Ci sono alcuni modi per gestire l'arduo compito di organizzare i file PDF. Se hai Adobe Acrobat 7, il La mia libreria La funzione ti consente di organizzare i tuoi documenti PDF in categorie. Se non hai accesso ad Acrobat, DocQ.com è un servizio online che ti permette di caricare i tuoi PDF taggandoli e inserirli in cartelle. Entrambi hanno i loro vantaggi, DocQ.com ti consente anche di eseguire il backup dei tuoi file e ti consente di accedervi ovunque insieme ad alcuni strumenti PDF, mentre Adobe Acrobat ha tutte le familiari funzionalità di Acrobat.
Passi
Metodo 1 di 2: Adobe Acrobat
Passaggio 1. Fare clic su La mia libreria sul Menù File.
Il La mia libreria viene visualizzata la finestra di dialogo.
Passaggio 2. Fare clic su Aggiungi file
Il Aggiungi file viene visualizzata la finestra di dialogo.
Passaggio 3. Sfoglia per selezionare il documento PDF che desideri aggiungere allo scaffale e fai clic su Aggiungi
Acrobat aggiunge il documento selezionato allo scaffale.
Passaggio 4. Selezionare una categoria per il documento PDF dall'elenco a discesa Categoria 1
Passaggio 5. Se si desidera organizzare il documento in due categorie, selezionare una seconda categoria per il documento PDF dall'elenco a discesa Categoria 2
Il Categoria 2 l'elenco a discesa contiene le stesse opzioni di Categoria 1 menu `A tendina. Acrobat consente di classificare un documento in un massimo di due categorie.
Passaggio 6. Puoi aggiungere le tue categorie e aggiungerle alla Categoria 1 e Categoria 2 elenchi a discesa selezionando Modifica categorie dall'elenco a discesa nella parte superiore del Finestra di dialogo La mia libreria.
Il Categorie di librerie viene visualizzata la finestra di dialogo.
Passaggio 7. Digitare il nome della categoria che si desidera creare e fare clic su Aggiungi
Passo 8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Categorie libreria
Passaggio 9. Quando hai completato l'organizzazione di tutti i tuoi documenti PDF in categorie, puoi visualizzare tutti i documenti in una particolare categoria selezionando il nome della categoria dall'elenco a discesa nella parte superiore della finestra di dialogo La mia libreria
Ad esempio, se selezioni Storia, solo i documenti in Storia categoria sono visualizzati in La mia libreria la finestra di dialogo.
Passaggio 10. Dopo aver classificato i documenti PDF, non è necessario cercare la posizione di un documento sul computer per aprire il documento
Per aprire un documento, fare doppio clic sul nome del documento nel La mia libreria la finestra di dialogo. Acrobat apre il documento specificato.
Metodo 2 di 2: DocQ.com
Passaggio 1. Crea e attiva un account docq.com se non l'hai già fatto
Passaggio 2. Carica i tuoi documenti utilizzando lo strumento di caricamento
Passaggio 3. In DocQ My Docs vedrai l'elenco dei tuoi file
Crea le cartelle necessarie inserendole nella barra di ricerca. Queste sono chiamate cartelle Smart e quando un criterio soddisfa la ricerca, visualizzeranno automaticamente i file pertinenti.
