Questo articolo spiega come personalizzare e aggiornare il sommario nel tuo documento Word. Quando crei un sommario in Word, i numeri di pagina vengono aggiunti automaticamente in base alle intestazioni che hai aggiunto a ciascuna sezione. Word semplifica la personalizzazione del modo in cui i numeri di pagina e i titoli delle sezioni vengono visualizzati nella tabella. Se apporti modifiche al documento che interessano le intestazioni di sezione o i numeri di pagina, dovrai scegliere l'opzione Aggiorna tabella in modo che l'indice rimanga corretto.
Passi
Metodo 1 di 3: aggiunta di un sommario
Passaggio 1. Formatta le intestazioni di ciascuna sezione del documento
Il generatore di sommari di Word genera automaticamente un sommario basato sulle intestazioni del documento. Ciò significa che ogni sezione che si desidera rappresentare nel sommario deve avere un'intestazione formattata correttamente.
- Se una sezione deve apparire come una sezione principale nel sommario, seleziona la sua intestazione, fai clic su Casa scheda, quindi selezionare Intestazione 1 nel pannello "Stili".
- Per aggiungere una sottosezione alla sezione principale nel sommario, assegna a quella sezione un'intestazione Titolo 2: seleziona la sua intestazione e scegli Intestazione 2 dalla sezione Stili.
- Puoi anche usare Intestazione 3, Intestazione 4, ecc., Per aggiungere ancora più pagine al tuo sommario.
- Assicurati che qualsiasi pagina che desideri includere nel sommario abbia un'intestazione.
Passaggio 2. Fare clic sulla posizione in cui si desidera inserire il sommario
In genere questo sarà all'inizio del documento.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Riferimenti
È in cima a Word.
Passaggio 4. Fare clic su Sommario sulla barra degli strumenti
Si trova nell'angolo in alto a sinistra di Word. Si espanderà un elenco di stili del sommario.
Passaggio 5. Selezionare un modello di stile automatico
Vengono visualizzate diverse opzioni di stile per il sommario: scegli uno degli stili suggeriti per iniziare. Una volta selezionato, questo aggiungerà un sommario che elenca i numeri di pagina per ciascuna delle tue sezioni formattate.
Metodo 2 di 3: aggiornamento del sommario
Passaggio 1. Fare clic sulla scheda Riferimenti
È in cima a Word.
- Utilizza questo metodo se hai apportato una modifica (modifica di un'intestazione, aggiunta/rimozione di pagine) al documento e hai bisogno di aggiornare il sommario per riflettere tale modifica.
- L'unico modo per cambiare il nome di una sezione del sommario è cambiare il nome dell'intestazione corrispondente nel documento.
Passaggio 2. Fare clic su Aggiorna tabella nel pannello "Sommario"
È nell'angolo in alto a sinistra. Appariranno due opzioni.
Passaggio 3. Selezionare un'opzione di aggiornamento
- Selezionare Aggiorna solo i numeri di pagina se desideri aggiornare i numeri di pagina senza applicare le modifiche apportate alle intestazioni.
- Selezionare Aggiorna l'intera tabella per applicare tutte le modifiche all'intestazione e al numero di pagina.
Passaggio 4. Fare clic su OK
Il sommario è ora aggiornato.
Metodo 3 di 3: Stilizzazione del sommario
Passaggio 1. Fare clic sulla scheda Riferimenti
È in cima a Word.
Passaggio 2. Fare clic su Sommario sulla barra degli strumenti
Si trova nell'angolo in alto a sinistra di Word. Si espanderà un elenco di stili del sommario.
Passaggio 3. Fare clic su Indice personalizzato nel menu
Questo apre la finestra di dialogo Sommario.
Passaggio 4. Modifica le tue preferenze generali
La casella "Anteprima di stampa" nell'angolo in alto a sinistra mostra come apparirà il sommario stampato, mentre la casella "Anteprima web" mostra come apparirà sul web.
- Utilizza la casella di controllo accanto a "Mostra numeri di pagina" per mostrare o nascondere i numeri di pagina. Se desideri solo nascondere i numeri di pagina nella versione web del sommario, seleziona la casella accanto a "Utilizza collegamenti ipertestuali anziché numeri di pagina".
- Usa la casella di controllo accanto a "Allinea a destra i numeri delle pagine" in alto per regolare l'allineamento.
- Per modificare lo stile della linea o del motivo che separa il titolo dell'intestazione e il numero di pagina, effettuare la selezione dal menu "Tab leader".
- Per scegliere un altro tema, seleziona qualcosa dal menu "Formato".
- Per regolare il numero di livelli di intestazione visualizzati nella tabella, seleziona un'opzione dal menu "Mostra livelli" (il valore predefinito è 3).
Passaggio 5. Fare clic sul pulsante Modifica
Si trova nell'angolo inferiore destro della finestra. Qui è dove è possibile modificare le proprietà del testo nella pagina del sommario.
Se non vedi questo pulsante, fai clic sul menu "Formati" e seleziona Dal modello. Dovrebbe apparire allora.
Passaggio 6. Selezionare uno stile e fare clic su Modifica
Gli stili che puoi modificare vengono visualizzati nella casella "Stili" sul lato sinistro della finestra. Quando fai clic su uno stile (ad es. TOC 1), vedrai la dimensione del carattere, la spaziatura e altri dettagli-clic Modificare consente di modificare questi dettagli.
Passaggio 7. Apporta le modifiche e fai clic su OK
Puoi scegliere diversi tipi di carattere, allineamenti, colori e numerosi altri dettagli per ogni stile selezionato. In alternativa, puoi mantenere le impostazioni predefinite, che provengono dal modello di sommario selezionato.
Passaggio 8. Fare clic su OK
Le modifiche allo stile che hai apportato verranno applicate immediatamente al tuo sommario.
