Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è un termine per software in grado di riconoscere i caratteri di testo in un'immagine e il software OCR in genere consente di estrarre il testo da un'immagine, che è il primo passo per modificarla. Ogni scanner viene fornito con il proprio software OCR, in genere, ma l'utilizzo di ciascuno è un processo diverso. Al contrario, Microsoft OneNote è ora disponibile sia su Mac che su Windows, ha funzionalità OCR ed estrazione del testo ed è disponibile gratuitamente sui moderni PC, tablet e smartphone, rendendo il processo di estrazione del testo dalle immagini molto più semplice e prevedibile. Tutte le versioni desktop e mobile di OneNote includono funzionalità di estrazione del testo, anche le versioni gratuite, ma puoi estrarre il testo da un'immagine solo utilizzando la versione desktop di OneNote.
Passi
Metodo 1 di 2: estrazione del testo scansionato
Passaggio 1. Scarica OneNote sul tuo PC desktop
Su un Mac o un PC Windows il processo varierà leggermente a seconda delle versioni e delle preferenze del sistema operativo; puoi scaricarlo da Office.com. Nel complesso, OneNote per Mac è molto simile a OneNote per Windows; la funzionalità OCR funziona sostanzialmente allo stesso modo in entrambi.
Passaggio 2. Fare clic sull'icona Immagini
Puoi trovare l'icona nella scheda Inserisci di OneNote (l'icona dice "Immagine" su Mac). L'interfaccia di OneNote ha un grande nastro nella parte superiore per impostazione predefinita e l'icona "Immagini" (o "Immagine" su Mac) si trova nella scheda Inserisci verso sinistra. Su Mac, puoi anche scegliere "Immagine" dal menu "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Quando fai clic sull'icona, viene visualizzata la finestra Inserisci immagine (o la finestra "Scegli un'immagine" su Mac).
- Se non vedi le schede o le icone, fai clic sul pulsante Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione immediatamente a sinistra del pulsante Riduci a icona in alto a destra nella finestra dell'applicazione e scegli "Mostra schede e comandi". Su Mac puoi semplicemente utilizzare i menu nella parte superiore dello schermo, quindi le schede non sono necessarie.
- Passa il cursore del mouse sui pulsanti per vedere come vengono chiamati.
Passaggio 3. Individuare e selezionare l'immagine desiderata
Dopo averlo fatto, fai clic su Apri ("Inserisci" su Mac). Il file immagine viene visualizzato in OneNote nel punto in cui si trova il cursore.
- Puoi anche scegliere File Stampa anziché Immagine per estrarre il testo dalla stampa di un documento.
- In alternativa, premi il pulsante ⎙ PrtScr sulla tastiera per acquisire un'immagine della schermata corrente, quindi incollala nel documento utilizzando Ctrl+V (o ⌘ Cmd+V su un Mac).
- Il testo nell'immagine da cui si sta estraendo deve essere composto per un buon riconoscimento OCR.
Passaggio 4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliere "Copia testo da immagine
Il testo nell'immagine verrà copiato negli appunti del tuo PC.
Su Windows, se invece di un'immagine si sceglie File Stampa nel passaggio 2, facendo clic con il pulsante destro del mouse su una pagina della stampa si otterranno due scelte alternative qui: "Copia testo da questa pagina della stampa" o "Copia testo da tutte le pagine della stampa” – selezionare quello che si desidera
Passaggio 5. Incolla il testo in OneNote usando Ctrl+V (o ⌘ Cmd+V su Mac) e modificalo nell'app, se lo desideri.
Puoi anche scegliere di incollare l'immagine in un altro programma.
- Puoi selezionare il testo utilizzando il cursore del mouse e quindi premendo Ctrl+C (o ⌘ Cmd+C su Mac). In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse (o Ctrl+clic su un Mac) sul testo e scegliere "Copia".
