Box tiene traccia automaticamente delle versioni dei file di tutti i file nel tuo account Box. Ogni volta che apporti modifiche al file utilizzando Box Edit o carichi una nuova versione di un documento, Box sostituisce automaticamente il tuo vecchio file con la nuova versione. Non è necessario il controllo della versione o la numerazione delle versioni; puoi usare lo stesso nome di file. La cronologia delle versioni di Box consente di rivisitare, rivedere ed eventualmente recuperare le versioni precedenti di un file in caso di necessità.
Passi
Parte 1 di 3: accesso a Box
Passaggio 1. Vai al sito Web di Box
Apri un browser Internet, digita https://app.box.com/ nella barra degli indirizzi e premi Invio.
Passaggio 2. Accedi al tuo account Box
Inserisci il nome utente e la password del tuo account Box nei campi forniti, quindi fai clic sul pulsante "Accedi" per continuare.
Parte 2 di 3: caricamento di una nuova versione di un file
Passaggio 1. Vai alla pagina File e cartelle
Dalla pagina principale, individua il menu dell'intestazione in alto. Trova la terza icona da sinistra, quella con l'icona della cartella. Fare clic su questo per aprire la pagina File e cartelle.
La cartella principale è "Tutti i file"
Passaggio 2. Cerca il file
Naviga tra le cartelle di Box facendo clic su di esse finché non trovi il file che desideri sostituire con una nuova versione.
Passaggio 3. Apri il file
Una volta trovato il file, fai clic su di esso per aprirlo. Il contenuto del file verrà caricato per l'anteprima.
Passaggio 4. Carica una nuova versione
Nella parte in alto a destra dello schermo, puoi vedere una barra delle azioni. L'ultima icona prima di "Esci" è un'icona con tre punti; clicca su questo.
Apparirà un menu; selezionare "Carica nuova versione" e apparirà una finestra di dialogo in cui è possibile caricare il nuovo file
Passaggio 5. Seleziona il nuovo file
Nella finestra Carica nuova versione, fai clic sul pulsante "Seleziona file". Verrà visualizzato l'esploratore di file di Windows.
- Naviga nel tuo disco rigido fino a trovare il nuovo file che desideri caricare. Una volta trovato, fai doppio clic su di esso per selezionarlo. Fare clic sul pulsante "Carica" per avviare il caricamento.
- La vecchia e la nuova versione del documento possono avere nomi di file diversi.
Passaggio 6. Visualizza l'anteprima del nuovo file
Una volta completato il caricamento, il tuo vecchio file verrà sostituito con quello nuovo che hai appena caricato. Verrà automaticamente aperto per la tua anteprima.
Parte 3 di 3: ripristino di una versione precedente di un file
Passaggio 1. Vai alla pagina File e cartelle
Dalla pagina principale, individua il menu dell'intestazione in alto. Trova la terza icona da sinistra, quella con l'icona della cartella. Fare clic su questo per aprire la pagina File e cartelle.
La cartella principale è "Tutti i file"
Passaggio 2. Cerca il file
Naviga tra le cartelle di Box facendo clic su di esse finché non trovi il file che desideri sostituire con una versione precedente.
I file con una cronologia delle versioni verranno visualizzati con una piccola icona azzurra con una "V" e il numero di versione su di essa
Passaggio 3. Scarica una versione precedente
Fare clic sull'icona con la "V" sopra il nome del file. Verrà visualizzata la cronologia delle versioni del file.
- Le diverse versioni verranno etichettate correttamente con i nomi dei file, la data e l'ora di caricamento e la persona che l'ha caricata.
- I numeri di versione verranno visualizzati davanti a ciascuna versione e i rispettivi stati verranno visualizzati di seguito. La versione corrente avrà visualizzato "Current".
- Le versioni precedenti avranno altre due opzioni, una per il download e l'altra per aggiornarla.
- Fare clic sul collegamento Download per scaricare la versione desiderata.
Passaggio 4. Rendi una versione precedente la versione corrente
Se desideri sostituire una versione rendendo una versione precedente quella attuale, fai invece clic sul collegamento "Rendi attuale". La versione del file corrente verrà sostituita con quella appena selezionata.
