Le gite e le gite in moto sono diventate raccolte di fondi popolari. I motociclisti amano riunirsi con altri motociclisti per sostenere una buona causa. Capire come organizzare una crociera in moto; un evento di successo richiede molto tempo per pianificare, promuovere il tuo evento e reclutare l'aiuto di cui avrai bisogno.
Passi
Passaggio 1. Identifica l'obiettivo della tua crociera in moto
Verbalizza in anticipo l'obiettivo del tuo evento in modo da poterlo pianificare correttamente. Gli obiettivi possono includere la raccolta di una certa somma di denaro per sostenere un ente di beneficenza locale, la sensibilizzazione sulla sicurezza dei motociclisti o semplicemente consentire alla sezione locale di fare un giro in moto insieme.
- Decidi in che modo i non corridori possono essere coinvolti nel tuo evento. Alcune persone che non vanno in moto vorranno comunque sostenere la tua causa. Trova un modo per loro di fare volontariato o dare una mano.
- Stima il numero di ciclisti e altri partecipanti a cui vorresti partecipare. Le dimensioni del giro in moto influiranno sulla durata del viaggio, le soste che fai lungo il percorso, il prezzo addebitato e altro ancora.
Passaggio 2. Crea una linea del tempo
Concediti un sacco di tempo per pianificare, ottenere le autorizzazioni appropriate e promuovere la tua crociera in moto. Puoi quindi delegare alcune di queste attività ad altri membri del comitato che ti stanno aiutando a pianificare.
- Inizia con la data potenziale dell'evento e pianifica a ritroso. Verifica la presenza di conflitti. Potrebbero esserci altri viaggi in motocicletta, raccolte fondi o altri eventi importanti nella tua comunità che potrebbero competere con il tuo evento.
- Decidi quando iniziare a promuovere la tua crociera e quando iniziare a reclutare volontari.
- Assicurati di lasciare il tempo per ottenere sponsor e per far approvare le cose da aziende locali o funzionari governativi. È importante fare queste cose prima di iniziare a promuovere il tuo evento.
Passaggio 3. Determinare le posizioni
Ciò include dove inizierà la crociera in moto, dove finirà e le soste che farai durante il viaggio.
- I parchi e le attività commerciali locali sono luoghi ideali per iniziare o terminare il tuo giro in moto. Anche in questo caso, assicurati di ottenere l'autorizzazione dai proprietari di attività appropriati o dai funzionari del governo locale. Ciò include qualsiasi permesso per eventi di città o contea di cui potresti aver bisogno. Archivia per questi in tempo utile per metterli al sicuro prima del tuo evento.
- Fermati in luoghi dove i motociclisti possono prendere bevande, snack e benzina, oltre a usare i bagni. Potrebbe essere utile posizionare dei volontari ad ogni fermata, specialmente se stai facendo una partita di poker o bingo.
Passaggio 4. Ottieni sponsor
Le aziende che sponsorizzano la tua crociera in moto possono aiutarti a coprire i costi. Chiedi loro di donare cose specifiche, come cibo, tovaglioli o bevande. Ottieni i tuoi sponsor in anticipo in modo da essere sicuro di pubblicizzarli su tutti i tuoi materiali promozionali. Sii chiaro su ciò che ciascuno degli sponsor fornirà come parte di questa sponsorizzazione, come donazioni finanziarie e pubblicità.
Passaggio 5. Creare materiale promozionale
Determina come raggiungerai al meglio il tuo pubblico di destinazione e progetta materiali che saranno efficaci per quel gruppo. Le opzioni includono poster, annunci radiofonici, siti Web, banner, magliette e altro ancora. Puoi fornire questi materiali alle organizzazioni locali e alle sezioni motociclistiche. Fatti aiutare da un grafico in modo che i tuoi materiali sembrino professionali.
Passaggio 6. Decidi altre attività da svolgere durante la corsa
Lotterie, pranzo, musica e altri intrattenimenti sono tutte attività facoltative per una crociera in moto e possono aiutarti a raccogliere più fondi se sostieni un ente di beneficenza locale. Delega queste attività ai membri del comitato dell'evento o alle organizzazioni sponsor.
Passaggio 7. Metti la sicurezza al primo posto
Questo è particolarmente importante durante un giro in moto di gruppo. Avere accesso a un kit di pronto soccorso. Almeno un pilota dovrebbe portare un telefono cellulare. Richiedi a tutti i motociclisti di indossare il casco e di seguire le linee guida sulla sicurezza della motocicletta e le leggi statali e locali.
- Usa segnali manuali. I segnali manuali vengono passati da un ciclista all'altro. Assicurati che tutti capiscano e utilizzino i segnali durante la corsa, poiché è difficile ascoltarsi a vicenda durante il suono delle tue motociclette.
- Mantieni una distanza di sicurezza. Sposta i ciclisti da sinistra a destra e mantieni almeno due lunghezze di bici indietro rispetto al ciclista che ti precede.
- Capitani delegati se il tuo gruppo è numeroso. Questi motociclisti possono guidare gruppi più piccoli di motociclisti in un modo molto più sicuro.
Suggerimenti
- Ottieni una scorta della polizia se la tua corsa è estremamente grande o si svolge sulle strade principali della tua comunità. Per lo meno, tienili informati dell'evento in modo che possano pianificare in modo appropriato.
- Promuovi il tuo piano di riserva. Decidi se continuare il tuo giro in moto in caso di pioggia, oppure se posticipare o annullare la tua crociera. Quindi assicurati che tutti conoscano il piano.
