Hai mai avuto bisogno di un paio di giorni in più per studiare per un esame imminente? Se le circostanze della vita inevitabili ti hanno impedito di essere pronto per una grande data di prova, non fa male chiedere una proroga. Il modo più semplice per chiedere più tempo per prepararsi è tramite un'e-mail. La risposta del tuo professore alla tua richiesta di cambiare una data di esame dipende molto dal modo in cui gli scrivi l'email e dal suo contenuto. Questi passaggi garantiranno che la tua email sia gentile, informativa e formattata correttamente.
Passi
Parte 1 di 2: redazione e invio dell'e-mail
Passaggio 1. Assicurati di avere un motivo legittimo per cui desideri che la data dell'esame venga modificata
Non aver studiato per l'esame non è una scusa sufficiente per cambiare la data dell'esame.
Motivi come avere più esami nello stesso giorno, o non poter partecipare alla sessione d'esame per altri obblighi universitari o familiari sono più appropriati. Anche problemi medici possono essere motivo di proroga
Passaggio 2. Scrivi una riga dell'oggetto dell'email corretta
Questo oggetto dovrebbe includere il numero del corso della classe e una breve descrizione (1-3 parole) del contenuto dell'e-mail
Passaggio 3. Inizia l'e-mail con un saluto appropriato
Questo saluto può dipendere dal professore a cui stai inviando l'email e dal livello di professionalità che ritieni appropriato. Di solito un "Buongiorno" o "Buon pomeriggio" dovrebbe essere sufficiente.
Passaggio 4. Presentati
A meno che non invii spesso email al tuo professore, la tua introduzione dovrebbe includere il tuo nome, la classe e la sezione di cui fai parte.
Passaggio 5. Spiega lo scopo dell'invio di e-mail
A questo punto dichiarerai che stai inviando un'email per chiedere un'estensione dell'esame.
Passaggio 6. Indica i motivi per cui hai bisogno di un'estensione
Questi motivi devono essere validi e devono dimostrare che la data dell'esame corrente sarebbe scomoda per te.
Passaggio 7. Riafferma educatamente il tuo scopo dopo aver indicato le tue ragioni
Passaggio 8. Concludi l'e-mail
Sii educato; ringraziare il professore per il suo tempo e/o considerazione.
Può anche essere utile aggiungere una frase verso la fine per incoraggiare una risposta alla tua email
Passaggio 9. Chiudi l'e-mail con il tuo nome
Puoi scegliere di lasciare le tue informazioni di contatto se desideri essere raggiunto tramite un'altra fonte
Passaggio 10. Ricontrolla l'e-mail prima di inviarla
A questo punto, dopo esserti assicurato di non avere errori di ortografia/grammatica, sei pronto per inviare la tua email.
Parte 2 di 2: Follow-up
Passaggio 1. Follow-up tramite e-mail
Se il professore non risponde alla tua e-mail entro pochi giorni, puoi scegliere di inviare un'e-mail di follow-up per informarlo della tua e-mail inviata in precedenza e chiedere una risposta
Passaggio 2. Ringrazia il tuo professore
- Se ricevi una risposta e il professore ha scelto di cambiare la data dell'esame, è importante ringraziare il professore per aver preso in considerazione le tue circostanze. Questo può essere fatto tramite un'altra e-mail o di persona.
- Se ricevi una risposta e il professore ha scelto di non modificare la data dell'esame, inviagli una risposta ringraziandolo comunque per il tempo e la considerazione.
Suggerimenti
- Ricorda che non stai scrivendo un'email a un amico. Assicurati di utilizzare un linguaggio formale e appropriato in tutta la tua email.
- Assicurati di rileggere la tua email prima di inviarla per verificare la coerenza e qualsiasi altro errore che potresti aver commesso.
