Il filtraggio è un modo comodo e affidabile per individuare e gestire i dati del foglio di calcolo. È possibile filtrare i dati utilizzando la funzionalità Filtro automatico in Excel 2007 per visualizzare solo i dati che soddisfano i criteri specificati. I dati filtrati possono essere copiati, manipolati e stampati senza doverli spostare in un nuovo foglio di calcolo. Utilizzando il filtro automatico, puoi filtrare i dati selezionando criteri da un elenco, per condizioni numeriche o per colore. Ecco come utilizzare la funzione Filtro automatico in Excel 2007.
Passi
Metodo 1 di 2: applicazione di filtri
Passaggio 1. Aprire il foglio di calcolo in cui si desidera filtrare i dati
Passaggio 2. Preparare i dati per un filtro automatico di Excel 2007
Excel può filtrare i dati in tutte le celle selezionate all'interno di un intervallo, purché non vi siano righe o colonne completamente vuote all'interno dell'intervallo selezionato. Quando viene rilevata una riga o una colonna vuota, il filtro si interrompe. Se i dati nell'intervallo che desideri filtrare sono separati da righe o colonne vuote, rimuovili prima di procedere con il filtro automatico.
- Al contrario, se nel foglio di lavoro sono presenti dati che non si desidera far parte dei dati filtrati, separare tali dati utilizzando una o più righe o colonne vuote. Se i dati che non vuoi filtrare si trovano sotto i dati da filtrare, usa almeno una riga completamente vuota per terminare il filtraggio. Se i dati che non vuoi filtrare si trovano a destra dei dati da filtrare, usa una colonna completamente vuota.
- È inoltre buona norma avere intestazioni di colonna all'interno dell'intervallo di dati da filtrare.
Passaggio 3. Fare clic su qualsiasi cella all'interno dell'intervallo che si desidera filtrare
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda "Dati" della barra multifunzione di Microsoft Excel
Passaggio 5. Fare clic su "Filtra" dal gruppo "Ordina e filtra"
Le frecce a discesa appariranno nella parte superiore di ogni intervallo di colonne. Se l'intervallo di celle contiene intestazioni di colonna, le frecce a discesa appariranno nelle intestazioni.
Passaggio 6. Fare clic sulla freccia a discesa della colonna contenente i criteri desiderati da filtrare
Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per filtrare i dati in base ai criteri, deselezionare la casella di controllo "(Seleziona tutto)". Tutte le altre caselle di controllo verranno deselezionate. Fare clic per selezionare le caselle di controllo dei criteri che si desidera visualizzare nell'elenco filtrato. Fare clic su "OK" per filtrare l'intervallo in base ai criteri selezionati.
- Per impostare un filtro numerico, fare clic su "Filtri numerici", quindi fare clic sull'operatore di confronto desiderato dall'elenco visualizzato. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Filtro automatico personalizzato". Nella casella a destra della selezione dell'operatore di confronto, selezionare il numero desiderato dalla casella di riepilogo a discesa o digitare il valore desiderato. Per impostare il filtro numerico per più di un operatore di confronto, fai clic sul pulsante di opzione "E" per indicare che entrambi i criteri devono essere veri oppure fai clic sul pulsante di opzione "O" per indicare che almeno 1 criterio deve essere vero. Seleziona il secondo operatore di confronto, quindi seleziona o digita il valore desiderato nella casella a destra. Fare clic su "OK" per applicare il filtro numerico all'intervallo.
- Per filtrare i dati in base a criteri codificati per colore, fai clic su "Filtra per colore". Fare clic sul colore desiderato dall'elenco "Filtra per colore carattere" che appare. I dati vengono filtrati in base al colore del carattere selezionato.
Metodo 2 di 2: rimozione dei filtri
Passaggio 1. Fare clic sulla freccia a discesa dell'intervallo contenente il filtro, quindi fare clic su "Cancella filtro dall'intestazione della colonna" per rimuovere il filtro da una colonna
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda "Dati" della barra multifunzione di Microsoft Excel, quindi fare clic su "Cancella" per cancellare i filtri da tutte le colonne
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Suggerimenti
- Per aggiornare i risultati del filtraggio ai dati, fare clic sulla scheda "Dati" della barra multifunzione di Microsoft Excel e quindi fare clic su "Riapplica".
- Quando imposti i filtri, puoi anche ordinare i dati secondo necessità. È possibile ordinare i dati in ordine di testo crescente "Ordina dalla A alla Z" - ordine numerico "Ordina dal più piccolo al più grande", ordine di testo decrescente "Ordina dalla Z alla A" - ordine numerico "Ordina dal più grande al più piccolo" oppure è possibile ordinare i dati per colore del carattere.