- Se hai salvato il testo estratto e accedi da una versione non desktop di OneNote, le istruzioni variano in modo significativo per il copia e incolla. Su Android, ad esempio, è necessario tenere premuta una parte del testo che si desidera, utilizzare le "maniglie" risultanti su entrambi i lati per selezionare tutto il testo e premere il pulsante Copia o Taglia (le icone sono di due pagine sovrapposte e di un paio di forbici, rispettivamente).
Passaggio 6. Incolla il testo copiato in un'altra applicazione
Microsoft Word o Google Docs sono applicazioni popolari; apri semplicemente un documento nuovo o esistente in quell'app e premi Ctrl+V (o ⌘ Cmd+V su un Mac). Il testo sarà probabilmente piuttosto brutto quando lo incolli.
Potresti voler salvare il documento immediatamente prima di modificarlo in modo da poter tornare al testo originale non modificato
Passaggio 7. Modifica e formatta il testo normalmente
Sei limitato in termini di formattazione e simili solo dall'app in cui scegli di incollare: l'ultima versione di Microsoft Word, ad esempio, ha sempre molte più opzioni e ti dà molto più controllo di Microsoft Notepad o persino di Google Docs, ad esempio.
Metodo 2 di 2: utilizzo di altri estrattori
Passaggio 1. Apri l'estrattore che stai utilizzando
Qualunque sia l'estrattore scelto, il processo prevede l'apertura dell'immagine nell'estrattore, l'estrazione del testo da esso e quindi la copia e incolla del testo in un documento per la modifica. Abbondano diversi tipi di applicazioni o servizi:
- Software incluso nello scanner: se si dispone di uno scanner e si dispone ancora del software in dotazione, probabilmente include funzionalità di estrazione del testo OCR. Le istruzioni dovrebbero essere fornite con lo scanner o dovresti essere in grado di cercarle online per uno scanner relativamente moderno.
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Siti Web gratuiti: questi siti Web basati su annunci ma funzionali in genere accettano TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG o alcune combinazioni. Spesso hanno limiti (come 5 MB) alla dimensione dei file che puoi caricare. Alcuni siti ti invieranno per email un documento Word o un altro file contenente il testo della tua immagine gratuitamente, altri ti forniranno semplicemente il testo da copiare. Alcuni includono:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
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Software OCR ad alto costo: alcuni software OCR costano fino a $ 500 per l'acquisto; considerali solo se hai bisogno di risultati OCR estremamente accurati. Alcuni dei più popolari possono essere trovati su TopTenReviews.com o siti simili; molti dei migliori attualmente includono:
- Omni Page Standard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
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Software gratis; è probabile che queste soluzioni non funzionino con immagini più grandi e molte non funzionino oltre la prima pagina di un PDF:
- OCR gratuito
- OCR semplice
- OCR gratuito per Word
Passaggio 2. Usa il tuo strumento per estrarre il testo
In genere è possibile salvare il testo come testo normale, formato Word.doc o in formato RTF (Rich Text Format). Il formato RTF è stato un precursore di.doc e (come.doc) consente di salvare la formattazione del testo, i margini, le immagini e così via in un unico file portatile e condivisibile. I file RTF sono molto più grandi dei file.doc e poiché.doc è visualizzabile praticamente da chiunque (MS Word ha un visualizzatore gratuito disponibile),.doc è probabilmente la soluzione migliore.
Passaggio 3. Copia e incolla il testo risultante nello strumento di modifica scelto
Probabilmente sembrerà un pasticcio di formattazione quando lo incolli, quindi dovrai rimuovere molti spazi o spezzare le parole che sono state stipate insieme. Il livello di confusione di formattazione dipende in gran parte da quanto fosse pulita l'immagine da cui hai estratto il testo.
Passaggio 4. Modifica e formatta il testo normalmente
Sei limitato in termini di formattazione e simili solo dall'app in cui scegli di incollare: l'ultima versione di Microsoft Word, ad esempio, ha sempre molte più opzioni e ti dà molto più controllo rispetto a Microsoft Notepad o persino a Google Docs, ad esempio.
