Questo articolo spiega come calcolare gli stipendi dei tuoi dipendenti in Microsoft Excel. Creare un calcolatore del libro paga da zero è un processo incredibilmente noioso, ma Microsoft ha un modello gratuito di calcolatore del libro paga per Excel su computer Windows e Mac.
Passi
Parte 1 di 3: creazione del calcolatore del libro paga
Passaggio 1. Aprire il sito Web del calcolatore del libro paga
Vai a https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 nel browser web del tuo computer.
Questa calcolatrice è un modello Excel gratuito di Microsoft
Passaggio 2. Fare clic su Scarica
È un pulsante blu nella parte inferiore della finestra. Il modello inizierà a essere scaricato sul tuo computer.
A seconda del tuo browser, potresti dover prima inserire una posizione di salvataggio e fare clic su Salva prima che il file venga scaricato.
Passaggio 3. Aprire il modello
Fare doppio clic sul file modello Excel scaricato per aprirlo in Excel.
Passaggio 4. Fare clic su Abilita modifica
Questo pulsante si trova nella barra gialla nella parte superiore della finestra di Excel. In questo modo sbloccherai il file Excel per la modifica.
Passaggio 5. Salva il tuo documento
Prima di modificare ulteriormente il modello, premi Ctrl+S (Windows) o ⌘ Command+S (Mac), inserisci il nome del file (ad es. "Payroll 5.12.2018") e fai clic su Salva. Ciò garantisce che il foglio della busta paga verrà automaticamente salvato come file separato. A questo punto puoi iniziare a calcolare la busta paga.
Parte 2 di 3: Inserimento delle informazioni sui dipendenti
Passaggio 1. Fare clic su Informazioni sui dipendenti
Si trova nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Excel. Ciò garantirà che tu sia sul foglio delle informazioni dei dipendenti.
Passaggio 2. Aggiungi il nome di un dipendente
Digita il nome del tuo dipendente nella prima cella vuota nella colonna "Nome".
Passaggio 3. Immettere la paga oraria del dipendente
Digita l'importo in dollari che il tuo dipendente guadagna all'ora nella prima cella vuota nella colonna "Salario orario".
Passaggio 4. Immettere le informazioni fiscali del dipendente
Assicurati di avere a portata di mano i dati fiscali del tuo dipendente, quindi compila le celle sotto le seguenti intestazioni:
- Stato fiscale - Un numero (di solito "1") indicato sul W-2 del dipendente.
- Indennità federale - Un numero che determina la fascia d'imposta di un dipendente. Di solito si trova sulla W-4.
- Imposta statale (percentuale) - La percentuale di imposta sul reddito del tuo stato.
- Imposta federale sul reddito (percentuale) - La percentuale di imposta sul reddito del lavoratore dipendente.
- Imposta sulla sicurezza sociale (percentuale) - L'attuale percentuale dell'imposta sulla previdenza sociale.
- Tassa Medicare (percentuale) - L'attuale percentuale di imposta medicare.
- Totale tasse trattenute (percentuale) - Questo campo verrà calcolato automaticamente una volta compilati gli altri campi fiscali.
Passaggio 5. Determina le detrazioni del tuo dipendente
Questo dipenderà da cose come i benefici del tuo dipendente, gli investimenti e così via:
- Detrazione assicurativa (dollari) - L'importo in dollari trattenuto per l'assicurazione.
- Altre detrazioni regolari (dollari) - Qualsiasi altro importo trattenuto.
Passaggio 6. Aggiungi le informazioni degli altri dipendenti
Dopo aver aggiunto una riga di informazioni per ogni dipendente, puoi procedere al calcolo delle buste paga.
Parte 3 di 3: Calcolo del libro paga
Passaggio 1. Fare clic sulla scheda Calcolatrice buste paga
È in fondo alla pagina. Questo aprirà la pagina della calcolatrice.
Passaggio 2. Trova un dipendente
Individua il primo dipendente di cui hai inserito le informazioni nella pagina Informazioni dipendente. Il loro nome dovrebbe essere nella parte superiore di questa pagina.
Passaggio 3. Immettere il numero di ore lavorate
Nella colonna "Orario normale di lavoro", digitare il numero di ore lavorate dal dipendente (ad es. 40) nel periodo di retribuzione specificato.
Passaggio 4. Se necessario, aggiungere le ore di ferie e di malattia
Se il tuo dipendente ha utilizzato un periodo di ferie o di malattia, annota il numero di ore rispettivamente nella colonna "Ore di ferie" o "Ore di malattia".
Passaggio 5. Immettere le ore di lavoro straordinario e la tariffa
Se il tuo dipendente ha lavorato in qualsiasi momento straordinario (ad es. tempo superiore a 40 ore in una settimana), inserisci il numero di ore lavorate nella colonna "Ore straordinario", quindi inserisci la tariffa dello straordinario (in dollari) nella colonna "Tariffa straordinario".
La tariffa per gli straordinari è di solito il 150 percento della tariffa abituale del dipendente (da qui la frase "tempo e mezzo")
Passaggio 6. Aggiungi eventuali detrazioni dell'ultimo minuto
Nella colonna "Altre detrazioni", inserisci l'importo in dollari delle detrazioni che non rientrano nelle normali detrazioni.
Ad esempio, se il tuo dipendente ha preso una detrazione per pagare l'attrezzatura, la inseriresti qui come pagamento una tantum
Passaggio 7. Rivedere la retribuzione netta del dipendente
Nella colonna "Retribuzione netta", potrai vedere quanto è il guadagno del tuo dipendente; se questo numero sembra corretto, hai finito di calcolare la busta paga per quel dipendente.
Puoi anche controllare il pagamento al lordo delle imposte nella colonna "Retribuzione lorda"
Passaggio 8. Calcola il libro paga degli altri dipendenti
Per ogni dipendente elencato nel campo "Nome dipendente", compila il calcolatore per determinare la retribuzione da portare a casa.
