Come preparare il libro paga in Excel (con immagini)

Sommario:

Come preparare il libro paga in Excel (con immagini)
Come preparare il libro paga in Excel (con immagini)

Video: Come preparare il libro paga in Excel (con immagini)

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Anonim

Questo articolo spiega come calcolare gli stipendi dei tuoi dipendenti in Microsoft Excel. Creare un calcolatore del libro paga da zero è un processo incredibilmente noioso, ma Microsoft ha un modello gratuito di calcolatore del libro paga per Excel su computer Windows e Mac.

Passi

Parte 1 di 3: creazione del calcolatore del libro paga

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 1
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 1

Passaggio 1. Aprire il sito Web del calcolatore del libro paga

Vai a https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 nel browser web del tuo computer.

Questa calcolatrice è un modello Excel gratuito di Microsoft

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 2
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 2

Passaggio 2. Fare clic su Scarica

È un pulsante blu nella parte inferiore della finestra. Il modello inizierà a essere scaricato sul tuo computer.

A seconda del tuo browser, potresti dover prima inserire una posizione di salvataggio e fare clic su Salva prima che il file venga scaricato.

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 3
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 3

Passaggio 3. Aprire il modello

Fare doppio clic sul file modello Excel scaricato per aprirlo in Excel.

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 4
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 4

Passaggio 4. Fare clic su Abilita modifica

Questo pulsante si trova nella barra gialla nella parte superiore della finestra di Excel. In questo modo sbloccherai il file Excel per la modifica.

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 5
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 5

Passaggio 5. Salva il tuo documento

Prima di modificare ulteriormente il modello, premi Ctrl+S (Windows) o ⌘ Command+S (Mac), inserisci il nome del file (ad es. "Payroll 5.12.2018") e fai clic su Salva. Ciò garantisce che il foglio della busta paga verrà automaticamente salvato come file separato. A questo punto puoi iniziare a calcolare la busta paga.

Parte 2 di 3: Inserimento delle informazioni sui dipendenti

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 6
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 6

Passaggio 1. Fare clic su Informazioni sui dipendenti

Si trova nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Excel. Ciò garantirà che tu sia sul foglio delle informazioni dei dipendenti.

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 7
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 7

Passaggio 2. Aggiungi il nome di un dipendente

Digita il nome del tuo dipendente nella prima cella vuota nella colonna "Nome".

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 8
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 8

Passaggio 3. Immettere la paga oraria del dipendente

Digita l'importo in dollari che il tuo dipendente guadagna all'ora nella prima cella vuota nella colonna "Salario orario".

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 9
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 9

Passaggio 4. Immettere le informazioni fiscali del dipendente

Assicurati di avere a portata di mano i dati fiscali del tuo dipendente, quindi compila le celle sotto le seguenti intestazioni:

  • Stato fiscale - Un numero (di solito "1") indicato sul W-2 del dipendente.
  • Indennità federale - Un numero che determina la fascia d'imposta di un dipendente. Di solito si trova sulla W-4.
  • Imposta statale (percentuale) - La percentuale di imposta sul reddito del tuo stato.
  • Imposta federale sul reddito (percentuale) - La percentuale di imposta sul reddito del lavoratore dipendente.
  • Imposta sulla sicurezza sociale (percentuale) - L'attuale percentuale dell'imposta sulla previdenza sociale.
  • Tassa Medicare (percentuale) - L'attuale percentuale di imposta medicare.
  • Totale tasse trattenute (percentuale) - Questo campo verrà calcolato automaticamente una volta compilati gli altri campi fiscali.
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 10
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 10

Passaggio 5. Determina le detrazioni del tuo dipendente

Questo dipenderà da cose come i benefici del tuo dipendente, gli investimenti e così via:

  • Detrazione assicurativa (dollari) - L'importo in dollari trattenuto per l'assicurazione.
  • Altre detrazioni regolari (dollari) - Qualsiasi altro importo trattenuto.
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 11
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 11

Passaggio 6. Aggiungi le informazioni degli altri dipendenti

Dopo aver aggiunto una riga di informazioni per ogni dipendente, puoi procedere al calcolo delle buste paga.

Parte 3 di 3: Calcolo del libro paga

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 12
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 12

Passaggio 1. Fare clic sulla scheda Calcolatrice buste paga

È in fondo alla pagina. Questo aprirà la pagina della calcolatrice.

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 13
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 13

Passaggio 2. Trova un dipendente

Individua il primo dipendente di cui hai inserito le informazioni nella pagina Informazioni dipendente. Il loro nome dovrebbe essere nella parte superiore di questa pagina.

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 14
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 14

Passaggio 3. Immettere il numero di ore lavorate

Nella colonna "Orario normale di lavoro", digitare il numero di ore lavorate dal dipendente (ad es. 40) nel periodo di retribuzione specificato.

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 15
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 15

Passaggio 4. Se necessario, aggiungere le ore di ferie e di malattia

Se il tuo dipendente ha utilizzato un periodo di ferie o di malattia, annota il numero di ore rispettivamente nella colonna "Ore di ferie" o "Ore di malattia".

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 16
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 16

Passaggio 5. Immettere le ore di lavoro straordinario e la tariffa

Se il tuo dipendente ha lavorato in qualsiasi momento straordinario (ad es. tempo superiore a 40 ore in una settimana), inserisci il numero di ore lavorate nella colonna "Ore straordinario", quindi inserisci la tariffa dello straordinario (in dollari) nella colonna "Tariffa straordinario".

La tariffa per gli straordinari è di solito il 150 percento della tariffa abituale del dipendente (da qui la frase "tempo e mezzo")

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 17
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 17

Passaggio 6. Aggiungi eventuali detrazioni dell'ultimo minuto

Nella colonna "Altre detrazioni", inserisci l'importo in dollari delle detrazioni che non rientrano nelle normali detrazioni.

Ad esempio, se il tuo dipendente ha preso una detrazione per pagare l'attrezzatura, la inseriresti qui come pagamento una tantum

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 18
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 18

Passaggio 7. Rivedere la retribuzione netta del dipendente

Nella colonna "Retribuzione netta", potrai vedere quanto è il guadagno del tuo dipendente; se questo numero sembra corretto, hai finito di calcolare la busta paga per quel dipendente.

Puoi anche controllare il pagamento al lordo delle imposte nella colonna "Retribuzione lorda"

Preparare il libro paga in Excel Passaggio 19
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 19

Passaggio 8. Calcola il libro paga degli altri dipendenti

Per ogni dipendente elencato nel campo "Nome dipendente", compila il calcolatore per determinare la retribuzione da portare a casa.

Puoi controllare le buste paga dei tuoi dipendenti nel BUSTA PAGA o Buste paga individuali scheda nella parte inferiore della pagina una volta che hai finito.

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