Puoi bloccare le tue intestazioni sul posto selezionando la riga contenente e andando su "Visualizza> Blocca riquadri". Ciò contribuirà a tenere traccia delle categorie filtrate su insiemi di dati di grandi dimensioni
Passaggio 2. Seleziona tutti i dati che desideri filtrare
Fare clic e trascinare per selezionare tutte le celle che si desidera includere nel filtro. Poiché AutoFilter è, come suggerisce il nome, un processo automatico, non è possibile utilizzarlo per filtrare colonne non contigue. Tutte le colonne in mezzo verranno impostate per filtrare con esse.
Passaggio 3. Attiva il filtro automatico
Vai alla scheda "Dati", quindi premi "Filtro". Una volta attivate, le intestazioni delle colonne avranno pulsanti a discesa. Usando questi pulsanti, puoi impostare le tue opzioni di filtro.
Passaggio 4. Selezionare i criteri di filtro
Le opzioni dei filtri possono variare in base al tipo di dati all'interno delle celle. Le celle di testo filtreranno in base al contenuto testuale, mentre le celle numeriche avranno filtri matematici. Ci sono alcuni filtri condivisi da entrambi. Quando un filtro è attivo, nell'intestazione della colonna apparirà una piccola icona di filtro.
- Ordinamento crescente: ordina i dati in ordine crescente in base ai dati in quella colonna; i numeri sono ordinati 1, 2, 3, 4, 5, ecc. e le parole sono ordinate alfabeticamente a partire da a, b, c, d, e, ecc.
- Ordinamento decrescente: ordina i dati in ordine decrescente in base ai dati in quella colonna; i numeri sono ordinati in ordine inverso 5, 4, 3, 2, 1, ecc. e le parole sono ordinate in ordine alfabetico inverso, e, d, c, b, a, ecc.
- Primi 10: le prime 10 righe di dati nel foglio di calcolo o le prime 10 righe di dati dalla selezione filtrata
- Condizioni specifiche: Alcuni parametri di filtro possono essere impostati utilizzando la logica dei valori, come i valori di filtraggio maggiori di, minori di, uguali a, prima, dopo, tra, contenenti, ecc. Dopo aver selezionato uno di questi verrà richiesto di inserire i limiti del parametro (es. Dopo l'1/1/2011 o superiore a 1000).
- Nota: i dati filtrati sono nascosti alla vista, NON eliminati. Non perderai alcun dato filtrando.
Parte 2 di 2: personalizzazione e disattivazione del filtro automatico
Passaggio 1. Utilizzare il filtro automatico personalizzato per un ordinamento più complesso
Un filtro personalizzato consente di applicare più filtri utilizzando la logica "e/o". L'opzione "Filtro personalizzato…" è elencata nella parte inferiore del menu a discesa del filtro e visualizza una finestra separata. Qui puoi selezionare fino a due opzioni di filtro, quindi selezionare il pulsante "E" o "O" per rendere tali filtri esclusivi o inclusivi.
Ad esempio: una colonna contenente nomi potrebbe essere filtrata da quelle contenenti "A" o "B", il che significa che Andrew e Bob apparirebbero entrambi. Ma nessuno dei due apparirà in un set di filtri per quelli contenenti sia "A" che "B"
Passaggio 2. Cancella i filtri
Per cancellare un singolo filtro, seleziona il menu a discesa per la colonna filtrata e seleziona "Cancella filtro da [nome]". Per cancellare tutti i filtri, seleziona una cella qualsiasi nella tabella e vai alla scheda "Dati" e premi "Cancella" (accanto all'interruttore Filtro).
Passaggio 3. Disattiva il filtro automatico
Se vuoi disabilitare completamente i filtri, deseleziona semplicemente l'opzione Filtro automatico mentre la tabella è selezionata.
Suggerimenti
- Puoi vedere a quali intestazioni di colonna sono stati applicati filtri guardando il pulsante del menu a discesa. Se la freccia sul pulsante è blu, è stato applicato un filtro in quel menu. Se la freccia sul pulsante è nera, non è stato applicato alcun filtro in quel menu.
- AutoFilter dispone i dati verticalmente, il che significa che le opzioni di filtro possono essere applicate solo alle intestazioni di colonna ma non alle righe. Tuttavia, inserendo categorie per ogni riga e quindi filtrando solo quella colonna, puoi ottenere lo stesso effetto.
- Il filtro non funzionerà oltre le celle vuote se lasci le celle vuote.
- Effettua il backup dei dati prima di utilizzare il filtro automatico. Sebbene sia possibile disattivare il filtro automatico, qualsiasi modifica apportata ai dati potrebbe sovrascrivere le informazioni esistenti.
Avvertenze
- Filtrando i tuoi dati, non elimini righe, le nascondi. Le righe nascoste possono essere visualizzate selezionando la riga sopra e sotto la riga nascosta, facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esse e selezionando "Scopri".
- Salva le modifiche frequentemente, a meno che tu non abbia eseguito il backup dei dati e non intendi sovrascrivere i dati.
