L'aggiunta automatica di numeri a una colonna in Excel può essere eseguita in due modi, utilizzando la funzione RIGA o la funzione Riempi
Il primo metodo garantisce che le celle visualizzino i numeri di riga corretti anche quando le righe vengono aggiunte o eliminate. Il secondo metodo, più semplice, funziona altrettanto bene, ma dovrai rifarlo ogni volta che aggiungi o elimini una riga per mantenere i numeri accurati. Il metodo che scegli si basa sulla tua comodità con l'utilizzo di Excel e per cosa stai utilizzando l'applicazione, ma ognuno è semplice e il tuo foglio sarà organizzato in pochissimo tempo.
Passi
Metodo 1 di 2: numerazione dinamica delle righe
Passo 1. Fare clic sulla prima cella in cui inizierà la serie di numeri
Questo metodo spiega come fare in modo che ogni cella in una colonna visualizzi il numero di riga corrispondente. Questo è un buon metodo da utilizzare se le righe vengono aggiunte e rimosse frequentemente nel foglio di lavoro.
Per creare una riga di base di numeri consecutivi (o altri dati, come giorni della settimana o mesi dell'anno), vedere Riempire una colonna con numeri continui
Passo 2. Digita =ROW(A1) nella cella (se è la cella A1)
Se la cella non è A1, utilizzare il numero di cella corretto.
Ad esempio, se stai digitando nella cella B5, digita invece =ROW(B5)
Passaggio 3. Premere Invio
La cella ora visualizzerà il suo numero di riga. Se hai digitato =ROW(A1), la cella dirà 1. Se hai digitato =ROW(B5), la cella leggerà 5.
- Per iniziare con 1, indipendentemente dalla riga in cui desideri iniziare la serie di numeri, conta il numero di righe sopra la cella corrente, quindi sottrai quel numero dalla formula.
- Ad esempio, se hai inserito =ROW(B5) e desideri che la cella visualizzi un 1, modifica la formula per dire =ROW(B5)-4, poiché B1 è indietro di 4 righe da B5.
Passo 4. Seleziona la cella contenente il primo numero della serie
Passo 5. Passa il cursore sulla casella nell'angolo in basso a destra della cella selezionata
Questa casella è chiamata la maniglia di riempimento. Quando il cursore del mouse si trova direttamente sopra la maniglia di riempimento, il cursore si trasformerà in un simbolo a forma di mirino.
Se non vedi la maniglia di riempimento, vai a File> Opzioni> Avanzate e metti un segno di spunta accanto a "Abilita maniglia di riempimento e trascinamento della cella"
Passaggio 6. Trascina la maniglia di riempimento fino alla cella finale della serie
Le celle nella colonna ora visualizzeranno i numeri di riga corrispondenti.
Se elimini una riga inclusa in questa serie, i numeri delle celle si correggeranno automaticamente in base ai nuovi numeri di riga
Metodo 2 di 2: riempire una colonna con numeri continui
Passaggio 1. Fare clic sulla cella in cui inizierà la serie di numeri
Questo metodo ti mostrerà come aggiungere una serie di numeri continui alle celle di una colonna.
Se utilizzi questo metodo e in seguito devi eliminare una riga, dovrai ripetere i passaggi per rinumerare l'intera colonna. Se pensi di manipolare spesso le righe di dati, consulta invece Numerazione delle righe
Passo 2. Digita il primo numero della tua serie nella cella
Ad esempio, se numerate le voci in una colonna, digitate 1 in questa cella.
- Non devi iniziare con 1. La tua serie può iniziare da qualsiasi numero e può anche seguire altri schemi (come numeri pari, multipli di 5 e altro).
- Excel supporta anche altri tipi di "numerazione", incluse date, stagioni e giorni della settimana. Per riempire una colonna con i giorni della settimana, ad esempio, la prima cella dovrebbe dire "Lunedì".
Passaggio 3. Fare clic sulla cella successiva nel modello
Questa dovrebbe essere la cella direttamente sotto la cella attualmente attiva.
Passaggio 4. Digitare il secondo numero della serie per creare il motivo
Per numerare consecutivamente (1, 2, 3, ecc.), digitare un 2 qui.
- Se vuoi che i tuoi numeri continui siano qualcosa come 10, 20, 30, 40, ecc., Le prime due celle della serie dovrebbero essere 10 e 20.
- Se utilizzi i giorni della settimana, digita il giorno successivo della settimana nella cella.
Passaggio 5. Fare clic e trascinare per selezionare entrambe le celle
Quando rilasci il pulsante del mouse, entrambe le celle verranno evidenziate.
Passaggio 6. Passa il cursore sulla minuscola casella nell'angolo in basso a destra dell'area evidenziata
Questa casella è chiamata la maniglia di riempimento. Quando il puntatore del mouse si trova direttamente sopra la maniglia di riempimento, il cursore diventerà un simbolo a forma di mirino.
Se non vedi la maniglia di riempimento, vai a File> Opzioni> Avanzate e metti un segno di spunta accanto a "Abilita maniglia di riempimento e trascinamento della cella"
Passaggio 7. Fare clic e trascinare la maniglia di riempimento fino alla cella finale della serie desiderata
Una volta rilasciato il pulsante del mouse, le celle nella colonna verranno numerate secondo lo schema stabilito nelle prime due celle.
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Suggerimenti
- Microsoft fornisce una versione online gratuita di Excel come parte di Microsoft Office Online.
- Puoi anche aprire e modificare i tuoi fogli di lavoro in Fogli Google.