L'aggiunta di una casella a discesa al foglio di calcolo di Excel 2007 può velocizzare l'immissione dei dati offrendo agli utenti un elenco di elementi tra cui selezionare invece di dover digitare le informazioni ogni volta. Quando inserisci una casella a discesa in una cella del foglio di calcolo, la cella visualizza una freccia. Immettere i dati facendo clic sulla freccia e quindi selezionando la voce desiderata. Puoi impostare una casella a discesa in pochi minuti e migliorare notevolmente la velocità di immissione dei dati.
Passi
Passaggio 1. Aprire il foglio di calcolo in cui si desidera aggiungere le caselle a discesa
Passaggio 2. Creare un elenco degli elementi da visualizzare nell'elenco a discesa
Digitare i dati nell'ordine in cui verranno visualizzati nell'elenco. Le voci devono essere digitate in una singola colonna o riga e non devono contenere celle vuote.
Per creare l'elenco degli elementi desiderati in un foglio di lavoro separato, fare clic sulla scheda del foglio di lavoro in cui inserire i dati. Digitare e quindi evidenziare i dati da visualizzare nell'elenco. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intervallo di celle evidenziato e fare clic su "Assegna un nome a un intervallo" dall'elenco visualizzato. Digita il nome dell'intervallo nella casella "Nome" e fai clic su "OK". È quindi possibile proteggere o nascondere il foglio di lavoro per impedire ad altri utenti di apportare modifiche all'elenco
Passo 3. Fare clic sulla cella in cui si desidera posizionare la casella a discesa
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda "Dati" della barra multifunzione di Microsoft Excel 2007
Passaggio 5. Fare clic sul pulsante "Convalida dati" dal gruppo "Strumenti dati"
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Convalida dati".
Passaggio 6. Fare clic sulla scheda "Impostazioni" e quindi fare clic su "Elenco" dalla casella di riepilogo a discesa "Consenti"
Passaggio 7. Fare clic sul pulsante di attivazione/disattivazione alla fine della casella "Sorgente"
Seleziona l'elenco di elementi che desideri avere nella casella a discesa.
Se hai creato un nome di intervallo, nella casella "Origine", digita un segno di uguale e quindi digita il nome dell'intervallo
Passaggio 8. Selezionare o deselezionare la casella di controllo "Ignora vuoto", a seconda che si consenta di lasciare vuota la cella contenente la casella a discesa
Assicurati che la casella di controllo "Menu a discesa nella cella" sia selezionata.
Passaggio 9. Fare clic sulla scheda "Inserisci messaggio" per visualizzare una finestra di messaggio quando si fa clic sulla cella della casella a discesa
Assicurati che la casella di controllo "Mostra messaggio di input quando la cella è selezionata" sia selezionata, quindi digita "Titolo:" e "Messaggio di input:" che verranno visualizzati nella finestra del messaggio.
Passaggio 10. Fare clic sulla scheda "Avviso errore" per visualizzare un messaggio di errore se vengono immessi dati non validi nella cella della casella a discesa
Assicurati che la casella di controllo "Mostra avviso di errore dopo l'immissione di dati non validi" sia selezionata. Per visualizzare un avviso o un'informazione ma non impedire l'immissione di dati non validi, selezionare "Avviso" o "Informazioni" dalla casella di riepilogo a discesa "Stile". Per visualizzare un messaggio e impedire l'inserimento di dati non validi, selezionare "Stop" dalla casella di riepilogo a discesa "Stile". Digitare il "Titolo:" e il "Messaggio di errore:" che si desidera visualizzare.
Passaggio 11. Fare clic su "OK" per salvare i criteri di convalida e creare la casella a discesa
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Suggerimenti
- Se una voce dell'elenco a discesa è più lunga della cella contenente la casella di riepilogo a discesa, modificare la larghezza della cella per visualizzare l'intero testo.
- Per eliminare una casella a discesa, fare clic sulla cella contenente la casella. Per eliminare un elenco a discesa, seleziona la cella con l'elenco. Fare clic sulla scheda "Dati" della barra multifunzione di Microsoft Excel 2007. Fare clic sul pulsante "Convalida dati" dal gruppo "Strumenti dati". Fare clic sulla scheda "Impostazioni", fare clic sul pulsante "Cancella tutto", quindi fare clic su "OK".
